Word-asiakirjan sisällysluettelo pitämällä se kaikki alustettuna.
Jotta dokumenttisi sisältötaulukko voidaan tehdä, on tärkeää, että asiakirjassa on tekstiä, jota voidaan käyttää otsikkojen tekemiseen sisältöluettelolle. Tyhjää asiakirjaa ei voida käyttää sisällysluettelon tekemiseen. Joten tähän olen käyttänyt pala kirjoitustani tekemään esimerkin sinulle ja auttamaan sinua ymmärtämään, miten voit tehdä sisällysluettelon ja miten voit muokata missä tahansa työssäsi.
- Avaa Word-asiakirja ja kirjoita tehtäväsi haluamallasi tavalla.
Työn kirjoittaminen Word-asiakirjaan
- Jotta tehtävänne olisi hyvä ja tasainen, otsikoita suositellaan. Ja jotta otsikot näkyvät näkyvissä ja sisällysluettelossasi, sinun on oltava otsikot tiedostossasi. Valitse yksi otsikko kerrallaan ja siirry tämän sivun yläosassa oleviin vaihtoehtoihin, joissa näet Otsikko 1 ',' Otsikko 2 ',' Otsikko 'ja' Alaotsikko '. Nämä ovat periaatteessa vaihtoehtoja, joiden avulla voit järjestää otsikot ja otsikot.
- Kun valitset otsikon asiakirjassa kohdistimen avulla, muotoilet ne nyt valitsemalla otsikko 1 tai otsikko 2. Valitset alaotsikoille periaatteessa otsikon 2. Joten ne, joiden oletetaan olevan ennen alaotsikkoa, ovat muotoiltuina otsikkoon 1.
valitse otsikko
valitse otsikkotyyli
- Kun olet napsauttanut otsikon 1 tai 2 vaihtoehtoa, asiakirjaan valitsemasi teksti muuttuu kyseisen muodon mukaan.
Teksti muuttuu vastaavasti
valittu teksti muuttuu vastaavasti
Jos haluat muuttaa näiden otsikoiden väriä tai tekstiä, voit muokata sitä napsauttamalla oikeaa kohdistinta vaihtoehdoissa 'otsikko 1' tai 'otsikko 2'.
muokkaa otsikoiden muotoilua
Sinut ohjataan tähän ikkunaan, joka antaa sinulle useita vaihtoehtoja muokattavaksi.
muokkausvaihtoehdot
Otsikoiden muokkaamisen jälkeen otsikkosi näkyvät nyt.
muokatut otsikot
- Kun olet kirjoittanut kaiken muistiin, muokannut otsikoita ja muokannut sitä tarpeidesi mukaan, sinun on nyt löydettävä viite-välilehti työkalupalkista aivan Word-asiakirjan yläosasta.
Viite-välilehti
- Kun painat Viite-painiketta, vasemmalta löydät välilehden Sisällys-luettelolle.
Sisällysluettelo on kohdassa Viite-välilehti
- Napsauttamalla Sisällys-luetteloa saat lisää vaihtoehtoja siitä, miltä haluat sisällysluettelosi näyttävän. Voit joko napsauttaa mitä tahansa kolmesta vaihtoehdosta, jotka annetaan suoraan täältä. Tai voit painaa vaihtoehtoa Lisää sisällysluettelo.
Sisällysluettelon lisääminen kahdella tavalla
Kun olet valinnut sisällysluettelosi tyylin, sisällysluettelosi tulee näkyviin tällä tavalla.
Sisällysluettelossa voit myös muuttaa tyyliä uudelleen
- Nyt kun sisällysluettelo on luotu, voit silti muokata sitä. Muokkausta ei kuitenkaan tehdä sisällysluettelossa, vaan se tehdään asiakirjassa, johon sinun on tehtävä muutokset, tekstin kanssa.
Esimerkiksi missä olin kirjoittanut 'Mitä eroa on tbt: llä ja fbf: llä, haluan korvata maailman fbf: n täydellä lomakkeella, eli vilkkua perjantaina.
muokkaamalla tekstiä tiedostossa ja EI suoraan sisällysluettelossa.
Nyt tämä muokkaus ei päivity automaattisesti jo luomaamme sisältöluetteloon. Kun olet muokannut asiakirjan otsikkoa, palataan takaisin sivun yläosaan, jossa on sisällysluettelo. Kun napsautamme sisältöluetteloa, näemme nämä vaihtoehdot sisällysluetteloruudun vasemmassa kulmassa. Ensimmäinen vaihtoehto on muuttaa sisällysluettelon muotoilutyyliä ja toinen on päivittää sisällysluettelo.
Sisällysluettelon (TOC) muokkausvaihtoehdot
- Napsautat Päivitä taulukko… -vaihtoehtoa. Tämä avaa toisen valintaikkunan.
Päivitä sivunumerot tai muokkaa koko sisällysluetteloa
Jos teit pieniä lisäyksiä asiakirjaan etkä otsikoita, se muuttaa vain sitten sivunumeroita. Joten jos näin on, valitset vain ensimmäisen vaihtoehdon täällä. Kuitenkin, jos olisit tehnyt suuria muutoksia otsikoihin, alaotsakkeisiin ja otsikoihin, valitset toisen vaihtoehdon, joka sanoo 'päivitä koko taulukko'. Ja paina OK .
- Painamalla OK päivität taulukon tekemiesi muutosten kanssa, jotka näkyvät sisällysluettelossa.
Sisällysluettelosi on päivitetty.
Jos haluat muuttaa sisällysluettelon tyyliä, voit napsauttaa ensimmäistä vaihtoehtoa, joka tulee näkyviin napsautettuasi asiakirjasi sisältöluetteloa.
