PDF-tiedostot ovat yksi monipuolisimmista asiakirjamuodoista. Lisäksi ei ole syytä huoleen siitä, että tiedostomuodot muuttuvat tai malleja muokataan vahingossa, kun asiakirjoja jaetaan. Lähes minkä tahansa tyyppisiä asiakirjoja voidaan jakaa PDF-tiedostoina. Ongelmia syntyy kuitenkin yritettäessä muokata PDF-dokumenttia. Lisäksi, jos strukturoitu tiedostomuoto muunnetaan PDF-muotoon, se on helppo muuntaa takaisin millä tahansa online-muuntimella. Skannatuista kuvista koostuvaa PDF-tiedostoa on vaikea muokata.
PDF-tiedosto Exceliin
Tässä artikkelissa esitetyt ratkaisut tarjoavat käyttäjät, jotka myös muut ovat kokeilleet ja todentaneet. Ratkaisut kattavat myös molemmat jäsennellyt tiedostomuunnokset muokkausta varten. .xlsx (MS Excel) -tiedosto, joka muunnettiin PDF-tiedostoksi ja takaisin, sekä skannattujen PDF-dokumenttien muokkaus.
Avaa PDF-tiedostot Microsoft Wordissa
Vaikka Excel-taulukot muunnettaisiin PDF-tiedostoiksi, asiakirjaa ei voida avata uudelleen suoraan Excelissä. Tämä johtuu siitä, että Excelillä ei ole kykyä muuntaa PDF-dokumenttia. Tässä tapauksessa käyttäjien tarjoama ratkaisu on avata PDF-tiedosto MS Wordissa ( 2013 ja uudemmat ) ja kopioi taulukot Wordista Exceliin. Tätä ratkaisua varten
- Käynnistä ensin MS Word .
Word 2013 ja sen etusivu
- Napsauta sitten Avata.
- Napsauta viimeiseksi Selaa löytää tiedosto, jonka haluat avata Wordissa.
Avaa tai selaa tiedostoja
- Nyt voit kopioida taulukoita Wordista Exceliin, muotoiluongelmia saattaa olla, mutta ei paljon.
Käytä Google Drivea
Monet ihmiset eivät tiedä tätä, mutta Google Drive on myös hyvä tiedostomuunnin. Tiedostot, joita ei voi muuntaa MS Wordin avulla, voidaan muuntaa Google Drivella. Tämä on osa Google G Suitea, heidän ammatillista työpaikkaekosysteeminsä. PDF-tiedoston muuntaminen Google Drivella
- Lataa tiedosto ensin Google Driveen.
- Sitten, oikealla painikkeella tiedostoon ja siirry kohtaan Avaa.
- Klikkaa File-Converter - kirjoittanut Online-Convert.com .
Avaa File-Convertilla
- Linkki vie sinut konversiosivustolle.
- Sinua pyydetään sallimaan verkkosivuston pääsy tiedostoihisi Google Drivesta.
- Sitten verkkosivusto antaa sinulle useita muunnettavia muotoja.
- Valita Muunna XLSX: ksi .
Muunna XLSX: ksi
- Myöhemmin verkkosivusto muuntaa tiedostosi ja aloittaa automaattisen lataamisen.
- Jälleen kerran riippuu alkuperäisen tiedoston muodosta, että sinun on tai ei tarvitse tehdä manuaalista muotoilua.
Käyttää PDFtoExcel
Joskus tietyn PDF-asiakirjan edellistä muotoa ei voida muuttaa, ja sinun on tehtävä tyydyt siihen, mitä sinulla on. Edellä mainitut ratkaisut ovat kaikki konversioita, joissa PDF on muodostettu jäsennetystä muodosta, kuten Excel-taulukosta tai Word-dokumentista. Joissakin tapauksissa PDF-tiedostot kuitenkin muodostetaan skannatuilla tiedostoilla tai kuvilla. Koska muunnettavaa tekstiä ei ole, normaalit muuntimet epäonnistuvat ja sinun on käytettävä OCR-muuntimia. PDFtoExcel on juuri sellainen muunnin. Sitä voidaan käyttää sekä säännölliseen että skannattuun PDF-muunnokseen Excel-arkeiksi. PDFtoExcelin käyttäminen
- Mene ensin PDFtoExcel .
- Lataa sitten asiakirjasi.
PDFtoExcel-kotisivu ja lataa
- Verkkosivusto vie jonkin aikaa tiedostosi muuntamiseen.
Muunna PDF PDF-arkiksi
- Viimeiseksi verkkosivusto kehottaa sinua lataamaan muunnetun tiedoston.
Lataa muunnettu tiedosto
- Jälleen, koska se muuntaa skannatut asiakirjat eikä varsinaista tekstiä, joudut ehkä joutumaan tekemään viimeisen säätämisen.
