Tiedostojen omistajuuden jakaminen ja siirtäminen Googlessa
Kaikki Google-dokumenteissa tekemäsi asiakirjat tallennetaan tilillesi ja olet niiden omistuksessa. Nämä asetukset ovat oletusarvoisesti, kun kirjauduit sisään Gmailiin asiakirjaa luodessasi. Mutta jos haluat tehdä joku muu tiedoston omistaja, voit tehdä sen Google-dokumenteissa. Ainoa vaatimus on, että henkilöllä, jolle haluat antaa tämän tietyn asiakirjan omistajuuden, on oltava Gmail-osoite.
Seuraa asiakirjan omistajuutta jollekin muulle verkkotunnuksessasi noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Kun olet kirjautunut sisään Gmail-tili , sinun on avattava Google Drive. Näin voit tehdä sen.
- Avaa Gmail-asetusten välilehti.
Avaa Gmail-tilisi Asetukset-ruudukko. Varmista, että olet kirjautunut sisään sähköpostiosoitteellasi
- Napsauta Drive-kuvaketta.
Drive-kuvake, johon kaikki Google-dokumenttisi tallennetaan automaattisesti.
- Näin Google Drive näyttää. Kaikki asiakirjat, joista olet koskaan tehnyt Google Docs , Google Sheets tai mikä tahansa muu Googleen liittyvä tuote, kaikki tiedostot tallennetaan tähän.
Google Drive. Kaikki lähettämäsi taulukot, asiakirjat ja muut asiakirjat ovat täällä.
- Voit nyt jakaa tiedoston jonkun muun kanssa Googlessa tai vaihtaa omistajaa napsauttamalla oikealla tiedostoa, johon haluat tehdä nämä muutokset. Napsauttamalla mitä tahansa tiedostoa tai kansiota oikealla, näet nämä vaihtoehdot.
Etsi Jaa-vaihtoehto tiedoston jakamiseksi uuden tunnuksen kanssa
Sinun on napsautettava Jaa… -välilehteä
Napsauta tätä lisätäksesi sähköpostitunnuksen
- Tämä on valintaikkuna, joka tulee näkyviin heti, kun napsautat jaa. Tämä on ensimmäinen vaihe asiakirjan omistajuuden siirtämisessä toiselle. Et voi tehdä joku muu asiakirjan omistajaksi, ellei hänellä ole pääsyä asiakirjaan, mikä voidaan tehdä vain jakamalla tiedosto heidän kanssaan aluksi.
Tyhjään tilaan, jossa lukee Sähköpostiosoitteet, lisätään sähköpostiosoite henkilölle, jolle haluat antaa omistajuuden. Voit jakaa tiedoston niin monen ihmisen kanssa. Tätä varten sinun on lisättävä heidän sähköpostitunnuksensa samaan tilaan.
- Lisää sen henkilön Gmail-tunnus, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.
Lisäsin oman tunnukseni tähän esimerkkiin. Kun napsautan lähetyspainiketta jakamisen jälkeen, antamasi sähköpostiosoite saa sähköpostin tiedostojen käyttöoikeuksien saamisesta.
Voit jakaa tiedoston useammalle kuin yhdelle henkilölle kerrallaan. Lisää sähköpostiviestejä sähköpostiosoitteille annettuihin palkkeihin.
Avattavassa luettelossa on vaihtoehto Is Owner -vaihtoehto tiedostolle, joka luotiin Google-tuotteissa, kuten Google Docs tai Google Sheets.
Napsauttamalla seuraavaksi avattavaa nuolta, joka näkyy juuri lisäämäsi sähköpostitunnuksen nimen edessä. Täältä löydät vaihtoehdon Onko omistaja siirtää tiedoston omistajuuden jollekin muulle. Kun kaikki tämä on tehty, paina lähetyspainiketta ja olet siirtänyt omistajuuden onnistuneesti.
Tässä on muutama asia, joista sinun on oltava varma, kun siirrät asiakirjan omistajuuden jollekin muulle.
- Varmista, että toisella henkilöllä on Gmail-tunnus. Jos henkilö, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston, on toisessa sähköpostiverkossa, tämä omistajuuden siirto ei ehkä ole mahdollista.
- Et voi siirtää sellaisen tiedoston omistajuutta, jota ei alun perin luotu Google-dokumenteissa tai -taulukoissa, tai missään sen tuotteissa. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi olet luonut asiakirjan MS Wordiin ja ladannut sen asemalle, voit jakaa tiedoston muiden kanssa. Mutta et voi antaa kenellekään muulle sellaisen tiedoston omistajuutta, koska sitä ei alun perin tehty Googlessa. Kun yrität jakaa tällaisen tiedoston, löydät vain seuraavat vaihtoehdot sen avattavasta luettelosta, mikä ei anna sinulle vaihtoehtoa 'on omistaja'.
Kun tiedosto, jota ei ole tehty Google-tuotteissa, näyttää nämä vaihtoehdot vain, kun jaat linkin muiden kanssa.
He voivat muokata tiedostoa, he voivat kommentoida sitä, koska olet ladannut sen Driveen, mutta he eivät voi ottaa sen omistusta, koska tiedosto luotiin alun perin tietokoneesi MS Wordiin. Tällöin joko teet tiedoston uudelleen Google Docsissa tai Google Sheetsissä tiedostomuodon mukaan tyhjästä, tai lähetät tiedoston henkilölle, jolle haluat antaa omistajuuden, muiden siirtovaihtoehtojen, kuten USB-laitteen, avulla. ja luovuttamalla ne tiedostoon.
