Kuinka estää ei-toivotut sähköpostit Outlookissa

Ei ole väliä mitä sähköpostipalvelua käytät tai mikä työpöydän sähköpostiohjelma sinulla on - ei-toivotut sähköpostit löytävät sinut joka tapauksessa. Olipa kyse nimenomaisesta roskapostista tai markkinointi- tai mainosviesteistä, joista he eivät yksinkertaisesti ole kiinnostuneita, jokainen sähköpostitiliä käyttävä henkilö saa huomattavan määrän ei-toivottuja sähköposteja kuukaudessa. Ajattele vain aikaa ja vaivaa, jonka voit säästää, jos pystyt yksinkertaisesti estämään ei-toivotut sähköpostit - sinun ei tarvitse lukea sähköposteja selvittääkseen, ovatko ne roskapostia, eikä sinun tarvitse siirtää niitä Roskaposti- tai Roskaposti-kansioon, sinun ei yksinkertaisesti tarvitse käsitellä ei-toivottuja sähköposteja. Eikö tämä kuulosta unelman toteutumiselta?

No, ei-toivottujen sähköpostien estäminen on todella mahdollista Outlookissa - yleisimmin käytetty työpöydän sähköpostiohjelma, joka on saatavana Windows-käyttöjärjestelmälle. Jos haluat päästä eroon ei-toivotuista sähköposteista Outlookissa, sinun on estettävä sähköpostiosoitteet, joilta vastaanotat ei-toivottuja sähköposteja, ja sen jälkeen Outlook lähettää estetyistä sähköpostiosoitteista saamansa sähköpostit automaattisesti Junk-kansioon missä sinun ei tarvitse edes katsoa niitä. Sähköpostien estäminen tietystä sähköpostiosoitteesta Outlookissa on melko helppoa, ja sinun on tehtävä näin:

1. Tuoda markkinoille Näkymät .
2. Siirry kohtaan Koti välilehti.
3. Napsauta ei-toivottua sähköpostia valitaksesi sen.
4. Klikkaa Roskaa .
5. Klikkaa Estä lähettäjä avautuvassa pikavalikossa.
6. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa OK vahvistaaksesi toiminnon. Jos haluat, että Outlook ei näytä tätä valintaikkunaa, kun estät tulevaisuudessa tietystä sähköpostiosoitteesta tulevia sähköposteja, varmista, että Älä näytä tätä viestiä uudelleen vaihtoehto on käytössä ennen kuin napsautat OK .

Kun teet niin, Outlook suodattaa jokaisen vastaanottamasi sähköpostin estetystä sähköpostiosoitteesta ja sen sijaan, että näkisit kyseiset sähköpostit, ne roikkuvat Roskapostikansiossasi.

Useimmat ihmiset eivät tiedä Outlookista, että työpöydän sähköpostiohjelmalla on oletuksena jo muutama toimenpide, jotta voidaan vähentää ei-toivottujen sähköpostien määrää, jonka käyttäjä itse näkee Saapuneet-kansiossaan. Nämä toimenpiteet on suunniteltu käyttämään useita eri tekijöitä sen määrittämiseksi, onko sähköposti roskapostia vai ei, ja jos todetaan, että se on, sähköposti lähetetään automaattisesti Roskaposti-kansioon. Estääksesi ei-toivotut sähköpostit Outlookissa, käyttäjät voivat myös tiukentaa näitä toimenpiteitä ja tehdä niistä hieman tiukempia. Voit tehdä niin yksinkertaisesti:

1. Tuoda markkinoille Näkymät .
2. Siirry kohtaan Koti välilehti.
3. Klikkaa Roskaa .
4. Klikkaa Roskapostiasetukset… avautuvassa pikavalikossa.
5. Alla Valitse roskapostisuojan taso haluat, valitse vaihtoehto, joka sopii tarpeisiisi ja on niin tiukka kuin haluat, että Outlookin ei-toivotut sähköpostisuojasi ovat. merkintä: Jos päätät valita Korkea suojausvaihtoehto, jotkin lailliset sähköpostit saattavat jäädä Outlookin suodattimien mukana ajoittain, joten on suositeltavaa tarkistaa roskapostikansiosi usein, jos käytät tätä vaihtoehtoa.
6. Klikkaa Käytä ja sitten eteenpäin OK .

Jos on joitain sähköpostiosoitteita tai verkkotunnuksia, joilta haluat vastaanottaa sähköposteja riippumatta siitä, kuinka kovia ei-toivotut sähköpostin suojaustoimenpiteesi ovat Outlookissa, voit yksinkertaisesti toistaa vaiheet 1 - 4 navigoi ylhäältä Turvalliset lähettäjät -välilehdellä Lisätä… ja lisää nämä sähköpostiosoitteet tai verkkotunnukset Outlookiin Turvalliset lähettäjät lista. Sähköpostit osoitteistasi tai verkkotunnuksistasi Turvalliset lähettäjät saa salipassin, eikä Outlookin suodattimet ja sähköpostin seulontaprotokollat ​​vaikuta niihin millään tavalla.