Ajastimen käyttäminen tuottavuuden parantamiseksi

Käytä ajastinta, kun seuraavan kerran työskentelet tehtävän parissa.



Työskentelemällä tietyllä projektilla, opiskelemalla testiä varten ja yrittämällä peittää kurssisi tai noudattamalla määräaikaa, kaikki voivat lisätä tuottavuuttasi, jos kello tikittää sinulle. Tarkoitan kirjaimella 'kello sinulle tikattua' kirjaimellisesti sitä, että ajoitat itsesi ja annat itsellesi yhden työnnön täydentääksesi sitä, mitä sinun on tehtävä annetussa ajassa. Esimerkiksi kun opiskelin takaisin korkeakoulupäivinäni, käytin usein tunnin ajastinta vähintään yhden luvun suorittamiseen annetussa ajassa. Ja yllätyksekseni, olen usein suorittanut luvun alle 45 minuutissa, mikä todella motivoi minua suorittamaan seuraavan lyhyemmässä ajassa.

Ajastintekniikka on kehittynyt ajan myötä, ja viimeisin ajastimen muoto on puhelimesi muoto, johon pääsee käsiksi missä ja milloin tahansa.



Ajastimen valinnan perustiedot

  • Vaikka puhelimissasi voi olla hienoja sovelluksia, jotka auttavat sinua viettämään aikaa itse määrättyihin tehtäviin, kannattaa ehkä noudattaa paljon yksinkertaisempaa ajastinta. Miksi? Ainoa syy on, että tuhlaat vain aikaa hakemuksen tietojen täyttämiseen sen sijaan, että tekisit tehtävän. Ja rehellisesti sanottuna, tällaiset hienot sovellukset kiinnittävät aina huomionne, mikä saa sinut tutkimaan mitä muuta sovelluksella on. Ja koska sinulla on aikabudjetti, jos kutsun sitä niin, sinulla ei selvästikään ole aikaa tutkimiseen. Yksinkertaisemman ajan käyttäminen vähentää mahdollisuuksiasi hämmentyä ja auttaa keskittymään vain työhösi eikä mihinkään muuhun.
  • Me kaikki tiedämme, että vaikka matkapuhelimet ja tietokoneet vaikuttavat autuudelta, ne voivat myös olla tärkein syy, miksi emme pysty noudattamaan työaikarajoituksia. Ensimmäinen ilmeinen syy on se, että pääsy kumpaankin näistä antaa sinulle avoimen kutsun tuhlata aikaa joko menemällä Youtubeen viihdettä varten, kuuntelemalla kappaleita tai lukemalla jotain, joka ei auta sinua suorittamaan nykyistä tehtävääsi. Joten toinen tärkeä ominaisuus, joka on otettava huomioon ajastinta valittaessa, on pitää se poissa näistä kahdesta laitteesta, toisin sanoen älä käytä ajastimia puhelimessa tai tietokoneessa. Mutta sanottuasi, että jos työsi on tietokone- tai puhelinkeskeistä, voit käyttää ajastimia näissä vempaimissa, mutta sitten sinun on riippuvainen siitä, kuinka totta olet itsellesi, kun noudatat ajastimen määräaikaa ja et ole kiireinen tekstiviestien sijaan . Mene vanhan koulun tapaan ajastimiin, jos tehtäväsi ei vaadi puhelinta tai tietokonetta. Se on paras tapa saada asiat hoidettua häiritsemättä 'Internetiä'.

Miksi sinun pitäisi harkita ajastimen käyttöä

  1. Ajastimet auttavat sinua pitämään työsi järjestäytynyt . Ainakin se pitää minut järjestäytyneenä. Pidän aina työni ennakkosuunnittelusta ja yritän aina pitää ajastimen työstä, joka on tehtävä annetussa ajassa. Tämä ei vain auta minua saavuttamaan tavoitteeni, joka on tehtävän suorittaminen, mutta se antaa myös ylimääräistä aikaa nauttia tauolle tehtävien välillä. Sinulla on esimerkiksi 9 tuntia ja sinulla on joukko tehtäviä, jotka on suoritettava näiden 9 tunnin kuluessa. Ajastinta voidaan käyttää tuottavasti tässä määrittämällä jokaiselle tehtävälle tietty aikaraja. Jos annat itsellesi tämän aikarajan, sinun on suoritettava tehtävät mitä tahansa. Kuinka suoritamme tenttimme annetussa ajassa. Älä epäile kykyjäsi, koska me kaikki voimme tehdä sen.
  2. Ajastin, ellei aina, auttaa sinua suorita tehtäväsi onnistuneesti. Kun tiedät, että sinulla on yksi tunti, sanokaa esimerkiksi artikkelin loppuun saattamiseksi, yrität parhaiten viimeistellä artikkeli tunnissa. Ei vähemmän, ei enemmän.
  3. Säännöllinen ajoitus itsellesi tietyssä tehtävässä auttaisi sinua parantaa tuottavuus . Esimerkiksi juoksija ajaa itseään päivittäin, ja tällä säännöllisyydellä hän pystyy harjoittelemaan kuinka nopeasti hän voi juosta tuossa minuutin ajastimessa. Vastaavasti, jos sinulla on tehtävä, joka on tehtävä säännöllisesti, esimerkiksi kirjoittaminen, ajastaminen itsellesi ajastimella auttaa sinua viimeistelemään kirjoitustaitojasi ja auttamaan sinua kirjoittamaan enemmän sanoja minuutissa päivässä harjoituksen avulla.
  4. Otamme usein aikaa itsestäänselvyytenä. Työn lykkääminen viimeiseen hetkeen saakka ja älä hyödynnä käytettävissä olevaa aikaa parhaalla mahdollisella tavalla. Ajastimen avulla ymmärrät, mikä on siunausaika ja kuinka emme saa tuhlata sitä. Hyvin suunnitellun aikataulun mukaisesti tehdyn työn ja viime hetken työn laadulla on valtava ero. Siksi suunniteltu ajastin auttaisi sinua saavuttamaan parhaan ja korkealaatuinen työsi .