SUM-toiminnon käyttäminen Google Sheetsissä

SUM-toiminnon käyttäminen



Google Sheets -sovelluksella voidaan pitää työsi järjestyksessä. Muutamalla kaavalla voit työskennellä arkkien kanssa helposti, mikä auttaa lyhentämään työaikaa ja säästämään paljon aikaa. Vaikka rivin tai sarakkeen kokonaissumman laskeminen voi viedä paljon aikaa, voit aina käyttää Google Sheetsin kaavoja tietyn rivin tai sarakkeen summan löytämiseen.

Funktio SUM: lle Google Sheetsissä

= SUMMA (NUMBER_1, NUMBER 2)



TAI



= SUMMA (SOLUN NIMI1: SOLUN NIMI2)



Kun käytät SUM-toimintoa Google Sheetsissä, sinun on varmistettava, että kirjoitat oikeita numeroita, jotka haluat lisätä tai laskea yhteen. Ehdotan, että lisäät solujen numerot numeroiden lisäämisen sijasta, koska se muuttuu automaattisesti, jos teet muutoksia alkuperäisiin numeroihin.

Jos rivillä tai sarakkeessa on kaksi tai useampia tiettyjä soluja, jotka haluat lisätä, käytät ensimmäistä SUM-funktion muotoa, joka mainitaan edellä. Erotat jokaisen numeron tai solun nimen pilkulla ja lopetat toiminnon suluilla. Tämä antaa sinulle lopulta kirjoittamiesi solujen nimet yhteensä.

Jos esimerkiksi haluat lisätä solut A1, A4 ja A6, kirjoitat kaavan seuraavasti:



= SUMMA (A1, A4, A6)

Voit aina kirjoittaa numeron soluihin, jotka haluat lisätä. Mutta solun nimen kirjoittaminen SUM-funktioon olisi parempi idea asiakirjan tulevia mukautuksia varten. Jos kirjoitat numeron eikä solun nimeä, joudut muuttamaan funktion numeroita manuaalisesti, jos alkuperäiseen soluun tarvitaan muutoksia. Mutta jos lisäät solun nimen, funktio säätää juuri tapahtuneen lisäyksen kaavassa mainittuun soluun lisätyllä uudella numerolla.

SUM-toiminnon toista muotoa voidaan käyttää, kun haluat lisätä kokonaisen rivin tai sarakkeen. Tässä sinun ei tarvitse erottaa kutakin numeroa tai solun nimeä pilkulla. Käytä sitä vain kaksoispistemerkillä ‘:’ näppäimistöltäsi lisättävän rivin tai sarakkeen ensimmäisen solun nimen ja viimeisen solun nimen välissä. Katso alla olevaa esimerkkiä ymmärtääksesi tämän muodon paremmin.

= SUMMA (A1: A6)

Tämä on helpompi tapa lisätä sarake tai rivi Google Sheetsiin.

Muutama muistettava asia, kun käytät Google Sheetsia

  • Jos haluat lisätä numeroita, sarakkeita tai rivejä, sinun on aloitettava funktio merkinnällä ‘= SUM (…’. Lisää suluiden jälkeen solut tai tiedot, jotka haluat lisätä yhteen.
  • Jos haluat, että Google-taulukko näyttää järjestetyltä, korosta aina solu, joka näyttää minkä tahansa numerosarjan kokonaissumman. Tämä antaa Google Sheetsille erittäin ammattimaisen ilmeen.

Kuinka käyttää SUM-toimintoa

  1. Avaa Google-taulukko, jossa on tietoja.

    Avaustiedot Google Sheetsissa

  2. Jos sinun on lisättävä koko rivi tai sarake, napsauta heti sarakkeen tai rivin päätyttyä seuraavaa tyhjää solua ja aloita SUM-funktion kirjoittaminen lisäystä varten. = SUM (…
  3. Minuutti, jonka lisäät yhtälön merkkiin, funktiot ja kaavat alkavat näkyä suoraan kyseisen solun alla, kuten pudotusvalikko, josta löydät SUM-funktion.

    SUM-funktion kirjoittaminen

  4. Valitse toiminto näkyviin tulevasta avattavasta luettelosta tai kirjoita soluun funktio ja solunumerot, jotka haluat lisätä kahden edellä mainitsemani muodon mukaan, riippuen siitä, mitkä numerot haluat lisätä.

    Valitse toiminto sellaisena kuin se näkyy solun alla olevassa luettelossa tai kirjoita se alas

  5. Viimeisen hakasulun lisääminen kaavaan näyttää vastauksen tälle lisäykselle, kuten ponnahdusikkuna aivan solun yläpuolella, johon lisäsit SUM-toiminnon.

    Solujen summa näkyy tässä

  6. Paina Enter-näppäintä näppäimistöltä, ja tämä näyttää vastauksen tässä solussa.

    Paina Enter näyttääksesi tässä solussa olevien numeroiden summan

  7. Samoja vaiheita voitiin noudattaa myös riveillä.

    Noudata samoja vaiheita Rivit

    Lisää kaikki solut rivin ensimmäisen ja viimeisen väliin kaksoispisteellä

    paina Enter

Edut solun nimen käytöstä solujen numeroiden sijasta

  1. Oletetaan, että solujen lukumäärää on muutettu.

    Muutokset taulukossa

  2. Jos käytit Solun nimeä, vastaukset solussa, johon syötit SUM-toiminnon, säätyvät automaattisesti.

    Automaattinen summan säätö

    Sinun ei tarvitse muuttaa tätä manuaalisesti SUM-toiminnossa, mikä olisi tapaus, jos lisäät numeroita SUM-toimintoon.