On monia ihmisiä, joiden on jo vaikeaa muuntaa jo olemassa olevaa MS Word- tai MS Excel -tiedostoa PDF-tiedostoksi. Ja sitten on myös verkkosivustoja, joita ihmiset käyttivät muuntamaan nämä tiedostot PDF-muotoon. Sinun ei tarvitse käyttää verkkosivustoa tavallisen tiedoston tekemiseen PDF-tiedostona, koska sekä Excelillä että Wordilla on mahdollisuus tallentaa työsi PDF-tiedostona näihin sovelluksiin. Tämä helpotti ehdottomasti korkeakouluelämääni, koska jouduin tekemään paljon sanaa pdf-työhön. Toivottavasti tämä auttaa myös sinua.
Tässä sinun on tehtävä.
Avaa haluamasi asiakirja PDF-muodossa. Käytin tätä kuvaa MS Wordissa.
Tee tiedosto.
Nyt en ole vielä tallentanut tätä asiakirjaa. Joten voin mennä tiedostoon, joka on MS Wordin vasemmassa kulmassa, napsauta sitä, napsauta 'Tallenna nimellä'. Kun napsautat Tallenna nimellä, tallennusvaihtoehto tulee näkyviin.
Vaihda nimi.
Nimeä asiakirjasi tai anna sen olla asiakirja 1, ja napsauta sitä tämän asiakirjan alla olevassa vaihtoehdossa, jossa lukee ”Word-asiakirja”.
Muuta 'Tallenna nimellä'
Tämä tuo esiin vaihtoehdot, jotka sinun on tallennettava asiakirjoihisi kaikissa eri muodoissa. Voit tallentaa ne kaikissa näissä muodoissa. Ja täältä löydät vaihtoehdon PDF-tiedostolle.
Valitse PDF
Napsauta PDF-tiedostoa valitaksesi sen
Napsauta PDF ja sitten Tallenna, jos haluat tallentaa tiedoston PDF-muotoon.
Napsauta Tallenna-painiketta, kun olet valinnut PDF-tiedoston
Jos siirryt nyt kansioihisi ja etsit tiedoston, löydät sen PDF-muodossa, kuten miten se sanoo PDF-tiedoston otsikossa 'tyyppi', työni 'kukka' edessä.
Word-tiedosto tallennettuna PDF-tiedostona tallennetaan näin
Koska minulla ei ollut Adobea kannettavassa tietokoneessani, tiedostoni kuvake näyttää Internet Explorerin logon. PDF-tiedoston kuvake voi olla erilainen kuin minun sen mukaan, onko järjestelmässäsi PDF-tiedostoa. On täysin okei, jos kannettavassa tietokoneessasi ei ole Adobe Acrobat Reader -ohjelmaa, mutta on suositeltavaa ladata se.
Nyt kun avaan tiedostoni, se näyttää tältä.
Tiedostosi PDF-muodossa on tällainen.
Voit seurata samoja vaiheita Excelissä.
Luo työsi. Tallenna se Excel-taulukkona, jotta et menetä alkuperäistä teostasi.
Työskentely Microsoft Excelissä
Nyt kun sinun on tehtävä siitä PDF-tiedosto, napsauta tiedostoa ja sitten Tallenna nimellä.
Tiedosto> Tallenna nimellä>
Vaihda tiedoston nimi, jotta et sekoita sitä alkuperäiseen. Tai lisää siihen numero.
lisää tiedoston nimi
Valitse sitten Tallenna tiedostotyypiksi PDF ja napsauta Tallenna.
Valitse PDF muodossa Tallenna nimellä ja napsauta Tallenna
Tämä tallentaa työsi PDF-tiedostona, jonka voit nyt löytää asiakirjoista tai mistä tahansa sijainnista, johon olet tallentanut.
Näin Excel-tiedostosi. tallennettu PDF-tiedostona, näkyy tietokoneellasi.
Näin se näkyy, kun avaat PDF-tiedoston.
Ja kun avaat juuri luomasi PDF-tiedoston, se näyttää tältä:
Joissakin versioissa, enimmäkseen vanhemmissa, PDF-tiedosto ei ole vaihtoehtona Tallenna nimellä -luettelossa. Niille ihmisille, voit joko päivittää ohjelmiston ja ohjelmat, tai, jos et halua tehdä niin, voit käyttää seuraavia verkkosivustoja, joista voi olla paljon apua muunnettaessa eri tiedostoja PDF-tiedostoiksi.
Mikä tahansa käyttämäsi hakukone, kirjoita 'Word to PDF Converter' tai 'Excel to PDF Converter'. Tai voit myös kirjoittaa vain sanan PDF-muotoon. Koska käytän Googlea, nämä ovat kaikki vaihtoehdot, jotka näkyvät näytöllä tiedostojen muuntamiseksi PDF-tiedostoiksi.
Etsimällä kaikkia Internetin vaihtoehtoja saatat saada sinut.
Kaikki verkkosivustot eivät tarjoa ilmaisia muuntopalveluja, joten sinun on ehkä selattava muutamia verkkosivustoja ja saatat löytää parhaan, joka ei maksa sinulle penniäkään.
Näin se toimii verkkosivustolla.
Kun lisäät tiedostosi, sanatiedoston tälle verkkosivustolle, verkkosivusto muuntaa tiedostosi automaattisesti PDF-muotoon ja antaa sinun ladata sen.
Sivusto näyttää vaiheet, joita he käyvät läpi.
Ja ilmoittaa sinulle myös, kun tiedosto on valmis ladattavaksi.
PDF on valmis ladattavaksi
Voit ladata PDF-tiedostosi napsauttamalla latauspainiketta ja jopa lähettää sen Dropboxiin tai Google Driveen. Mutta sitten jokaisella verkkosivustolla on tarjolla erilaisia palveluja.
Sen sijaan, että tuhlattaisit aikaa verkkosivustoilla, suosittelen, että päivität nykyisen MS Wordin tai MS Excelin muunnaksesi tiedostosi PDF-muotoon tuhlaamatta paljon aikaa
3 minuuttia luettu
