Kuinka ottaa yhteyshenkilökansio käyttöön Outlook-osoitekirjana

How Enable Contact Folder

Oletusyhteystietokansion lisäksi Outlook sallii useiden yhteystietokansioiden luomisen. Jos sinulla on paljon yhteyksiä Outlookissa, on hyvä lajitella ne oikein luomalla useita yhteystietokansioita ja ottamalla ne käyttöön osoitekirjaasi.

Tällä on paljon järkeä, jos haluat erottaa työryhmäsi tai liikekontaktisi henkilökohtaisista kontakteista, kuten ystävistä tai perheenjäsenistä. Toinen idea on luoda erillinen kansio yhteystiedoille, joita et tavoita niin usein, ja jättää usein keskustelemasi henkilöt pääkansioon Yhteystiedot-kansio .



Outlookissa Osoitekirja sisältää pääosoitekansion ja kaikki muut mahdollisesti lisäämäsi kansiot. Yhteystietoja siitä haetaan automaattisesti, kun napsautat Vastaanottaja ruutu ja ala kirjoittaa näppäintä.

Normaaleissa olosuhteissa, kun luot uuden yhteystietokansion kansioon Yhteystiedot-ruutu , uusi kansio lisätään automaattisesti osoitekirjaan. Mutta näin ei aina ole. Joskus näet, että jotkin yhteystietokansiot näkyvät Navigointiruutu ei näy osoitekirjassa. Auttaaksemme sinua ratkaisemaan tämän ongelman olemme luoneet oppaan, jolla yhteyshenkilökansio otetaan käyttöön osoitekirjana.

Jos etsit tapaa tehdä tilauksia yhteystietoluettelostasi, jatka lukemista alla. Löydät yksityiskohtaiset ohjeet uuden yhteystietokansion luomiseen Outlookissa ja sen ottamiseksi käyttöön osoitekirjana. Aloitetaanpa.

merkintä: Seuraavat vaiheet ovat yhteensopivia kaikkien Outlook-versioiden kanssa Outlook 2007: stä Outlook 2016: een.

Uuden Yhteystiedot-kansion luominen Outlookissa

  1. Napsauta Outlookin vasemmassa reunassa Yhteystiedot-kuvake tuoda eteenpäin Yhteystiedot-ruutu.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Yhteystiedot ja valitse Uusi kansio .
  3. Lisää yhteystietokansion nimi Nimi napauta sitten pudotusvalikkoa kohdassa Kansio sisältää ja valitse Yhteystiedot-kohteet .
  4. Napsauta nyt Yhteystiedot Määritä kansio, johon haluat sijoittaa, ja napsauta OK.
    merkintä:
    Muista, että olisit voinut sijoittaa kansion mihin tahansa muuhun vanhempaan kansioon, ei vain Yhteystiedot-kansioon. Jos haluat sijoittaa kansion juuripolulle, valitse sähköpostiosoitteesi luettelon yläosasta.

Se siitä. Yhteystietokansi on nyt luotu.

Kansion ottaminen käyttöön osoitekirjana Outlookissa

Nyt kun luot uuden yhteystietokansion, sen pitäisi automaattisesti tunnistaa osoitekirjaksi, jos napsautat TO-painiketta kirjoittaessasi uutta viestiä. Mutta jos ei, sinun on tehtävä joitain lisätoimenpiteitä. Näin sinun on tehtävä:

  1. Klikkaa Yhteystiedot -kuvake Outlookin vasemmassa alakulmassa.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jota ei tunnisteta osoitekirjaksi, ja valitse Ominaisuudet .
  3. Kun olet sisällä Uudet yhteystietojen ominaisuudet , Klikkaa Outlook-osoitekirja välilehti ja varmista, että vieressä oleva ruutu Näytä tämä kansio sähköpostiosoitteena on kytketty.
  4. Lisää nimi osoitekirjaasi ja paina Käytä Ota tämä kansio käyttöön Outlook-osoitekirjana.
2 minuuttia luettu