Kuinka jakaa Outlook-kalenterisi muiden ihmisten kanssa

How Share Your Outlook Calendar With Other People

Työsi mukaan voi tulla aika, jolloin joudut antamaan jonkun toisen pääsyn kiireiseen aikatauluusi. Jos sinulla on johtaja-avustaja, sinun on todennäköisesti sallittava pääsy kalenteriin pysyvästi. Kalenterin jakamisesta on hyötyä myös matkalle ja tarvitset jonkun muun täyttämään kenkäsi töissäsi, kunnes palaat.

Syistäsi riippumatta Outlook tarjoaa meille useita tapoja jakaa aikataulumme. Voit antaa jonkun tarkastella kalenteriasi lähettämällä tilannekuvan eri muodoissa tai vielä parempaa lähettämällä kutsun.



Mutta mikä todella tekee Outlookin kalenterin jakamisesta hienoa, on se, että se ei rajoitu oletuskalenterikansioon. Jos sinulla on useita kalenterikansioita, voit valita, mitkä haluat jakaa. Tämä on hieno tilanteissa, joissa joudut jakamaan kalenterikansiota tietylle projektille kollegojesi kanssa. Voit mennä vielä pidemmälle ja antaa työtovereillesi mahdollisuuden muokata tapaamisia ja tapahtumia kalenterissasi. Jos käytät jo Office 365: tä tai muuta Exchange-pohjaista tiliä, voit lähettää jakamiskutsun, jotta vastaanottaja voi tarkastella kalenteriasi omassa kalenteriluettelossaan.



Jos sinulla on joitain asioita, jotka haluat pitää kaukana niistä, voit tehdä sen helposti. Jokainen Outlookin yhteystieto, tehtävä tai viesti voidaan merkitä yksityiseksi, jotta muut käyttäjät, joilla on pääsy kyseiseen jaettuun kansioon, eivät näe sitä. Paras tapa jakaa kalenteritietoja riippuu suuresti siitä, minkä tyyppisiä palvelimia sinä ja vastaanottajasi käytät.



Alla on joukko menetelmiä, joiden avulla voit jakaa Outlook-kalenteritietosi. Seuraa menetelmää, joka sopii Outlook-versioon ja palvelee tarkoitustasi.

Tapa 1: Kalenterin lähettäminen sähköpostitse (kaikki Outlook-versiot)

Jos päätät lähettää Outlook-kalenterisi sähköpostitse, se saapuu vastaanottajan postilaatikkoon sähköpostin liitteenä. Vastaanottaja löytää Kalenterin tilannekuvan sähköpostiviestin rungosta.

Ennen kuin lähetät Kalenterin tilannekuvan, voit muokata erilaisia ​​visuaalisia näkökohtia, kuten fonttia, ja korostaa tiettyjä päiviä tai aikoja. Tässä on pikaopas Outlook-kalenterin lähettämisestä:



merkintä: Opas on kirjoitettu Outlook 2016: n avulla. Jos käytät vanhempaa Outlook-versiota, tarkista huomautuskappaleista tarkat polut vanhemmille versioille.

  1. vuonna Navigointiruutu , Klikkaa Kalenteri-kuvake näytön vasemmassa alakulmassa.
    merkintä: Outlook 2007: laajenna Navigointiruutu ja napsauta sitten Jaa kalenteri.
  2. Napsauta nyt Etusivu-välilehti laajentaaksesi sitä, napsauta sitten Sähköpostikalenteri.
  3. Napsauta vieressä olevaa avattavaa valikkoa Kalenteri ja valitse lähetettävä kalenteri.
  4. Käytä Ajanjakso määrittääksesi kalenterin ajanjakson, jonka haluat lähettää sähköpostitse. Jos oletusvalinnat eivät ole tarpeeksi tarkkoja, voit käyttää Määritä päivämäärät vaihtoehto valita tietty ajanjakso.
  5. Seuraavaksi voit valita eri tasoista yksityiskohtia, jotka sisällytetään kalenterin tilannekuvaan. Jos haluat sisällyttää kaikki tiedot, napsauta Kaikki tiedot .
  6. Kun olet tyytyväinen valintaan, napsauta OK .
  7. Pian napsautuksen jälkeen Ok , uuden sähköpostin pitäisi avautua. Käytä Vastaanottaja kenttä sisältää kaikki henkilöt, joille haluat lähettää kalenterisi. Voit myös lisätä viestin, mutta se on täysin valinnainen. Lyö Lähettää -painiketta jakaa kalenterisi sähköpostilla.
  8. Vastaanottaja näkee tilannekuvan kalenteristasi ajanjaksolla, jonka valitsit aiemmin Ajanjakso . Tilannekuvan lisäksi sähköpostissa on myös iCalendar (.ics) tiedosto, joka voidaan avata Outlookissa tai vastaavassa ohjelmassa, joka hyväksyy tämän muodon.

