Kuinka tehdä vähennyslasku Excelissä

Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelma - ehdottomasti paras laskentataulukko-ohjelma, joka on saatavana tietokoneille. Excel on sadon kerma laskentataulukko-ohjelmissa - mikä tarkoittaa, että se tekee kaiken, mitä keskimääräinen laskentataulukko-ohjelma tekee ja tekee sen paremmin. Laskentataulukko-ohjelmat on suunniteltu helpottamaan kirjanpitoa ja laskutoimituksia käyttäjille, joten on sopivaa, että Excel pystyy suorittamaan vähennysoperaatiot sekä lukuisia muita matemaattisia operaatioita yksin. Tietokoneet eivät kuitenkaan ole tuntevia, joten vaikka Excel voi suorittaa vähennysoperaatioita, joudut käskemään sitä suorittamaan vähennysoperaatio aina, kun haluat sen suorittavan. Käsket Excelin suorittamaan tietyn matemaattisen operaation luomalla sen, mikä tunnetaan Excel-speak-nimellä kaava . Näin vähennyskaavan eri muunnelmat näyttävät toiminnalta:

Excel-kaavat: Perusopas

Kaavat ovat väline, jota käytät Excelissä ohjataksesi ohjelmaa suorittamaan tiettyjä toimintoja, yleensä matemaattisia, ja kertomaan ohjelmalle, missä kyseinen toiminto on suoritettava. Käsittelemme vain tässä oppaassa olevia vähennyskaavoja, ja tässä on kaikki tekniset yksityiskohdat, jotka sinun on tiedettävä, kun haluat luoda ja käyttää Excelissä vähennyskaavoja saadaksesi ohjelman suorittamaan vähennysoperaatiot puolestasi:

• Voit luoda kaavan Excelissä käyttämällä yhtäläisyysmerkkiä ( = ). Yhtäläisyysmerkki ilmoittaa ohjelmalle, että mikä tahansa symbolin jälkeen on kaava.
• Excel-kaavassa voit käyttää sekä todellisia tietoja (esimerkiksi numeroita) että soluviittauksia (aakkosnumeeriset viitteet laskentataulukon soluihin tai soluihin, jotka sisältävät tiedot, joille haluat kyseisen toiminnon suoritettavan.
• Excelissä kaava toiminnolle, jonka haluat ohjelman suorittavan, kirjoitetaan soluun, jossa haluat, että toiminnan tulos näytetään.
• Käsittelemme tässä oppaassa vain vähennysoperaatioiden kaavoja, ja Excelissä vähennysoperaation symboli on viiva ( - ).
• Excel havaitsee kaavan täydellisenä, kun käyttäjä painaa Tulla sisään avain, joten mikä tahansa toiminto, jolle luot kaavan, suoritetaan, kun kirjoitat kaavan ja painat Tulla sisään .

Kaavan luominen vähennysoperaatiolle

Excel-kaavoista on paljon tietoa, mutta kun sinulla on käsitteen perusteet, olet valmis luomaan oman kaavan ja käyttämään sitä käytännössä. Jos haluat luoda vähennyskaavan Exceliin, jotta ohjelma suorittaa vähennysoperaatiot puolestasi, toimi seuraavasti:

merkintä: Alla luetellut ja kuvatut vaiheet perustuvat ilmentymään, josta käyttäjä haluaa Excelin vähentävän 5 , solun sisältämät tiedot B 2 niiden laskentataulukosta alkaen 10 , solun tiedot A2 heidän laskentataulukostaan ​​sisältää. Vaiheet pysyvät ennallaan riippumatta siitä, missä olosuhteissa olet - sinun tarvitsee vain tehdä pieniä muutoksia elementteihin, kuten tietoihin tai soluviittauksiin, joita kaava on suunniteltu toimimaan.

1. Ensinnäkin, siirry soluun, jonka haluat vähennyslaskutoiminnon tuloksen näkyvän Excelissä, ja valitse sitten solu napsauttamalla sitä.
2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ( = ) soluun kaavan aloittamiseksi.
3. Lisää tiedot, joiden mukaan Excel suorittaa vähennystoiminnan valittuun soluun ja lisää a viiva ( - ) niiden kahden määrän välillä, joiden haluat Excelin suorittavan toiminnon. Voit tehdä niin monilla eri tavoilla - voit yksinkertaisesti kirjoittaa tiedot, joille haluat suorittaa toiminnon ( 10 - 5 , tässä tapauksessa), voit kirjoittaa aakkosnumeerisia viitteitä, jotka ohjaavat Excelin soluihin, jotka sisältävät tiedot, joille operaatio suoritetaan ( A2 - B2 , tässä tapauksessa), tai voit osoittaa ja napsauttaa kyseisiä soluja yksitellen lisätäksesi viittaukset niihin automaattisesti kaavaan (napsauttamalla solua A2 kirjoittamalla a viiva ( - ) ja napsauttamalla sitten solua B2 , tässä tapauksessa).
4. paina Tulla sisään -näppäintä, jotta Excelille käy ilmi, että kaava on valmis ja että sen on nyt suoritettava määritetty toiminto.

