Hierarkkisen kaavion luominen Microsoft PowerPointissa

Luo kaavio PowerPointissa



Microsoft Powerpoint on erittäin mielenkiintoinen ohjelma vaikuttavien esitysten tekemiseen. Kaavioiden lisääminen Powerpoint-esitykseen voisi lisätä dian yksityiskohtia paljon yhteenvetona. Jos haluat lisätä sukupuun lajittelukaavion Powerpoint-esitykseen, sinun on noudatettava alla mainittuja vaiheita.

  1. Avaa Microsoft Powerpoint tyhjään tiedostoon tai jo olemassa olevaan esitykseen. Sukupuun lajittelukaavion tekeminen vaatii vain yhden dian. Joten, jos haluat lisätä tämän dian väliin jo tehdyssä esityksessä, voit seurata samoja vaiheita kuin nämä.

    Avaa Powerpoint uudelle tai jo olemassa olevalle esitykselle



    Muuta dian asettelua alla olevan kuvan mukaisesti. Koska se tulee olemaan hierarkkisessa järjestyksessä, kannattaa ehkä pitää diassa enemmän tilaa sille ja vähemmän tilaa dian otsikolle tai otsikolle.



    Valitse tälle dialle toinen asettelu



    Valitsin dialle tyylin ”Otsikko ja sisältö”. Voit valita minkä tahansa vaihtoehdoista, jotka näkyvät vaihtoehdoina yllä olevassa kuvassa. Muista vain, että syötettävien tietojen on oltava silmän näkyviä, vaikka joku istuisi kaukana näytöstä. Ja tätä varten kaavion tulisi olla tilavassa diassa.

  2. Kun dian asettelu on valittu, dia näyttää tältä.

    Älykäs taidegrafiikka

    Napsauta vihreää ja valkoista kuvaketta, joka tarkoittaa ”Lisää SmartArt-grafiikkaa”. Täällä voit lisätä kaikenlaisia ​​kaavioita esitykseen.

    Kaikki SmartArt-muodot, jotka voidaan lisätä



    Ja tästä löydämme itsellemme sukupuun, kuten kaavion, joka löytyy hierarkiakaavioista alla olevan kuvan mukaisesti. Sukupuulla on hierarkia, ja sitä tarvitsemme esityksemme täällä.

    Hierarkiataulukot, jotka näyttävät sukupuulta. Voit käyttää tätä dioihin, joissa sinun on näytettävä ohjelman vaiheet.

    Napsauttamalla Hierarkia-painiketta, sinulle näytetään muutama näyte erityyppisistä hierarkkisista kaavioista. Levitä pysty- ja vaakasuunnassa. Voit valita ne, jotka sopivat parhaiten tietoihisi. Ja kun valitset kaavion tyylin, varmista, että tiedot mahtuvat helposti yhteen diaan, ilman että ne näyttävät liian täytetyiltä näytöltä. Kun olet valinnut kaaviotyylin, vahvista kaavio napsauttamalla OK.

    Kun olet valinnut kaavion, napsauta OK

  3. Kun painat OK, kaavio näkyy automaattisesti diassasi alkuperäisessä muodossaan.

    Valitsemasi hierarkiakaavio näkyy raakimmassa muodossa

    Voit nyt muokata tätä haluamallasi tavalla. Lisää tietoja tekstiruutuihin alla olevan kuvan mukaisesti.

    Lisää tietoja muotoihin ja lisää kaavioita tarvittaessa kaavioon

    Jos haluat nyt lisätä jäseniä tähän kaavioon, sinun on napsautettava Lisää muoto -välilehteä lisäämällä kaavioon lisää muotoja / tekstiruutuja. Kun napsautat tätä välilehteä kerran, tekstiruutu lisätään suoraan alla olevan kuvan mukaisen tekstiruudun alle.

    Lisää muoto

    Mutta jos haluat uuden tekstiruudun sijoittamisen muodon yläpuolelle tai muodon vasemmalle tai oikealle puolelle, sinun on napsautettava alaspäin osoittavaa nuolta, kuten kuvaketta, aivan Lisää muoto -kohdan vieressä. Tämä näyttää avattavan luettelon vaihtoehdoista, joiden avulla voit lisätä tekstikentän kaavioon.

    Muodon asettaminen

    Voit lisätä muodon valitun tekstiruudun jälkeen, ennen sitä, sen yläpuolelle ja sen alle. Valitse vaihtoehto tietysti tietosi huomioon ottaen. Hierarkkisen kaavion tarkoituksena on näyttää hierarkia. Että tietty vaihe tai tapaus tapahtuu ennen toista vaihetta tai tapahtumaa. Tämä auttaa sinua päättämään, mihin uusi muoto sijoitetaan sopivammin.

    Yläpuolella, alla, jälkeen, ennen

  4. Muokkaa kaaviota tien päällä. Ja esitystarpeidesi mukaan. Jos et pidä asettelusta, voit muuttaa sitä jopa tekemällä koko dian.

    Asettelun muuttaminen

    Voit muuttaa kaavion värejä ja lisätä siihen tyyliä, jotta esityksesi näyttää houkuttelevammalta katsojille.

    Muokkaa tyyliä

    Yläosan työkalurivin Muoto-vaihtoehto tarjoaa myös useita muokkausvaihtoehtoja, joiden avulla voit muokata kaaviota vastaavasti.

    Muoto

Huomaa: Esitysten tulisi olla yksinkertaisia, tarkkoja ja selkeitä. Liian suuren sisällön lisääminen yhdelle dialle saattaa aiheuttaa yleisölle kiinnostuksen. Lisää muutama kuva dioihin, jotta se näyttää mielenkiintoiselta eikä tylsältä. Voit myös muuttaa kaavion tekstikenttien muodon tavalliseen suorakulmioon sijasta toiseen muotoon, esimerkiksi ympyrään.