Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelma, joka on ollut käytössä yli kolme vuosikymmentä ja jota miljoonat ihmiset käyttävät ympäri maailmaa. Siinä on kääntötaulukot, piirtotyökalut, laskelmat ja myös makro-ohjelmointikieli.
Microsoft Excel mahdollistaa myös kaavojen käytön, joiden avulla voit valita soluarvojen sarjan ja manipuloida niitä laskelmia varten. Jos olet usein Microsoft Excelin käyttäjä, saatat kohdata ongelman, jossa kaavat eivät toimi tai eivät laske. Älä huoli, tämä ongelma johtuu vain joistakin asetuksista, joita ei ole määritetty oikein sovelluksessa. Katso.
Ratkaisu 1: Tarkista, ovatko kaavat muotoiltu tekstiksi
Soluilla on mahdollisuus asettaa tietotyyppinsä. Voit asettaa ne tekstiksi, numeroiksi, kellonaikaksi, päivämääriksi jne. On mahdollista, että solu, jolle yrität laskea kaavaa, asetetaan tekstiksi. Voimme muuttaa solun tietotyypin ja nähdä, korjaako tämä jotain meille.
- Valitse solu, jossa kaavaa ei lasketa.
- Siirry nyt kohtaan Koti ’Ja täällä keskellä, pudotuskenttä koostuu erilaisista tietotyypeistä. Valitse joko yleinen ”Tai” Määrä '.
- Napsauta nyt solua uudelleen ja paina Tulla sisään . Tämä johtaa kaavan laskemiseen automaattisesti ja tulos näkyy solussa.
Ratkaisu 2: Laskentavaihtoehtojen muuttaminen
Käytännössä laskentavaihtoehdon vaihtaminen manuaaliseksi on paras tapa minimoida prosessorikäyttö toimistosovelluksessa. Kun laskentatyypiksi on asetettu manuaalinen, kaavat lasketaan ennen työkirjan tallentamista. Kun napsautat Tallenna-painiketta, se suorittaa kaikki laskelmat eränä ja tallentaa sitten työsi. Kun laskentatyypiksi asetetaan automaattinen, kaikki kaavat lasketaan reaaliajassa. Voimme muuttaa laskentavaihtoehtoja ja tarkistaa, ratkaiseeko tämä ongelman meille.
- Klikkaa ' Kaavat Välilehti ja valitse Laskentavaihtoehdot ' kuten ' Automaattinen '.
- Käynnistä Excel uudelleen ja tarkista, onko ongelma ratkaistu.
Ratkaisu 3: Poista Näytä kaavat -asetukset käytöstä
Excelissä on myös ominaisuus näyttää kaavat solussa itse lasketun arvon sijaan. Tämän vuoksi kaavat voivat toimia oikein, mutta kaava näkyy näytöllä numeroarvon sijaan. Voimme yrittää muuttaa tätä vaihtoehtoa ja nähdä, auttaako tämä.
- Klikkaa ' Kaavat Välilehti ja napsauta Näytä kaavat ”Kerran poistaaksesi kaavojen näyttämisen käytöstä.
- Avaa laskentataulukko uudelleen ja tarkista, onko käsillä oleva ongelma ratkaistu.
Vinkkejä:
- Varmista, että kaikki aukeavat ja sulkeutuvat suluissa vastaa laskentataulukossa.
- Syötä kaikki vaaditut perustelut kaavassa.
- On raja, jonka mukaan ei saa pestä enempää kuin 64 toimintoa kaavassa, joten varmista, ettet ylitä tätä.
- Älä kirjoita numeroita kaksinkertaiset lainaukset .
- Varmista, että olet erotetaan funktion argumentit oikeilla merkeillä. Joillakin alueilla erottamalla käytetään,, kun taas joillakin alueilla;;
- työkirja ja laskentataulukon nimet tulisi liittää lainausmerkeihin.
- Jos käytät suljettua työkirjaa, varmista, että polku kirjoitat on valmis.
- Lehdistö Ctrl + Alt + F9 laskea kaikki avoimet laskentataulukot uudelleen.
- Sinä pystyt trimmata ja puhtaat kaavat päästä eroon ylimääräisistä väleistä.
- Pitää mielessä pyöreät viitteet jotta kaava ei pääse loputtomaan silmukkaan.
- Varmista, että käytät oikeaa tapaa ehdoton viittaus .