Heti kun painat Tulla sisään näppäimistölläsi Excel suorittaa määritetyn vähennysoperaation ja tuloksen (numero 5 , tässä tapauksessa) näkyy valitussa solussa. Valittu solu näyttää vähennystoiminnon tuloksen, mutta napsauttamalla sitä luomasi kaava näkyy Excelissä Formula Bar .

Esimerkkejä vähennyskaavoista

Jos et ole vielä varma miltä Excelin vähennyskaavan pitäisi näyttää, tässä on joitain esimerkkejä vähennyskaavoista, jotka voivat auttaa sinua ymmärtämään paremmin käsitettä ja sen toimintoja:

= 10-5
= A2 - B2
= A2 - B2 - C2
= A2 / C2 - B2
= (A2 - B2) / C2

Soluviittaukset kaavoissa> Raaka data kaavoissa

Kuten aiemmin todettiin, voit käyttää sekä raakatietoja että viittauksia soluihin, jotka sisältävät käsittelemättömät tiedot, kun luot vähennyskaavoja (tai mitä tahansa muita kaavoja tältä osin) Excelissä. Suositeltava toimintatapa on kuitenkin käyttää soluviittauksia kaikissa luomissasi kaavoissa. Tarkkojen soluviittausten kirjoittaminen on täysin kunnossa, mutta osoittamalla ja napsauttamalla -ominaisuuden avulla soluviittausten luominen ja lisääminen kaavoihin eliminoi melkein kokonaan riskit, jotka ovat inhimillisiä virheitä ja epätarkkuuksia.

Soluviittausten kirjoittamisella on suuri päinvastainen - jos jossakin vaiheessa valittujen solujen raakatiedot sisältävät muutoksia jopa marginaalisesti, muutos heijastuu automaattisesti kaavan sisältävään soluun heti, kun raakatietoihin tehdään muutoksia valituissa soluissa ja Tulla sisään -näppäintä painetaan ilman, että käyttäjän on nostettava edes yhtä sormea. Kaavaan ei tarvitse tehdä muutoksia, jos raakatietoja on muutettava, jos käytit kaavassa soluviittauksia ja rehellisyyden hengessä yksinkertaisesti osoittamalla ja napsauttamalla soluja, jotka sisältävät tietoja, joita on operoitava on tietysti nopeampi kuin itse kirjoittamalla raakatiedot tai jopa aakkosnumeeriset viitteet. Näin on, ellei ole täysin varma siitä, että käytettävät raakatiedot eivät muutu riippumatta siitä, mikä laskee, soluviittaukset ovat oikea tapa edetä kaavan luomisessa. Luonnollisesti on myös olemassa oleva mahdollisuus käyttää sekä raakatietojen että soluviittausten yhdistelmää luomissasi kaavoissa.

Suunnittele edistyneemmät kaavat

Kuten aiemmin useaan otteeseen mainittiin, vähennyslasku ei ole ainoa matemaattinen toimenpide, jonka Excel pystyy suorittamaan, ja huomattavasti edistyneempien kaavojen luominen vähennysoperaatioiden suorittamiseen on melko helppoa. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa oikea raakatieto tai soluviite ja oikea matemaattinen operaattori operaatiolle, jonka haluat Excelin suorittavan tiedoille. Excelillä on erityinen toimintajärjestys, jota se seuraa, kun se esitetään kaavojen kanssa suhteellisen monimutkaisempiin matemaattisiin operaatioihin. Excelin toimintajärjestys on suunnilleen näin: suluissa olevat toiminnot - ( ja ) - ennen muita toimintoja, minkä jälkeen suoritetaan eksponentiaalilaskelmat ( 4 ^ 5 , esimerkiksi), jonka jälkeen se suorittaa kertomisen ja jakamisen (edustaa * ja / vastaavasti) sen mukaan, kumpi tulee ensin, seuraa lisäys ja vähennys (edustavat vastaavasti matemaattiset operaattorit + ja - ), Kumpi tahansa tuleekin ensin. Pohjimmiltaan Excel noudattaa BODMAS-toimintojen järjestystä, joka on yleisesti hyväksytty ja toteutettu.