Hakemistokortin luominen Microsoft Wordiin
Microsoft Wordin käyttö tärkeiden asiakirjojen tekemiseen on yleinen tapa. Monet ihmiset käyttävät tätä ohjelmaa, koska se tarjoaa laajan valikoiman malleja, joita voidaan käyttää asiakirjojen tekemiseen heidän vaatimustensa mukaisesti. Vastaavasti kaikki ihmiset, joilla on tapana pitää post-it-muistiinpanoja, jotka tunnetaan nykyisin yleisimmin nimellä hakemistokortit, voivat käyttää Microsoft Wordia näiden tekemiseen ilman paljon vaivaa.
Mitä ovat hakemistokortit ja miksi niitä käytetään
Hakemistokortit tai post-it-muistiinpanot ovat kuin muistikortteja, joita ihmiset yleensä kantavat mukanaan esitellessään jotain. Syy miksi nämä luodaan Microsoft Wordiin, on se, että se antaa esityksesi katsojalle ammattimaisemman vaikutuksen verrattuna tiedoston pitämiseen kädessäsi tai A4-kokoisen paperin kantamiseen kädessäsi muistamaan esityksen tärkeät kohdat. Nämä hakemistokortit pitävät kaiken lajiteltuna auttamalla sinua näissä pienissä korteissa, joita voidaan pitää kädessä tai jotka voidaan pitää alustalla, kun esität, jompikumpi tapa, antaen ammattimaisen vaikutelman.
Kun seuraavan kerran aiot pitää esityksen, voit tehdä nämä hakemistokortit Microsoft Wordissa noudattamalla alla mainittuja ohjeita.
- Avaa Word-asiakirjasi tyhjään tiedostoon. Jos käytät uutta Microsoft Wordin versiota, löydät hakemistokortin mallin, jos etsit sitä mallien hakupalkista. Mutta jos käytät vanhaa versiota, sinun ei tarvitse huolehtia, koska voit aina tehdä kaiken tyhjästä, koska se on erittäin helppoa.
Käytin tyhjää asiakirjaa opettaakseni, kuinka voit tehdä hakemistokortin käyttämättä mallia Microsoft Wordista
- Kun olet avannut tyhjän asiakirjan. Siirry ylimmän työkalurivin välilehdelle, jossa lukee Sivun asettelu. Täältä löydät Sivun asetukset -vaihtoehdot, koska meidän on muutettava sivumme kokoa hakemistokortin tekemiseksi. Napsauta tämän osan kulmassa näkyvää nuolta alla olevan kuvan mukaisesti.
Sivun asettelu. Huomaa aivan tämän otsikon reunaan korostettu kulman osoittava nuoli. Tätä täytyy napsauttaa avataksesi sivusi laajennetut asetukset.
- Sivun asetukset -ikkuna avautuu. Hakemistokortin luomiseksi on tehtävä perustyö on muuttaa näitä sivumittoja ammattimaisimpien hakemistokorttien luomiseksi. Muuta marginaalit otsikon alla, muuta sivun kokoa. Hakemistokortin koko on yleensä 5 x 3 senttimetriä. Voit kuitenkin säätää hakemistokortin kokoa tarpeidesi mukaan. Mutta pidä mielessä, että hakemistokortin oletetaan olevan kooltaan pieni. Jos teet sen suuremmaksi kuin mainittu koko, on suurempi mahdollisuus, että tämän hakemistokortin vaikutelma on samanlainen kuin A4-arkin pitäminen kädessäsi.
Tämä on sivun oletusarvo. ennen kuin muutat marginaaleja, on tärkeää, että muutat sivun kokoa napsauttamalla Paperi-kuvaketta aivan Marginaali-kuvakkeen vieressä tämän laajennetun ruudun yläosassa.
- Paperikuvake näyttää sivun nykyisen koon senttimetreinä. Otsikko, jossa lukee Paperikoko, valitse vaihtoehto Mukautettu koko avattavasta luettelosta, joka tulee näkyviin, kun napsautat tämän välilehden nuolta. Napsauttamalla mukautettua kokoa voit nyt antaa haluamasi mitat paperille, jonka aiot suunnitella. Lisää leveys ja korkeus tarpeidesi mukaan ja katso alla oleva esikatselu tietääksesi, miltä asiakirjasi näyttää, kun se tulostetaan.
Paperikoko-asetusten mukautettu koko on valittava, jotta voit antaa oman sivukoon
Katso esikatselu, joka näyttää miltä paperi näyttää, kun se tulostetaan.
- Heti kun olet valmis paperikoon kanssa, seuraava asetus, jota tarvitset, on marginaalit. Vaikka nämä hakemistokortit ovat enimmäkseen sinulle ja käyttöösi, on aina suositeltavaa, että pidät kaiken järjestäytyneemmällä tavalla. Jos hakemistokortin teksti on liian sekaisin tai jos yhdellä hakemistokortilla on liikaa tekstiä, on suurempi mahdollisuus, että menetät tärkeät kohdat esitysten aikana ja saatat jopa hämmentyä esityksen aikana, mikä ei ole Hyvä asia. Marginaalien lisääminen kortille tekee paperista helpommin luettavan.
Hakemistokortin marginaalien säätäminen
- Mukauta marginaalit vastaavasti ja viimeistele asetukset painamalla OK-välilehteä. Näin hakemistokortti näyttää. Voit lisätä esityksen viitteet täältä.
Kortistokortti
