Allekirjoitusrivin lisääminen virallisiin asiakirjoihisi
Luotaessa tietyntyyppistä asiakirjaa Microsoft Word olisi monille ensimmäinen vaihtoehto käyttäjäystävällisten ominaisuuksien ja siinä käytettävien asiakirjamuotojen monipuolisuuden vuoksi. Jos olet joku, joka tarvitsee usein allekirjoittaa asiakirjoja ja joutuu kirjoittamaan nimityksen ja yksityiskohdat uudestaan joka kerta, saatat haluta oppia, miten voit lisätä allekirjoitusrivin Microsoft Word -asiakirjaasi, mikä helpottaa elämääsi ja säästää sinua niin paljon enemmän aikaa.
Vaikka voit myös lisää käsinkirjoitettu digitaalinen allekirjoitus , mutta ennen sitä, oppikaa, kuinka voit luoda allekirjoitusrivin asiakirjaan, joka sisältää nimesi, nimityksesi ja päivämäärän, jolloin luot asiakirjan.
- Avaa a Word-asiakirja . Ei ole väliä onko kyseessä jo olemassa oleva vai täysin uusi asiakirja. Sinun tarvitsee vain napsauttaa paikkaa sivulla, jossa haluat nähdä allekirjoitusrivin. Halusin sen sivuni loppuun, joten kaksoisnapsautin kursoriani.
Avaa Word-asiakirja, jolle haluat luoda allekirjoitusrivin
- Mene Lisää-välilehdelle, joka on ylimmän työkalun nauhassa, kaikkien muiden työkalujen kanssa.
Siirry MS Wordin Lisää-välilehteen. Se olisi kolmas välilehti vasemmalta.
- Lisää-välilehden ruudun oikeaa reunaa kohden löydät välilehden, jossa lukee ”Allekirjoitusrivi”. Katso alla olevaa kuvaa saadaksesi paremman kuvan tämän välilehden sijainnista.
Etsi allekirjoitusrivin välilehti Lisää-kohdasta. Se tulee kohti näytön oikeaa reunaa
- Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta, jonka näet tällä välilehdellä. Tämä näyttää kaksi vaihtoehtoa avautuvassa luettelossa. Napsauta sitä, jossa lukee ”Microsoft Office Signature Line…”
Allekirjoituslinjan avattavaan luetteloon pääsee napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta välilehden lopussa
- Kun napsautat Microsoft Office Signature Line…, näyttöön tulee valintaikkuna. Tähän voit lisätä kaikki allekirjoitusrivisi tiedot. Tämä on luultavasti paras ominaisuus kaikille, jotka haluaisivat asiakirjansa, näyttää tärkeitä yksityiskohtia heistä. Täytä tyhjät tilat kuten mainittiin. Lisää haluamasi tiedot ja lisää ne tarkasti, jotta virheitä ei tule.
Nämä ovat peruskentät, jotka on täytettävä asiakirjan allekirjoitusrivin luomiseksi
Tämän allekirjoitusrivin ei tarvitse olla nimenomaan sinua varten. On suuri mahdollisuus, että teet asiakirjan jollekin muulle ja tarvitset erittäin tärkeän asiakirjan jonkun muun allekirjoittamaan. Ja tätä tarkoitusta varten on tärkeää, että tiedät heidän yksityiskohdat, joita tarvitaan allekirjoitusriville. Ehkä esimerkiksi luot dokumentin esimiehellesi tai asiakkaallesi ja heidän allekirjoitukselleen, tarvitset tätä allekirjoitusriviä ja yksityiskohtia vastaavasti.
Esimerkiksi lisäsin tietoni tähän. Kun kirjoitat näitä tietoja, varmista, että kirjoitusasut ja sähköposti ovat oikeita. Sinulla on varaa virheen virallisessa asiakirjassa
Tässä ovat yksityiskohdat, jotka lisäsin allekirjoituslinjalle. Paina OK-välilehteä, kun olet lukenut allekirjoituksen asetukset.
- Koska olin napsauttanut sivuni loppua ennen ”Allekirjoitusrivi” napsauttamista, allekirjoitusrivi on siirtynyt automaattisesti seuraavalle sivulle. Sinun ei tarvitse huolehtia tästä, koska tämä on edelleen muokattavissa. Voit käyttää näppäimistön askelpalautinta ja sarkainnäppäintä siirtääksesi allekirjoitusriviä edestakaisin.
Vaikka Allekirjoitus-rivi näkyy hankalassa asennossa, voit aina muuttaa sijoittelua näppäimistön askelpalautin- ja sarkainnäppäimillä. Voit vetää myös allekirjoitusruutu.
Soitin sivuni laatikkoa taaksepäin säätääksesi sen ensimmäiselle sivulle
- Jos haluat alustaa allekirjoitusrivin, Microsoft Word antaa sinun tehdä tämä myös napsauttamalla allekirjoitusruutua. Kun napsautat kohdistinta siinä paikassa, jossa allekirjoitus on, se valitaan ja näyttää tältä.
Aina on tilaa muokkaamiseen. Jos sinusta tuntuu, että haluat tehdä hieman enemmän muotoilua allekirjoitusriville, voit aina muotoilla sen ylätyökalunauhan Muotoile-välilehden kautta
Voit aina muokata tätä ruutua ja myös muotoilla sen tehokkaasti ylimmällä työkalurivillä näkyvän Muotoile-välilehden kautta, kun napsautat juuri luomaa allekirjoitusriviä. Voit muotoilla allekirjoituksen asiakirjan muodollisuudesta riippuen. Huomaa: Varmista, että pidät sen yksinkertaisena äläkä tee sitä liikaa. Sinun on pidettävä muodolliset asiakirjat erittäin mutkattomina.
