Tunnisteiden ja alatunnisteiden käyttäminen sähköpostin luokittelemiseen
Kansioiden tekeminen, olipa kyseessä sitten sähköposti tai kannettava tietokone, säästää aikaa, joka muuten vie tärkeän tiedoston löytämisessä. Kuinka pidät kaapit ja laatikot järjestyksessä, voit nyt tehdä saman myös sähköpostiisi. Gmail antaa käyttäjilleen mahdollisuuden tehdä kansioita saapuville sähköposteilleen tavalla, joka olisi erittäin hyödyllistä käyttäjille. Kaikki voidaan luokitella niiden tärkeyden mukaan postissa, ja ne voidaan lajitella kansioiden ja alikansioiden mukaan. Näin voit luoda kansion Gmailiin.
Tunnisteiden ja alatunnisteiden luominen Gmailiin
Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi, lisää kirjautumistietosi Gmailiin ja kirjaudu sisään. Kun olet kirjautunut sisään Gmail-tilillesi, ikkunan oikeassa reunassa, lähempänä sähköpostien sijaintia, näet asetusten kuvakkeen. Napsauta sitä. Napsauttamalla tätä kuvaketta näet joukon vaihtoehtoja, joista valita. Yksi näistä vaihtoehdoista on otsikoitu ”Asetukset”.
etsimällä asetusvaihtoehto
Napsauta nyt Asetukset-vaihtoehtoa, jonka näet nyt. Napsauttamalla Asetukset-painiketta, sinut ohjataan toiselle yksityiskohtaiselle sivulle, jossa on lisää vaihtoehtoja, jotka auttavat sinua hallitsemaan Gmailia.
asetukset
Napsauta Etiketit. Luettelo järjestelmätarroista ilmestyy edessäsi. Jos vierität samaa ikkunaa alaspäin, löydät vaihtoehdon 'luoda uusi tarra', napsauta sitä nyt.
Tunnisteet-vaihtoehto
Uuden tunnisteen luominen
Täytä tiedot Uusi tunniste -ruutuun. Kun napsautat Luo uusi tunniste -välilehteä, näkyviin tulee Uusi tunniste -ruutu. Sinun on täytettävä uuden tarran nimi, jonka haluat luoda, ja voit tehdä siitä myös alaotsikko / pesätunnisteen jo olemassa olevalle tarralle gmailissasi. Luodaan esimerkiksi uusi tunniste nimeltä Email for work. Pesämerkin luominen on nyt vaihtoehto sinulle. Voit lisätä sen kuten olemassa olevan tarran toisen haaran tai luoda täysin itsenäisen.
lisäämällä tietoja uudesta tarrasta
Kun olet täyttänyt tiedot, luo uusi tunniste napsauttamalla Luo-välilehteä.
uusi tunniste luotu
Uusi tunnisteesi on luotu, ja nyt voit luokitella sähköpostisi tunnisteidesi mukaan.
Jos palaat kotisivullesi Gmail-tilille, huomaat vasemmalla, että uudelle tarralle tai uudelle kansiolle on luotu uusi välilehti.
uusi välilehti uudelle tarralle
Kuinka muokata tarroja Gmailissa
Jos viet kohdistimen juuri luomallesi uudelle tarralle, joka tässä tapauksessa on '' Email For Work '', huomaat kolme pystysuoraa pistettä Email For Work -välilehden oikeassa päässä, joka on yksi Gmailin vasemmalla puolella kotisivu.
Napsauttamalla näitä kolmea pistettä, sinut ohjataan luetteloon vaihtoehdoista, joista valita. Nämä vaihtoehdot ovat periaatteessa toimintoja, jotka voit tehdä juuri luomallesi uudelle tarralle. Voit vaihtaa tarran väriä, jotta se erottuu. Voit näyttää ja piilottaa sähköposteja etiketissä, voit lisätä alitunnisteen, josta on hyötyä sähköpostin hallinnassa tässä yhdessä tarrassa. Voit myös poistaa tarran täältä.
Helpompi tapa käyttää tarran muokkausvaihtoehtoja
Alatarroja voidaan tehdä vain, jos olet ensin luonut tarran. Et voi luoda tunnusta jo sisäänrakennetulle Gmail-kansiolle. Et esimerkiksi voi luoda alitunnistetta tunnisteelle ”promootiot” tai tehdä mainoskampanjoista alitunnistetta omistamillesi tunnisteille.
Mutta mitä VOIT tehdä, on, että jos olet luonut useamman kuin yhden tunnisteen, VOIT alitunnistaa yhden tai useamman yhden tunnisteen alle. Tätä varten sinun on palattava takaisin asetuksiin> tarrat.
Nyt kun luot uuden tunnisteen, näet vaihtoehdon muokata nimen vastakkaisella puolella.
Tunnisteiden muokkaaminen
Napsauta muokkaa ja saat vaihtoehdon sijoittaa tämä tarra toisen tarran alle ja tehdä siitä alitunniste toiselle luomallesi tarralle.
Voit merkitä ja leimata etikettejä täältä
Napsauta Tallenna.
Nyt nähdäksesi, kuinka tunnisteet ja alatunnisteet on järjestetty, sinun pitäisi palata etusivullesi gmailia varten ja nähdä, että alitunnisteesi on etikettisi alla ja hieman sisennetty.
Tarrat ja alatunnisteet järjestetty
Sama voidaan tehdä tekemällä alitunnisteelle etiketti. Tätä varten sinun on vain varmistettava, että älä 'tarkista' vaihtoehtoa 'Nest label under', joka tulee näkyviin, kun muokkaat tarraasi.
Se on yksinkertaista, jos valitset / valitset ”nest label under” -vaihtoehdon, siitä tulee alikansio / alitunniste. Ja jos et valitse / valitse 'Nest label under' -vaihtoehtoa, se pysyy tarrana tai pääkansiona, johon haluat tiedostosi tallentaa.
Kun sähköpostit ovat tarrassa tai alatunnisteessa, etkä ole vielä lukenut niitä, tunnisteen otsikon teksti tulee lihavoituna. Tämä on tapa ilmoittaa käyttäjälle, että heidän tarroissaan on postia, joka on vielä avattava.
