Kuinka luoda pudotusvalikkoja Excelissä

Avattava luettelo on niin hyödyllinen toiminto, että käytän sitä useimmissa Excel-taulukoissani. Pudotusvalikko on luettelo ennalta määritetyistä arvoista, joissa voit valita arvon hiiren napsautuksella. Mukavuuden lisäksi avattavat luettelot tarjoavat paremman tarkkuuden tietojen syöttämisessä. Eikä sinun tarvitse olla Excel-asiantuntija, kun haluat luoda avattavan luettelon Microsoft Exceliin.

Tässä oppaassa opastan sinut läpi avattavien valikkojen luomisen Exceliin. Oletetaan, että haluamme luoda avattavat valinnat kotitalouskuluja varten, joiden tulisi olla seuraavia luokkia:

Matkustaa,Auton korjaus,Ruokaostokset,Luottokorttilasku,Lemmikkieläimet,Sekalaiset ostoksetjaMuut

Nämä ovat vain muutamia kohtia luettelon luomisprosessin havainnollistamiseksi. Voit lisätä luetteloon niin monta kohdetta kuin haluat. Voit luoda luettelon seuraavasti.

Avaa työkirja ja kirjoita kaikki kohteet yhteen sarakkeeseen. Valitse kaikki luettelon kohteet ja siirry kohtaan Nimi-ruutu (Excel-ikkunan vasen kulma, nauhan alla). Napsauta ruutua ja anna luettelollesi nimi. Tässä esimerkissä olemme antaneet sille nimen 'kulut'.

Napsauta nyt solua, johon haluat luoda avattavan valikon. Tämä solu voi olla samalla taululla tai missä tahansa muussa taulukossa samassa työkirjassa. Älä huoli siitä, että valitset kaikki solut, joissa haluat avattavan luettelon näkyvän. Voit kopioida luettelon kaikkiin soluihin myöhemmin. Klikkaa Tiedot välilehti valintanauhassa ja valitse Tietojen vahvistus alla Data-työkalut

Napsauta Asetukset-välilehdessä Salli ja valitse Lista . Siirry lähdekenttään ja kirjoita yhtälömerkki (=) ja luettelon nimi. Esimerkissämme se näyttää tältä: = Kulut

Näet pienen nuolen solun vieressä. Napsauttamalla tätä nuolta avautuu avattava valikko, ja voit valita haluamasi kohteen.

Jos haluat näppäimistön, käytä Alt + ylös tai alas nuoli tuodaksesi avattavan valikon.

Kopioi luettelo muihin soluihin kopioimalla ja liittämällä solut.

Voit muokata asetuksia valitsemalla solut, jotka sisältävät avattavan luettelon, ja siirtymällä Työkalut-ryhmän kohtaan Tietojen vahvistus.

Jos haluat muuttaa luettelokohtaa, siirry vain sarakkeeseen, johon olet kirjoittanut luettelokohteet, ja muokkaa sitä.