Kuinka tunnistaa jaetut tiedostot ja hakemistot OneDrivessa?



Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi

Verkostossa on useita asioita, jotka työntekijät jakavat ja hyödyntävät. Tämä sisältää verkkoresursseja sekä tiedostoja, joiden parissa tiimi työskentelee yhdessä. Pilvivarastointi on nykyään yksi yleisimmin käytetyistä tekniikoista. Sen sijaan, että tarvitsisit ostaa fyysisiä laitteita, sinulla voi olla vain pilvijärjestelmä, johon kuka tahansa, jolla on vaaditut kirjautumistiedot, voi käyttää sitä missä tahansa verkossa.



OneDrive on pilvitiedostojen isäntäpalvelu, joka tarjoaa mahdollisuuden tallentaa kansioita ja tiedostoja pilveen. OneDrive-sovelluksen avulla voit helposti jakaa hakemistoja tai tiettyjä tiedostoja muiden käyttäjien kanssa, jotta myös heillä on pääsy niihin. Tämä voi olla todella hyödyllistä verkostossa, jossa samassa projektissa työskentelee useita ihmisiä. Usein joudut kirjautumaan sisään jaettuihin tiedostoihin ja kansioihin vain varmistaaksesi, että mitään arkaluonteista ei jaeta ihmisille, joille ei ole annettu lupaa tarkastella sitä.



Solarwinds Access Rights Manager



Tämä on jotain, joka voidaan tehdä helposti pääsynhallintaohjelmisto . Käyttöoikeuksien hallintaohjelmiston käyttö on nykyään erittäin tärkeää, kun otetaan huomioon kuinka suurista ja monimutkaisista verkoista on tullut. Monia käyttäjiä on käsiteltävä manuaalisesti, ja siksi IT-järjestelmänvalvojien on etsittävä ARM-työkalua, joka auttaa heitä hallitsemaan käyttäjien oikeuksia tehokkaammin.

Solarwindsin käyttöoikeuksien hallinnan lataaminen

Oikean pääsynhallintaohjelmiston löytäminen voi olla vaikeaa, koska Internetissä on nykyään niin paljon saatavilla. Aina kun etsit tällaisia ​​työkaluja, yritä löytää tuote, jonka on kehittänyt tunnettu yritys. Tällä tavoin olet todennäköisesti saamassa upean tuotteen itsellesi. Juuri siksi aiomme käyttää Solarwinds Access Rights Manageria ( lataa tästä ) tässä oppaassa. Solarwinds on erittäin tunnettu yritys järjestelmän ja verkon hallinnassa. Suurin osa heidän tuotteistaan ​​on huippuluokkaa ja alan suosikki, aivan kuten Access Rights Manager.

Access Rights Manager yksinkertaistaa käyttöoikeustapaasi intuitiivisen käyttöliittymän avulla, jossa voit tarkastella kaikkien käyttäjien ja ryhmien käyttöoikeuksia. Voit hallita ja tarkastaa käyttöoikeuksia helposti Active Directory -käyttöliittymän ja muun käyttöliittymän kautta. Voit myös tarkastella käyttöoikeusmuutoksia, jotka on tehty Active Directory -hakemistossa, ja vielä parempaa, voit nähdä, mitä muutoksia kuka ja milloin on tehnyt.



Käytämme tämän oppaan työkalua, kuten aiemmin mainittiin, joten lataa ohjelmisto annetulta linkiltä. Voit ladata ilmaisen kokeilujakson testataksesi tuotetta itse, jos haluat, että se kestää 30 päivää samalla kun se on täysin toimiva. Asennusprosessi on hyvin yksinkertainen ja helppo. Sinua pyydetään valitsemaan tyypin asennus. Jos haluat käyttää olemassa olevaa SQL-palvelinta, siirry edistyneelle asennukselle, muuten pika-asennus on oikea tapa toimia, koska se sisältää kaikki tuotteeseen tarvittavat komponentit.

Käyttöoikeuksien hallinnan määrittäminen

Kun olet asentanut ARM-työkalun järjestelmään, se on määritettävä ennen kuin se on käyttövalmis. Määritysprosessiin kuuluu Active Directory -tunnistetietojen tarjoaminen, joita työkalu käyttää sen tarkasteluun, tietokannan luominen, RabbitMQ-asetusten muuttaminen ja paljon muuta. Kun olet suorittanut ensimmäisen ohjatun toiminnon, avautuu toinen ohjattu toiminto, joka tunnetaan nimellä Ohjattu skannaus. Tässä ympäristösi tarkistetaan siten, että Access Rights Managerilla on kaikki tarvittavat tiedot ennen kuin se alkaa näyttää niitä.

