Office of Out Office -vastausten määrittäminen Outlook 2013/2016 ja 2010: ssä

Toimiston ulkopuolella oleva vastaus, jota kutsutaan myös automaattiseksi vastaukseksi, on erittäin hyödyllinen ominaisuus Microsoft Outlookissa lähettämään automaattisia vastauksia sinulle sähköpostiviestejä lähettäneille henkilöille. On hyödyllistä pitää lähettäjät ajan tasalla saatavuudesta. Tämä ominaisuus on Outlook 2013: ssa, Outlook 2016: ssa, Outlook 2010: ssä ja jopa Microsoft Outlookin vanhemmissa versioissa. Sitä kutsutaan yleisesti toimiston ulkopuolella olevaksi vastaukseksi; sitä voidaan kuitenkin käyttää myös monissa muissa tilanteissa.

Poissaolovastaustoiminto toimii vain Vaihtotilit . Jos sinulla ei ole vaihtotiliä, sinun on määritettävä säännöt tekemään tämä puolestasi alla kuvatulla tavalla.

Määritä Office-ulkopuolinen vastaus Outlook 2013: ssä, 2016: ssa ja Exchange-tileillä

1. Napsauta Microsoft Outlookissa Tiedosto , Tiedot.
2. Ja valitse sitten Automaattiset vastaukset (poissa toimistosta) . merkintä: Jos Automaattiset vastaukset (poissa toimistosta) vaihtoehto ei ole käytettävissä, et käytä Exchange-tiliä. Katso seuraavasta osiosta lisätietoja automaattisten vastausten asettamisesta muille kuin vaihtotileille.
3. Tarkista Lähetä automaattiset vastaukset valintaruutu. Jos haluat asettaa aloitus- ja lopetusajan automaattisille vastauksille, tarkista Lähetä vain tällä aikavälillä -valintaruutu ja aseta aloitus- ja lopetuspäivä ja -aika.
4. Välilehdellä merkitty Organisaationi sisällä , kirjoita tekstiviesti, jonka haluat lähettää vastauksena, jos joku lähettää sinulle sähköpostia organisaatiossa.
5. Välilehdellä merkitty Organisaation ulkopuolella , Tarkista Automaattinen vastaus ihmisille, jotka eivät ole minun organisaatio valintaruutu ja valitse yksi valintanappivaihtoehdoista, jotka on merkitty nimellä Vain Omat yhteystiedot tai Kuka tahansa organisaationi ulkopuolella .

Automaattinen vastaus poistetaan automaattisesti käytöstä määritetyn päivämäärän ja kellonajan jälkeen. Jos kuitenkin haluat poistaa automaattisen vastauksen käytöstä ennen tätä, voit käyttää automaattisten vastausten asetuksia uudelleen ja valita Älä lähetä automaattisia vastauksia radiopainike.

Office-ulkopuolisen vastauksen määrittäminen Outlook 365 Onlinessa (verkkopohjainen)

Jos käytät Outlook 365: tä Verkko , noudata alla esitettyjä ohjeita asettaaksesi toimiston ulkopuolisen vastauksen

1. Avaa Outlook selaimessasi ja kirjaudu tilillesi.
2. Klikkaa Hammaspyörä -painiketta sivun yläosassa päästäksesi asetuksiin.
3. Klikkaus Automaattiset vastaukset ja napsauta Lähetä automaattiset vastaukset radiopainike.
4. Aseta tarvittaessa automaattisten vastausten päivämäärä ja kellonaika.
5. Kirjoita viesti.
6. Klikkaus Tallentaa kun valmis.
7. Määritä toimiston ulkopuolinen vastaus Outlook 2013: ssä, 2016 ja 2010 kaikkien muiden tilien kanssa

Jos käytät muuta kuin vaihtoa olevaa sähköpostitiliä, se kuuluu muihin luokkiin, joissa tilityyppi on yleensä POP tai IMAP esimerkiksi @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com jne. Voit simuloida automaattisten vastausten toimintoja yhdistämällä Outlook-sähköpostimallin Outlook-sääntöihin.

1. Klikkaus Koti ja sitten uusi sähköposti . Kirjoita lähetettävä viesti automaattisena vastauksena.
2. Klikkaus Tiedosto -> Tallenna nimellä ; sisään Tallenna tyyppi avattavasta luettelosta Outlook-malli .
3. Kirjoita mikä tahansa malli mallille ja napsauta Tallentaa .
4. Nyt kun olet luonut automaattisen vastauksen mallin, sinun on luotava sääntö vastaamaan automaattisesti uusiin sähköpostiviesteihin.
5. Klikkaus Säännöt , ja sitten Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia .
6. Klikkaus Uusi sääntö että Säännöt ja ilmoitukset valintaikkuna. Klikkaus Käytä sääntöjä saamiini viesteihin alla Aloita tyhjästä säännöstä ja napsauta Seuraava ja Seuraava Uudelleen.
7. Tarkistaa Vastaa käyttämällä tiettyä mallia alla Mitä haluat tehdä viesteillä -> Klikkaus tietty malli,
8. vuonna Katso sisään laatikko sisään Valitse Vastausmalli napsauta Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä . Näkyviin tulee vakiotiedoston valintaikkuna. Osoita ensimmäisessä vaiheessa luomasi automaattisen vastauksen mallia. Klikkaus Seuraava, Seuraava, Valmis ja Käytä.

merkintä: Jotta tämä menetelmä lähettää automaattisia vastauksia, Säännöt Velho vaatii, että Outlookin on oltava käynnissä ja se on määritettävä tarkistamaan uusia viestejä säännöllisesti. Oletuksena Outlook on asetettu tarkistamaan uudet viestit säännöllisesti.

Estää Näkymät lähettämällä toistuvia vastauksia sähköpostisi lähettäjille, ohjattu ohjattu toiminto lähettää yhden vastauksen lähettäjää kohti jokaisen istunnon aikana. Istunto alkaa, kun käynnistät Outlookin, ja päättyy, kun suljet sovelluksen.

Muista sammuttaa sääntö, kun sitä ei enää tarvita. Muussa tapauksessa se lähettää automaattisia vastauksia.