Kuinka palauttaa ja korjata vioittunut Microsoft Word -tiedosto

Microsoft Word on edelleen ylivoimaisesti suosituin tekstinkäsittelysovellus. Siitä huolimatta sillä on puutteita. Vaikka todennäköisyys on pieni, Microsoft Word -tiedostosi voi vioittua, ja kaikki mitä yrität avata, on virhe sanomalla 'Tiedosto on vioittunut eikä sitä voi avata', 'Microsoft Office ei voi avata tätä tiedostoa, koska jotkut osat ovat puuttuu tai on virheellinen. '

Tyypillisesti sanatiedosto vioittuu, kun tallennuksen aikana ilmenee ongelma. Jos tietokoneesi menettää virtaa tai kaatuu, kun tallennat tiedostoa tai kun MS Word kirjoittaa levylle, on hyvä mahdollisuus, että tiedosto vioittuu. Jos muokkaat tiedostoa suoraan peukaloasemalla etkä sammuta asemaa kunnolla ennen kuin vedät sen ulos, sinulla on hyvät mahdollisuudet jättää osa tiedostosta taaksepäin, vioittamalla asiakirjaa. Kiintolevyn tai muun tallennusvälineen vialliset sektorit voivat myös aiheuttaa tiedostojen vioittumisen, vaikka tallennusprosessi päättyisi oikein. Tiedostosi voi myös olla avoin viruksille ja muille haittaohjelmahyökkäyksille, jotka voivat aiheuttaa tiedostojen vioittumisen.

MS-sanan viimeisimmät versiot ovat onnistuneet minimoimaan vioittumisen automaattisella tallennuksella eri sijaintiin sen sijaan, että tallennettaisiin nykyisen tiedoston päälle. Jos sanatiedostosi on vioittunut, näytämme tässä artikkelissa, kuinka voit palauttaa tiedostosi. Korruption luonne määrää kuitenkin, pystytkö palauttamaan tiedoston. Jos se on tehohäviö, on todennäköistä, että tiedosto katkaistiin jättäen palat takaisin. Ilmeisesti asiakirjan rakenne laittaa tekstisisällön tiedoston loppuun, missä se todennäköisesti menetetään, mikä tekee palautuksesta näissä tapauksissa paljon vaikeampi. Jos tiedostosi on vioittunut muilla tavoilla, ne todennäköisesti palautetaan. Tämä sisältää tiedostot, jotka on palautettu tietojen palautusohjelmalla.

Kokeile seuraavia tapoja palauttaa tiedostosi; jos jokin ei toimi, kokeile seuraavaa.

Tapa 1: Käytä sisäänrakennettua Microsoft Word Repair -työkalua

Microsoft Wordissa on sisäänrakennettu avaus- ja korjaustyökalu, joka on saatavana MS Word 2007: n jälkeen ja jota voit käyttää tiedostojesi korjaamiseen. Koska sen teki ohjelmistovalmistaja, se on turvallisin veto vioittuneen tiedoston palauttamiseen.

1. Avaa Microsoft Word (vain ohjelma, ei välttämättä tiedosto)
2. Avaa avoin valintaikkuna painamalla Ctrl + O tai siirry tiedostoon> avaa
3. Siirry vioittuneeseen tiedostoon ja valitse se (älä avaa vielä)
4. Napsauta Avaa-painikkeessa alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse Avaa ja korjaa
5. MS word yrittää sitten korjata ja avata tiedostosi

Tapa 2: Palauta tallentamattomat asiakirjat

Jos sana oli murskata sinut ja vioittanut tiedostosi, automaattinen tallennusominaisuus voi auttaa sinua. Jos automaattinen tallennusominaisuus oli käytössä, tiedostosi tallennetaan väliaikaisesti UnsaveFiles-kansioon. Tämä ominaisuus on käytettävissä Office 2003: ssa ja uudemmassa versiossa.

1. Avaa Microsoft Word
2. Valitse Tiedosto> Tiedot
3. Napsauta Hallitse versioita ja valitse Palauta tallentamattomat asiakirjat.
4. Näet viimeisimmät automaattisen tallennuksen asiakirjoille, joita ei ole tallennettu oikein. Voit valita tiedostosi ja tallentaa sen uuteen sijaintiin Tallenna nimellä -vaihtoehdosta. Tiedosto voi olla aikaisempi versio tekemäsi edistymisestä.

Tapa 3: Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta

Microsoft Word antaa sinun myös palauttaa tekstiä mistä tahansa tiedostosta, mukaan lukien vioittuneet sanatiedostot. Menetät kuitenkin muotoilun ja kuvat.

1. Avaa Microsoft Word (vain ohjelma, ei välttämättä tiedosto)
2. Avaa avoin valintaikkuna painamalla Ctrl + O tai siirry tiedostoon> avaa
3. Siirry vioittuneeseen tiedostoon ja valitse se (älä avaa vielä)
4. Napsauta yhdistelmäruutua ”Kaikki tiedostot” paljastaaksesi avattavan valikon ja valitse ”Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta (*)”
5. Napsauta Avaa
6. Word avaa asiakirjan. Muutama rivi saattaa olla hämmentävää, mutta näet myös asiakirjassa kirjoittamasi rivit.
7. Tallenna tiedosto uuteen sijaintiin ja muokkaa sitä haluamallasi tavalla

Tapa 4: Avaa Notepadilla

Muistikirjalla avaaminen ohittaa asiakirjan rakenteen ja valitsee vain pelkkän tekstin. Löydät tämän tavallisen tekstin ja kopioi sen sitten uuteen Word-asiakirjaan. Menetät kuitenkin kaikki muotoilut ja kuvat.

1. Siirry vioittuneeseen sanatiedostoon
2. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse 'Avaa kanssa' ja napsauta sitten 'Valitse oletusohjelma ...'
3. Napsauta Muut ohjelmat -osiossa alaspäin osoittavaa nuolta paljastamaan lisää ohjelmia
4. Valitse Muistio
5. Poista valinta ruudusta 'Käytä aina valittua ohjelmaa tämän tyyppisen tiedoston avaamiseen', jotta et tekisi muistikirjasta oletusohjelmaa sanatiedostoille
6. Napsauta OK
7. Avautuvassa Muistio-ikkunassa näet satunnaisia ​​tekstejä, jotka vastaavat muotoilua, kuvia ja tiedostorakenteita. Näet myös sanasi dokumenttiin kirjoittamasi tekstin. Kopioi ja liitä tämä teksti uuteen Word-asiakirjaan. Sinun on alustettava se uudestaan.

Tapa 5: Käytä kolmannen osapuolen palautusohjelmistoa

Kolmannen osapuolen sovelluksista voi olla apua Word-asiakirjan palauttamisessa.

1. Lataa kolmannen osapuolen sovellus, kuten ”Microsoft Word Repair Tool”, osoitteesta tässä tai DataNumen-sanakorjaus tässä
2. Asenna sovellus ja käynnistä se.
3. Selaa tiedostoa ja korjaa se.