Aloitetaan siis ilman lisätoimenpiteitä.

  1. Kun suoritat ARM-työkalun ensimmäisen kerran, sinut ohjataan automaattisesti Ohjattu määritystoiminto.
  2. Kirjaudu sisään käyttäjänä, joka asensi työkalun järjestelmään kirjautumissivulla.
  3. Sen jälkeen Active Directory Anna AD-tunnistetiedot, joita käytetään Active Directoryn käyttämiseen ARM-työkalulla.

    Active Directory -tietotiedot

  4. Anna seuraavalla sivulla SQL-palvelin tiedot ja valitse todennustapa.
  5. Sitten Tietokanta sivulla, voit joko käyttää olemassa olevaa tietokantaa tai luoda uuden.

    ARM-tietokanta

  6. Sen jälkeen Verkkokomponentit sivulla, voit määrittää palvelimen, jossa verkkokomponentit on suoritettava. On suositeltavaa suorittaa verkkokomponentit itse ARM-palvelimella.
  7. Sitten voit muuttaa KaniMQ asetukset seuraavalla sivulla, jos haluat. On kuitenkin suositeltavaa käyttää oletusarvoja.

    RabbitMQ-asetukset

  8. Yleiskatsaus tähänastisista asetuksistasi näkyy Tallentaa sivu. Käy läpi asetukset ja napsauta sitten Tallenna kokoonpano -painiketta.
  9. Tämä käynnistää ARM-palvelimen uudelleen ja sitten sinulle näytetään Palvelinta ei yhdistetty -viesti, joka on hieno ja täysin normaali. Sinun ei tarvitse murehtia.
  10. Sen jälkeen Skannata ohjattu toiminto käynnistää.
  11. Sen Active Directory -sivulla, anna kirjautumistiedot, joita käytetään AD- ja tiedostopalvelimen skannaamiseen. Valitse myös verkkotunnus, josta annettu tili tulee.

    Active Directory -skannaustiedot

  12. Valitse skannattava verkkotunnus Verkkotunnus ja napsauta sitten Seuraava.
  13. Anna tiedostopalvelimen tiedot ja napsauta sitten Seuraava.
  14. Skannausasetukset näkyvät Aloita skannaus sivu. Kun olet tarkistanut, aloita tarkistus napsauttamalla Aloita tarkistus -sivua.

    Skannausasetukset

Jaettujen tiedostojen ja hakemistojen löytäminen OneDrivessa

Nyt kun olet asentanut ja asentanut Access Rights Managerin järjestelmääsi, on aika siirtyä pääaiheeseen eli tunnistaa jaetut tiedostot ja hakemistot OneDrivessa. Tämä voidaan tehdä erittäin helposti Solarwinds Access Rights Managerin intuitiivisen käyttöliittymän kautta.

OneDriven kaltaisen pilvijärjestelmän edut ovat melko ilmeisiä, koska useat työntekijät voivat työskennellä samoilla tiedostoilla helposti. ARM näyttää, mitkä käyttäjät jakoivat tiedostot ja kansiot kenen kanssa.

  1. Mene Resurssit sivu.
  2. Laajenna sitten OneDrive kategoria.
  3. Selaa OneDrive-rakennetta nähdäksesi, millä käyttäjillä on käyttöoikeudet tiedostoihin ja kansioihin.

    OneDrive-käyttöoikeuksien tarkasteleminen

  4. Jos haluat tarkastella ulkoisesti jaettuja tiedostoja, kirjoita Ulkoinen hakupalkissa ja napsauta sitten haluamaasi tulosta kohdassa OneDrive-tilit.

    Sisäisten ja ulkoisten tiedostojen tarkastelu

  5. Jos haluat tarkastella organisaation sisäisesti jaettuja tiedostoja ja kansioita, kirjoita Sisäinen hakupalkissa ja napsauta sitten alla olevaa tulosta OneDrive-tilit.
  6. Kussakin tapauksessa Access Rights Manager avaa skenaarion, joka näyttää ulkoisesti ja sisäisesti jaetut tiedostot ja kansiot.
Tunnisteet käyttöoikeuksien hallinta 4 minuuttia luettu