Tapa 2: Kalenterin jakaminen Exchange-käyttäjien kanssa (Outlook 2016, Outlook 2010)

Outlookin avulla voit myös jakaa kalenterisi muiden kanssa sisäänrakennetulla tavalla. Mutta pidä mielessä, että sinulla on oltava Microsoft Exchange -sähköpostitili tai Office 365, jotta tämä ominaisuus toimisi. On myös mahdollista, että tilisi on määritetty olemaan sallimatta kalenterin jakamista. Jos sinulla on keinot, sinun on tehtävä näin:

  1. Klikkaa Kalenteri-kuvake näytön vasemmassa alakulmassa.
  2. Laajenna Koti välilehti ja napsauta Jaa kalenteri.
  3. Pian sen jälkeen uusi sähköposti-ikkuna avautuu. Lisää henkilö, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, Vastaanottaja laatikko.
  4. Napsauta lähellä olevaa avattavaa valikkoa Yksityiskohdat määrittää tietylle henkilölle jaettavien tietojen taso.
  5. Klikkaus Lähettää lähettää kutsun toiselle henkilölle.
  6. Toisella puolella oleva henkilö saa kutsun sähköpostitse. Heidän on vain napsautettava Avaa tämä kalenteri.

merkintä: jos kohtaat virheen yrittäessäsi lähettää jakamiskutsuasi, olet ehkä yrittänyt jakaa lisätietoja kuin organisaatiosi tukee. Jos näet alla olevan virhesanoman, valitse alta toinen tietotaso Yksityiskohdat.

Tapa 3: Outlook-kalenterin (mikä tahansa Outlook-versio) tulostaminen

Vanha tapa jakaa omasi Outlook-kalenteri on fyysisesti tulostaa se. Voit tulostaa nopeasti vain kuluvan päivän, viikon tai koko kuukauden. Lisäksi voit halutessasi tulostaa tietyt päivämäärät käyttämällä Päivämääränavigaattori. Tässä on pikaopas siitä, miten se tehdään:

  1. Laajenna Tiedosto valintanauhan välilehti ja napsauta Tulosta.
  2. Nyt sinun on valittava aktiivinen tulostin. Kun olet tehnyt sen, mene Tulostusasetukset ja päättää kalenterisi ajanjaksosta ja tyylistä.
  3. Voit valita useista tulostustyyleistä mukaan lukien Viikoittainen tyyli, viikoittainen esityslista, päivittäinen tyyli ja Kuukauden tyyli.
  4. Varmista nyt, että valitset oikean alueen Tulostusalue. Jos haluat sulkea pois yksityiset tapaamisesi, valitse valintaruutu 'Piilota yksityisten tapaamisten tiedot'.
  5. On hyvä käytäntö tarkistaa lopputulos ennen tulostamista. Voit tehdä tämän helposti napsauttamalla Esikatselu -painiketta. Käytä esikatselun ponnahdusikkunaa tunnistaaksesi mahdolliset ongelmat ja tee tarvittavat muutokset.
  6. Lyö Tulosta -painiketta, kun olet valmis tulostamaan Outlook-kalenterisi.
4 minuuttia luettu