Kuinka välittää useita sähköpostiviestejä Gmailissa



Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi

Luulen, että voimme kaikki olla yhtä mieltä siitä, että Gmail on yksi parhaista sähköpostiohjelmista. Turvallisuuden ja vakauden suhteen Googlella ei ole vakavia kilpailijoita. Mutta Gmail ei ole läheskään täydellinen, koska se tarjoaa useita keskeisiä ominaisuuksia. Kyvyttömyys tarjota yksinkertainen tapa välittää useita sähköpostiviestejä Gmailissa ei ole pelkkä hämmennys Googlelle.



Sähköposti on tosiasiallinen viestintäväline liike-elämän organisaatioille. Tämän seurauksena on elintärkeää tehdä elämästäsi mahdollisimman helppoa ja parantaa tuottavuutta aina, kun haluat hallita sähköposteja. Jos työskentelet liiketoimintaympäristössä, tulee aika, jolloin sinun on tehtävä jonkin verran sähköpostin edelleenlähetystä. Valitettavasti Gmail ei tiedä miten se tehdään - niin se tavallaan, mutta hyvin tehoton.



Voit välittää useita sähköposteja Gmailissa määrittämällä suodattimen ja lähettämällä kaikki saapuvat sähköpostit toiseen osoitteeseen. Mutta tämä ei auta sinua lähettämään edelleen postilaatikossa olevia sähköposteja. En ole täysin varma, mutta uskon, että kukaan ei halua lähettää manuaalisesti satoja sähköposteja manuaalisesti. Ellet halua käyttää aikaa tarkoituksella ja saada itsesi potkut.



Jos istut joukossa edelleen lähetettäviä sähköposteja, voimme auttaa. Gmailissa on parempia tapoja edelleenlähettämiseen kuin kunkin sähköpostin avaaminen osittain. Alla on kaksi tapaa, jotka auttavat sinua edelleenlähettämään sähköposteja Gmailissa (mukaan lukien alkuperäinen).

Tapa 1: Useiden sähköpostien edelleenlähetys Gmailissa suodattimien avulla

Tämä on 'alkuperäinen' menetelmä, jonka mainitsin aiemmin. Vaikka se ei ole ihanteellinen tapa välittää sähköpostejasi, se toimii suurimmaksi osaksi. Suodattimia voidaan käyttää sähköpostikeskustelujen edelleenlähettämiseen, joka on jo arkistossa, mutta se ei toimi kaikissa tilanteissa ja sillä on melko paljon rajoituksia. Tämä menetelmä on luotettava, kun haluat välittää sähköpostit, jotka eivät ole vielä saapuneet. Se on hämmentävää, kun joudut edelleen lähettämään sähköpostit, jotka ovat jo postilaatikossa. Testissäni tämä menetelmä on onnistunut menettämään yli puolet viesteistä, jotka olen valmis lähettämään edelleen.

Näin sinun on tehtävä, jotta voit lähettää edelleen useita sähköpostia suodattimilla Gmailissa:



  1. Kirjaudu sisään Gmail-tililläsi ja siirry Gmailin asetuksiin. Voit tehdä tämän napauttamalla rataskuvaketta (oikeassa yläkulmassa) ja napsauttamalla asetukset .
  2. Etsi nyt Edelleenlähetys ja POP / IMAP-välilehti ja napsauta sitä. Napsauta sitten Lisää edelleenlähetysosoite .
  3. Kirjoita nyt sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää sähköpostit edelleen. Muista, että vahvistuslinkki lähetetään tähän osoitteeseen. Osuma Seuraava ja sitten Edetä .
  4. Vahvistuslinkkiä on käytettävä toisesta sähköpostista, jotta tämä menetelmä toimisi.
  5. Kun olet onnistuneesti seurannut aktivointilinkkiä, palaa kohtaan Gmailin asetukset . Valitse sieltä Välitä kopio saapuvasta postista. Napsauta lopuksi suodattimen luominen.
  6. Nyt on aika määrittää suodatin. Jos haluat välittää kaikki sähköpostit tietystä osoitteesta, lisää sähköposti Alkaen ala. Voit rajoittaa edelleenlähetyksen koskemaan sähköposteja, jotka sisältävät tiettyjä sanoja, tai välittämään vain ne, joissa on liitteitä. Kun suodatin on valmis, napsauta Luo suodatin tällä haulla .
  7. Kun näet uuden valikkoruudun, valitse valintaruutu Lähetä se edelleen ja varmista, että valitsit aiemmin vahvistamasi sähköpostiosoitteen. Osuma Luo suodatin kun olet valmis.
    Se siitä. Nyt kaikki luomamme suodattimen siepatut sähköpostit ohjataan automaattisesti valitsemaasi kohteeseen.

