Sinun ei tarvitse huolehtia dokumenttiin tekemistäsi muutoksista tai asiakirjaa kirjoittaessasi. Kauan ovat menneet päivät, jolloin joudut tallentamaan asiakirjaan tekemäsi muokkaukset manuaalisesti. On kuitenkin käyttäjiä, joilla on ollut ongelmia Microsoft Office -tuotteiden automaattisen tallennuksen ominaisuuden kanssa heidän Mac-koneissaan. Kuten käy ilmi, automaattisen tallennuksen ominaisuus on joko harmaana tai ei toimi kunnolla, joten tiedostoa ei tallenneta automaattisesti.
Macin automaattinen tallennus ei toimi
Järjestelmän normaalit paikalliset tiedostot ovat poikkeus tästä tapauksesta, koska ongelman tiedetään esiintyvän vasta, kun tiedosto synkronoidaan OneDriveen. Periaatteessa ominaisuus toimii siten, että kun tallennat tiedoston OneDrive-tilillesi, se tallennetaan automaattisesti, joten tekemäsi muutokset ovat läsnä sekä paikallisessa että pilvipalvelussa. Siksi automaattinen tallennus otetaan automaattisesti käyttöön, kun työskentelet tiedostoon, joka on tallennettu joko henkilökohtaiseen OneDrive , OneDrive for Business tai jopa Microsoft Sharepoint. On olemassa muutama syy siihen, miksi automaattinen tallennus ei toimi sinun tapauksessasi, luetellaan alla.
- Tiedoston tallentaminen paikallisesti - Yksi tärkeimmistä syistä automaattisen tallennuksen ominaisuuden poistamiseen käytöstä tai harmaantumisesta on, kun tallennat tiedoston paikallisesti pilven sijaan. Tällöin sovellus pitää automaattisen tallennuksen pois päältä ja sinun on tallennettava tiedosto oikein pilveesi saadaksesi ominaisuuden takaisin.
- Vanhemmat tiedostomuodot - Kuten käy ilmi, ominaisuus ei välttämättä toimi, koska työskentelemääsi tiedostoa ei tueta. Tarkemmin sanottuna, jos työskentelet tiedostoissa, jotka käyttävät .doc, .xls jne. Tiedostomuotoa, automaattinen tallennusominaisuus ei toimi, koska se ei ole käytettävissä näissä tiedostomuodoissa. Tällöin sinun on muutettava tiedostosi muoto ja ominaisuuden pitäisi alkaa toimia. Tarkista otsikkoriviltä tiedostomuoto, jonka kanssa työskentelet.
Nyt kun olemme selvittäneet ongelman mahdolliset syyt, käy läpi mahdolliset korjaukset, jotka voit toteuttaa autosave-ominaisuuden palauttamiseksi. Ennen kuin aloitamme, varmista kuitenkin, että olet tarkistanut, että automaattisen tallennuksen vaihtoehto on valittu asetusvalikosta. Voi olla, että ominaisuus on juuri poistettu käytöstä asetuksista, minkä vuoksi se ei toimi. Siksi, ennen kuin siirryt alla oleviin eri menetelmiin, tarkista vain asetukset. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti siirtymällä osoitteeseen Tiedosto> Asetukset ja vaihda sitten Tallentaa välilehti ponnahdusikkunassa. Sen pitäisi olla ensimmäinen vaihtoehto Tallentaa välilehti.
Aloitetaan ratkaisuista sanomalla, ilman mitään jatkotoimia.
Tapa 1: Avaa tiedosto Tiedosto-valikosta
Kuten käy ilmi, yksi ratkaisuista, jotka eri käyttäjien on ilmoitettu toimivan, on avata työskentelemäsi tiedosto Tiedosto-valikossa MS Word , Excel tai mikä tahansa sellainen. Tästä on usein hyötyä, kun tiedostosi tallennetaan MS SharePoint -sivustolle tai Macin paikalliseen kansioon. Siitä huolimatta tiedoston avaaminen Tiedosto-valikossa pitäisi tehdä temppu puolestasi.
Näin voit tehdä sen:
- Ensinnäkin, avaa käyttämäsi tiedostotyypin sovellus, esim. Sana.
- Napsauta nyt oikeassa yläkulmassa Tiedosto vaihtoehto siirtyäksesi Tiedosto-valikkoon.
Tiedoston avaaminen
- Napsauta sitten Avata vaihtoehto avata uusi tiedosto. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + O pikanäppäin tuoda esiin uuden ikkunan.
- Lopuksi käy läpi hakemistot ja etsi tiedosto. Avaa se ja katso, toimiiko automaattinen tallennus nyt.
Tapa 2: Tallenna tiedosto OneDriveen
Yksi yleisimmistä syistä ongelma ilmestyy, kun tallennat tiedoston paikallisesti etkä OneDrive-tilillesi. Automaattinen tallennus sallii hetken, kun aloitat OneDrive-tilillesi tallennettujen tiedostojen käsittelyn, olipa kyse sitten henkilökohtaisista tai liikeyrityksistä. Jos tiedosto on nyt tallennettu mihin tahansa muuhun paikkaan, automaattinen tallennusominaisuus on poistettu käytöstä. Näin tapahtuu, kun tallennat tiedoston Mac-koneesi paikalliseen kansioon.
Yleinen virhe, jonka kaikki tekevät silloin tällöin, on se, että he yrittävät tallentaa tiedoston OneDriveen heidän kansioidensa kautta Mac-järjestelmä . Tämä ei todellakaan tallenna tiedostoa OneDrive-tilillesi, joten automaattinen tallennusominaisuus ei toimi. Sinun on tallennettava tiedosto oikealla tavalla, jonka näytämme alla, jotta ominaisuus toimisi. Tallenna tiedosto oikealla tavalla noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Ensinnäkin, avaa tiedosto ja siirry sitten Tiedosto-valikkoon.
- Valitse avattavasta valikosta Tallenna nimellä vaihtoehto tai paina Komento + vaihto + S pikanäppäin tuo esiin tallennusikkuna.
- Napsauta nyt Online-sijainnit vaihtoehto. Tämä vie sinut valikkoon, josta voit tallentaa tiedoston suoraan OneDriveen.
Tiedoston tallentaminen
- Lopuksi tallenna tiedosto haluamallasi nimellä.
Tiedoston tallentaminen OneDriveen
- Kun olet tallentanut tiedoston tällä tavalla, automaattisen tallennuksen pitäisi käynnistyä automaattisesti.
