Kuinka viivästyttää tai ajoittaa sähköpostiviestien lähettämistä Outlookissa

Onko sinulla koskaan ollut 'Voi ei!' hetki heti sen jälkeen kun osut Lähettää painike sähköpostissa? Tiedän, että minulla on. Sähköposti jätetään heti vastaanottajan postilaatikkoon, eikä siinä voi tehdä mitään. Huolimatta siitä, kuinka monta kielioppivirhettä huomasit, ei ole mitään tapaa ottaa sitä takaisin.

Onnekas meille, Microsoft Outlook on vankka sähköpostiohjelma, jolla on luettelo vaikuttavista ominaisuuksista. Oikeilla muutoksilla täällä ja siellä voimme antaa itsellemme vähän tilaa heiluttaa tekemään tarvittavat korjaukset myös napsauttamalla Lähetä-painiketta.

Tieto kuinka viivästyttää sähköpostien lähettämistä voi osoittautua erittäin tärkeäksi. Oletetaan, että vaihdat sähköpostia potentiaalisen asiakkaan kanssa, joka asuu täysin eri aikavyöhykkeellä kuin sinun. On suositeltavaa, että sähköpostisi ilmoitukset eivät herätä häntä kello 3.00. Voit selvittää sen älykkäästi ja ajoittaa sähköpostin lähettämisen samaan aikaan, kun kyseinen henkilö on käytettävissä.

Tässä artikkelissa aiomme esitellä joitain menetelmiä, jotka auttavat sinua lähettämään viestejä myöhemmin. Alla on vaiheittaiset ohjeet yhden sähköpostin lähettämisen viivästyttämisestä Outlookissa (Menetelmä 1) . Jos haluat viivyttää jokaista lähettämääsi sähköpostia, on suositeltavaa määrittää sääntö, joka toimii automaattisesti taustalla ja viivästyttää lähettämistä (Menetelmä 2) .

Minkä menetelmän mukaan päätätkin, älä reagoi liikaa viestejäsi lykkäämällä. Pidä mielessä, että jotkut Outlook-versiot ja sähköpostiohjelmat käyttävät alkuperäistä lähetyspäivää tilatessaan sähköpostilistaa. Joten vastaanottaja saattaa unohtaa sähköpostisi, viivästytätkö sitä liian kauan. Voi ja muista testata kunnolla, ennen kuin luotat johonkin alla olevista menetelmistä jostain tärkeästä. Aloitetaanpa.

Tapa 1: Viestin toimituksen viivästyttäminen Outlookissa

Jos et usko viivästyttävän viestejä niin usein, yksittäisen viestin viivästyttäminen on paljon helpompaa. Seuraava opas toimii Outlook 2016: ssa, Outlook 2013: ssa ja Outlook 2010. Jos käytät Outlook 2007: tä, katso Merkintä kappaleet kunkin vaiheen alla tarkalleen Outlook 2007 -polkuille.

Älä napsauta sähköpostiosoitetta heti, kun olet valmis Lähettää -painiketta. Seuraa sen sijaan alla olevia ohjeita:

1. Kun olet kirjoittanut viestisi, napsauta Vaihtoehdot välilehti ja siirry kohtaan Viivästytä toimitusta .
   merkintä: Siirry Outlook 2007: ssä osoitteeseen Asetukset> Lisää vaihtoehtoja ja napsauta Viivästetty toimitus .
2. Nyt alle Toimita vaihtoehdot , ota käyttöön Älä toimita ennen valintaruutu. Napsauta sitten avattavia päivämäärän ja ajan valikoita valitaksesi sopivat arvot.
   merkintä: Napsauta Outlook 2007: ssä Viestiasetukset päästäksesi valikkoon, jossa saat valita toimituspäivän ja -ajan.
3. Nyt voit napsauttaa turvallisesti Lähettää . viesti pysyy Lähtevät-kansiossa, kunnes toimitusaika on saavutettu.

Jos päätät lähettää viestisi aikaisemmin asetettua päivämäärää aikaisemmin, sinun on tehtävä näin:

1. Laajenna Outlook-kansio ja napsauta aiemmin viivyttämääsi viestiä.
2. Mene Vaihtoehdot ja napsauta Viivästytä toimitusta .
   merkintä: Siirry Outlook 2007: ssä osoitteeseen Valinnat> Lisää asetuksia ja napsauta Viivästytä toimitusta .
3. Poista valinta valintaruudusta Älä toimita ennen.
4. Sulje asetusikkuna ja paina Lähettää .

