Chromebookit ovat halpoja, kannettavia ja niillä on erinomainen akunkesto, mikä asettaa ne suoraan opiskelijoiden tutkaan. Chromebookit eivät kuitenkaan käytä MS Wordia, joten Google-dokumenttien on täytettävä kaikki asiakirjamme. Docs on melkein yhtä tehokas kuin MS Word, ja se on varustettu useimmilla Word-ominaisuuksilla, joita keskimääräinen opiskelija tarvitsisi. Google-dokumenteissa on kuitenkin muutama häiriö, joka on korjattava.
Yksi näistä häiriöistä on, että asiakirjan marginaalit näyttävät tulevan väärin tulostettaessa asiakirjaa Google-dokumenttien kautta. Koska useimmilla korkeakouluilla on äärimmäisen tiukat ohjeet esseiden muotoilulle erityisillä marginaalivaatimuksilla, siitä tulee suuri ongelma Chromebookeja käyttäville opiskelijoille. Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle, kuinka päästä eroon marginaalien ristiriidoista Google-dokumenteissa ja tulostaa asiakirjat tarvitsemillasi tarkoilla marginaaleilla.
Miksi näin tapahtuu?
Google-dokumenteissa paperin oletuskoko on Letter, joka on hieman lyhyempi kuin perinteisessä A4-kokoisessa tulostusarkissa, jota käytetään useimmissa tulostimissa. Tulostetuissa Google-asiakirjoissa ei siis käytetä A4-arkkien koko pituutta, ja ylä- ja alamarginaalit näyttävät suuremmilta kuin tosiasiallisesti asetit. Suoraan Google-dokumenttien kautta tulostamisen tiedetään myös aiheuttavan ongelmia, kuten väärät fontit ja marginaalit.
Silloin meidän on vain tehtävä muuta sivun kokoa Google-dokumenteissa kirjaimesta A4-kokoon ja lataa asiakirja PDF-tiedostona tulostaaksesi sen. Seuraa alla olevaa opetusohjelmaa saadaksesi marginaalit oikein Google-asiakirjaasi.
Marginaalivirheen korjaaminen
Vaihda paperikoko
Avaa ensin asiakirja, jonka haluat tulostaa Google-dokumenteissa. Siirry sitten yläreunassa olevan valikon vasemmassa kulmassa olevaan Tiedostot-kohtaan. Napsauta avattavassa Tiedostot-valikossa kohtaa Sivun asetukset.
Sivun asetukset -ikkunassa näet avattavan valikon kohtaan ”Paperikoko”, jonka kooksi on asetettu ”Letter”. Vaihda avattavan valikon kooksi A4. (Oikealla näet marginaalin mitat tuumina, ja voit myös muuttaa niitä tarpeidesi mukaan täältä.)
Kun olet vaihtanut paperikoon A4-muotoon, voit napsauttaa kohtaa ”Aseta oletukseksi” ja asettaa paperikoko oletuksena A4 kaikille asiakirjoillesi. Muussa tapauksessa voit palata asiakirjaan napsauttamalla OK.
Lataa PDF-tiedostona
Kun olet vaihtanut paperikokoa, sinun on ladattava asiakirja PDF-tiedostona. Asiakirjan tulostamisessa suoraan Google Docsista on ilmoitettu olevan joitain häiriöitä, jotka pyrkivät sekoittamaan marginaalit, joten lataamme asiakirjan PDF-muodossa ja sitten tulostamme sen marginaaliemme säilyttämiseksi.
Lataa PDF-muodossa siirtymällä Asetukset-valikon avattavaan Tiedosto-valikkoon. Siirry sitten kohtaan Lataa nimellä ja valitse PDF.
Kun asiakirjasi on ladattu PDF-tiedostona, voit jatkaa tulostamista avaamalla sen ja painamalla Tulosta-komentoa Ctrl + P. Tulostetun asiakirjan marginaalien on nyt oltava täydellisen kokoisia ja valmiita lähetettäväksi.
merkintä: Voit myös muuntaa tiedostot PDF-muotoon lataamisen jälkeen muussa muodossa.
2 minuuttia luettu
