Ihmiset käyttävät usein Gmailia pitääkseen yhteyttä asiakkaisiinsa ja työntekijöihinsä. Joskus, kun joudut lähettämään sähköpostia samoille ihmisille uudestaan ja uudestaan, kyllästyt kirjoittamaan heidän sähköpostitunnuksensa uudestaan ja uudestaan. Tässä on ratkaisu siihen. Sinun ei tarvitse kirjoittaa heidän sähköpostitunnuksiaan aina, kun sinun on lähetettävä sähköpostia samalle ihmisryhmälle. Voit nyt luoda Gmailisi näiden samojen henkilöiden ryhmien muodostamiseksi, etkä yhden ryhmän, voit luoda useamman kuin yhden ryhmän, jotta yhteystiedot olisi järjestetty helpommin kaikkien kerralla.
Tämä auttaa sinua säästämään niin paljon arvokasta aikaa. Nyt sinun tarvitsee vain kirjoittaa ryhmän nimi lähettääksesi heille sähköposti sen sijaan, että kirjoittaisit sähköpostiosoitteet kaikille luettelossa oleville. Luo yhteysryhmä Gmailiin seuraamalla alla olevia ohjeita.
Sinun on ensin avattava Google-yhteystiedot. Kuinka avata yhteystiedot Googlessa? No, kun kirjaudut Gmailiin, Gmail-kotisivusi oikeassa kulmassa löydät ruudukon kaltaisen kuvakkeen. Napsauta sitä ja näet toisen 'yhteystietojen' kuvakkeen. Sitä etsimme, jotta saisimme ryhmän Google-kontakteistasi. Napsauta nyt Yhteystiedot.
Ruudukko-kuvake
Yhteystietojen sijainti Gmailissa
Napsauta Yhteystiedot nähdäksesi Gmail-yhteystiedot
Näin ikkuna näyttää, kun napsautat Yhteystiedot-kohtaa.
Ohjattu Google-yhteystietoihin
Vasemmalla puolella näet luettelon Omat yhteystiedot, Tähdellä merkityt, Useimmin kontaktit, Muut kontaktit ja muut vaihtoehdot, kuten Uusi ryhmä. ”Tuo yhteystiedot” ja ”Kokeile yhteystietojen esikatselua”.
Vasemmanpuoleisten vaihtoehtojen napsauttaminen näyttää nykyiset yhteystietosi.
Yhteystietoryhmä voidaan luoda kahdella tavalla Gmailissa.
Napsauta Uusi ryhmä vasemmalla
Ensimmäinen tapa luoda ryhmä yhteystietojasi Gmailissa on napsauttaa vasemmalla olevaa vaihtoehtoa, jossa lukee Uusi ryhmä…
Tyhjän uuden ryhmän luominen ensin
Tämän napsauttaminen vie sinut ikkunaan, jossa sinua pyydetään nimeämään ryhmä, jonka haluat luoda. Esimerkiksi aion luoda uuden ryhmän kaikille työhöni liittyville kontakteilleni. Ja tätä varten aion nimetä ryhmän nimellä 'Work'.
Nimeä ryhmäsi täällä
Valitse nimi, jonka luettelossa olevien kontaktien tyyppi on helpommin tunnistettavissa. Kuten ammatillisesti liitetyt kontaktit tai perhe.
Napsauta OK, kun olet kirjoittanut ryhmän nimen. Huomaat vasemmalla, että toinen nimi on lisätty Omat yhteystiedot -luetteloon.
Etsi vasemmalla luotu uusi tyhjä ryhmä
Koska olet luonut vain ryhmän, ryhmä olisi tyhjä. Tämä on sinun tehtävä, jos haluat lisätä yhteystietoja tähän ryhmään. Nyt edessäsi näkyvät yhteystiedot tarkista kaikki ne, jotka haluat kopioida ryhmään ”Työ”.
valitsemalla kaikki asiaankuuluvat yhteystietosi Gmailissa uuteen ryhmään
Kun olet valinnut yhteystiedot, napsauta tätä ryhmäkuvaketta.
Valitse seuraavaksi kansio, johon haluat kopioida ne.
Napsauta sitten ryhmää, johon haluat näiden yhteyshenkilöiden kuuluvan.
Valitsin työn.
Napsauttamalla Käytä nyt-painiketta kopioit valitut yhteystiedot uuteen ryhmään, joka tässä tapauksessa on ”Työ”. Voit olla varma siitä, onko yhteystietojasi siirretty vai ei, tarkistamalla, onko sulkeissa oleva numero ilmestynyt uuden ryhmän edessä, tässä tapauksessa ”Työ”.
Vasemmalla olevassa Work-välilehdessä näkyy nyt useita yhteystietoja.
Työryhmälläni on nyt 5 yhteystietoa. Voit lisätä niin monta kuin mahdollista ja jotka ovat merkityksellisiä ryhmälle.
Toinen tapa luoda yhteysryhmä
Kuinka valitsimme yhteystietomme ryhmän luomisen jälkeen, jotta ne voidaan kopioida työryhmään, sinun on nyt valittava yhteystietosi ensin tässä menetelmässä ennen ryhmän luomista.
Kun olet valinnut kaikki yhteystietosi, napsauta yläosassa olevaa Ryhmät-kuvaketta ja sitten Luo uusi.
Erilainen lähestymistapa. Valitse ensin yhteystietosi ja luo sitten ryhmä
Tämä valintaikkuna tulee jälleen näkyviin, johon sinun on kirjoitettava uuden ryhmän nimi.
Kirjoita uuden ryhmän nimi
Kun painat OK, kun olet kirjoittanut uudelle ryhmälle nimen, luodaan ryhmä, joka näkyy näytön vasemmalla puolella. Work Again on ryhmä, jonka luin.
Ja uusi Gmail-ryhmäsi on luotu
Voit luoda minkä tahansa kahdesta tavasta luoda yhteystietoryhmän Gmailiin.
3 minuuttia luettu