Tapa 2: Laajennuksen käyttäminen useiden sähköpostien edelleenlähettämiseen Gmailissa

Nyt tämä toinen menetelmä on paljon parempi kuin Gmailin naiivi suodatintapa. Jos et pelkää laajennusten käyttöä (ei syytä miksi sinun pitäisi), on muutama, joka tekee joukkoviestien edelleenlähetyksen paljon helpommaksi. Koska Google on synnyttänyt Gmailin ja Chromen, suosittelen, että käytät Chromen laajennusta tämän menetelmän suorittamisen aikana.

merkintä: Riippumatta siitä, mitä laajennusta käytät, Google asetti ei-muistiinpanorajan, joka on 100 edelleenlähetettyä sähköpostia päivässä. Tähän mennessä ei ole mitään keinoa ohittaa sitä, mitä olen kerännyt.

Näin voit käyttää Multi Forward Gmailille laajennus sähköpostien edelleenlähettämiseen:

  1. Avaa Chrome ja napauta kolmen pisteen kuvaketta (oikeassa yläkulmassa). Navigoida johonkin Lisää työkaluja ja napsauta Laajennukset .
  2. Selaa kokonaan alas ja napsauta Hanki lisää laajennuksia .
  3. Etsiä Usean sähköpostin edelleenlähetys Gmailille. Napsauta laajennusta avataksesi sen ja napauta sitten Lisää laajennus .
    merkintä: Samalla nimellä on useita laajennuksia, joten varmista, että valitset laajennuksen osoitteesta cloudhq.net, koska se on paljon parempi. Tässä on suora linkki jos olet unohtanut sen.
  4. Heti kun olet napsauttanut Lisää laajennus, Gmailin pitäisi avautua automaattisesti. Anna käyttäjien kirjautumistiedot pyydettäessä. Napauta nyt Luo tili ja valitse oma Gmail-tili luettelosta.
  5. Laajennus on käyttövalmis. Valitse eteenpäin ja valitse tililtäsi vähintään kaksi sähköpostia. Huomaat Multi forward -kuvakkeen, jota ei ollut aiemmin.
  6. Nyt on jäljellä vain lisätä sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää sähköpostit edelleen. Osuma Lähetä sähköpostit edelleen kun olet valmis.

Se siitä. Vastaanottajan tulisi saada juuri lähettämäsi sähköpostit muutamassa minuutissa. Tässä vaiheessa voit sulkea Gmail-ikkunan turvallisesti. Sähköpostit näyttävät kuten kaikki muutkin sähköpostit.

Johtopäätös

Kuten näette, on kaksi pääasiallista tapaa lähettää sähköposteja irtotavarana Gmailista. No, on myös kolmas, jos pidät jokaisen postin avaamista manuaalisesti toteuttamiskelpoisena ratkaisuna.

Realistisesti on vain kaksi aikatehokasta tapaa käsitellä tätä asiaa. Voit joko käyttää laajennusta kuten me teimme Menetelmä 2 tai käytät Gmailin hankalia suodattimia sähköpostien automatisointiin ( Menetelmä 1 ). Mutta jos olen rehellinen sinua kohtaan, käytän aina Usean sähköpostin edelleenlähetys Gmailille. Toistaiseksi se on osoittautunut luotettavaksi tavaksi lähettää sähköposteja irtotavarana. Gmail-suodattimien käyttäminen aiheuttaa pienen riskin ja yleensä ohittaa postilaatikossa jo olevat viestit.

Mutta lopulta kyse on ratkaisun valitsemisesta, joka sopii käsillä olevaan tehtävään. Jos tiedät toisen tavan lähettää edelleen Gmail-viestejä, ilmoita siitä meille alla olevassa kommenttiosassa.

4 minuuttia luettu