Tapa 2: Viivästyttää kaikkia sähköpostiviestejä säännöllä

Jos haluat antaa itsellesi tilaa heiluttaa Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen, tämä menetelmä ratkaisee ongelmasi. Voit viivästyttää kaikkien sähköpostiviestien lähettämistä tietyllä minuutilla noudattamalla sääntöä Outlookissa. Et kuitenkaan voi lykätä niitä yli 120 minuuttiin, mutta mielestäni se on enemmän kuin tarpeeksi. Näin sinun on tehtävä:

1. Napsauta Outlook-pääikkunassa Tiedosto välilehti.
   merkintä: Avaa Outlook 2007: ssä Työkalut valikko ja napsauta sitten Säännöt ja Hälytykset .
2. Etsi sitten ja napsauta Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia.
   
3. Pian sen jälkeen sinun pitäisi nähdä Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkuna näkyviin. Klikkaa Sähköpostisäännöt välilehti sen laajentamiseksi.
4. Klikkaa Uusi sääntö .
5. Kun näet Säännöt napsauta Käytä sääntöjä lähettämiini viesteihin (alla Aloita tyhjästä säännöstä ). Osuma Seuraava edetä edelleen.
   
6. Nyt näet luettelon ehdoista, joita voit soveltaa. Jos haluat säännön soveltuvan kaikkiin lähettämiisi sähköpostiviesteihin, älä valitse mitään ehtoja ja napsauta Seuraava .
   
7. Sinun on napsautettava Joo seuraavassa vahvistusikkunassa.
8. Valitse seuraavasta toimintaluettelosta valintaruutu lykätä toimitusta muutamalla minuutilla. Napsauta sitten useita ”-Linkkiä vaiheessa ja anna minuuttien määrä viivästyttääksesi kaikkien sähköpostiviestiesi toimitusta. Voit lisätä arvot manuaalisesti tai säätää arvoa ylös- ja alas-nuolilla. Osuma OK kun olet valmis.
   
9. Kun olet tyytyväinen luomaan sääntöön, paina Seuraava -painiketta.
10. Sinulle esitetään toinen erä poikkeussääntöjä. Jälleen kerran, jos haluat säännön soveltuvan kaikkiin sähköposteihin, paina Seuraava tarkistamatta mitään ruutua.
    
11. Anna nyt viimeiselle ohjatun säännön näytölle juuri luodun säännön nimi. Varmista, että vieressä oleva ruutu on Ota tämä sääntö käyttöön on käytössä ja osuma Suorittaa loppuun .
    
12. Voit palata Säännöt ja ilmoitukset ikkuna ja napsauta Sähköpostisäännöt . Varmista, että aiemmin luomasi sääntö on paikallaan varmistamalla, että sen vieressä oleva ruutu on valittuna. Osuma Käytä prosessin loppuun saattamiseksi.
    

merkintä: Muista, että aiemmin määritettyä sääntöä ei valvota, jos Outlook on suljettu. Tässä mielessä, jos haluat varmistaa, että sähköpostisi toimitetaan viiveajan jälkeen, jätä Outlook auki.

Paketoida

Ei ole väliä mitä menetelmää käytit, älä unohda testata sitä oikein, ennen kuin luotat siihen jotain tärkeätä. On tärkeää tarkistaa, käyttääkö sähköpostipalveluntarjoajasi aikaa, kun napsautit alun perin Lähettää tai aika, jolloin Outlook tosiasiallisesti lähettää viestin viiveen jälkeen.

Vaikka kiinnitin huomionne, sinun pitäisi tietää, että on olemassa monia apuohjelmia, jotka auttavat sinua viivästyttämään sähköpostiviestejä. LähetäLater, Sähköpostin ajoitus ja SetDeliveryTime ovat kaikki hyviä, ilmaisia ​​vaihtoehtoja. Mutta jos et halua käyttää muita mukautusvaihtoehtoja, natiivien tapojen viivästyttää sähköposteja Outlookissa pitäisi olla enemmän kuin tarpeeksi.