Microsoft Word on Microsoftin kehittämä tekstinkäsittelyohjelma, joka julkaistiin alun perin vuonna 1983. Se on yksi käytetyimmistä tekstinkäsittelyohjelmista maailmassa ja sen käyttäjät kasvavat jatkuvasti päivittäin. Microsoft päivittää Wordia aina silloin tällöin suurilla parannuksilla ja parannetulla saavutettavuudella.
Monet käyttäjät kohtaavat ongelman, jossa he eivät voi käyttää sanatiedostoa. Virheen mukaan heillä ei ole tarpeeksi käyttöoikeuksia sisällön katseluun. Tämä virhe voi ilmestyä useita kertoja; kun siirrät tiedostoja toisesta tietokoneesta, kun päivität Word-asiakkaasi tai kun salaat tiedostoja.
Ratkaisu 1: Tiedoston käyttöoikeuksien muuttaminen
Useimmissa tapauksissa tiedostolla ei ole omistajuutta tililläsi tarkastella tai lukea sitä. Voimme yrittää lisätä omistajan tilillesi avaamalla tiedoston suojausasetukset ja muuttamalla käyttöoikeuksia.
- Oikealla painikkeella ja valitse Ominaisuudet .
- Kun olet Ominaisuudet-ikkunassa, siirry kohtaan Suojaus-välilehti . Jos näet rivin, jossa lukee Sinulla on oltava lukuoikeudet, jotta voit tarkastella tämän objektin ominaisuuksia ”, Se tarkoittaa, että tililläsi ei ole riittävää valtuutusta tämän tiedoston tarkasteluun. Klikkaa Pitkälle kehittynyt näytön alareunassa.
- Jos avaat toisen ikkunan painikkeella “ Jatkaa ”, Jonka vieressä on järjestelmänvalvojan logo, napsauta sitä, jotta pääset uuteen ikkunaan. Napsauta käyttöoikeudet-välilehdessä Lisätä ”.
- Napsauta kerran Luvan syöttö -ikkunassa valitse päämies ”Läsnä ikkunan päällä.
- Et ehkä tiedä sen käyttäjän tarkkaa nimeä, jota yrität lisätä, joten napsauta Pitkälle kehittynyt ”Näytön vasemmassa alakulmassa, jotta voimme lisätä käyttäjän luettelosta.
- Nyt voimme aloittaa käyttäjän / ryhmän etsimisen ja valita sen myöntääksesi luvan vastaavasti. Klikkaus ' Etsi uusi ”Ja kaikkien käyttäjien luettelo täyttyy avaruudessa (alareunassa).
- Hae luettelosta ” Todennetut käyttäjät ”Ja kun olet valinnut sen, paina Ok.
- Nyt käyttäjä / ryhmä täytetään automaattisesti objektin nimiavaruudessa. Paina OK jatkaaksesi.
- Varmista, että kaikki valintaruudut on valittu (kaikki oikeudet on myönnetty [Täysi hallinta, muokkaus, lukeminen ja suorittaminen, lukeminen ja kirjoittaminen jne.)
- Ota muutokset käyttöön ja poistu painamalla käyttöoikeusikkunoissa OK ja Käytä. Yritä nyt avata tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä. Toivottavasti se avautuu ilman ongelmia.
Ratkaisu 2: Estä käyttöoikeuksien muuttaminen
On myös mahdollista, että tiedosto, jota yrität käyttää, on estetty kaikilta käyttäjiltä sen suojausominaisuuksissa. Tämä tapahtuu yleensä, kun siirrät tiedostoja irtotavarana tietokoneelta toiselle.
- Oikealla painikkeella ja valitse Ominaisuudet .
- Kun olet Ominaisuudet-ikkunassa, siirry kohtaan Turvallisuus välilehti .
- Jos jokaisen käyttäjän edessä on rasti rasti, se tarkoittaa, että pääsyä ei myönnetä kaikille ryhmille.
- Klikkaa ' Muokata ”-Painiketta muuttaaksesi käyttöoikeuksia.
- Napsauta käyttöoikeudet-välilehdessä Sallia ”-Painike täydessä hallinnassa. Nyt kaikki estot poistetaan automaattisesti. Tallenna muutokset ja poistu painamalla Käytä.
- Yritä ajaa sana-asiakirja uudelleen. On mahdollista, että tarvitset uudelleenkäynnistyksen.
Ratkaisu 3: Ominaisuuksien ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen
Word pyrkii automaattisesti tallentamaan henkilökohtaisia tietoja tiedostotiedot-osioon, kuten tekijän nimi, muokkauspäivämäärä jne. Oli monia tapauksia, joissa käyttäjät ilmoittivat, että näiden tietojen poistaminen ratkaisi ongelman heille ja he pystyivät avaamaan tiedoston onnistuneesti.
- Oikealla painikkeella ja valitse Ominaisuudet .
- Siirry tiedot-välilehteen ja napsauta vaihtoehtoa, jossa lukee Poista ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot ”.
- Valitse vaihtoehto, jossa lukee Luo kopio, josta kaikki mahdolliset ominaisuudet on poistettu ”Ja paina OK.
Tämä luo automaattisesti kopion tietokoneen nykyiseen hakemistoon, josta kaikki määritteet on poistettu. Voit myös valita kaikki tiedostot kerralla ja suorittaa tämän toiminnan avaamalla ominaisuudet ja valitsemalla Tiedot-välilehden.
Ratkaisu 4: Virustorjunnan poikkeusten tarkistaminen
Monilla virustorjuntaohjelmilla on ominaisuus, jossa ne suojaavat automaattisesti kansioita (kuten asiakirjani) ja aiheuttavat pääsyongelmia, kuten edessämme. Sinun tulisi siirtyä virustorjunta-asetuksiin ja tarkistaa suojattu luettelo, jos käyttämäsi tiedosto on suojatussa kansiossa.
Kaikki virustorjuntaohjelmat ovat erilaisia, joten emme voi luetella kaikkia menetelmiä täällä. Esimerkiksi Panda Cloud Antivirus -sovelluksella on tietosuoja, jossa kansiot yleensä lisätään automaattisesti Suojattu-luetteloon. Varmista, että kansiota ei ole suojattu, käynnistä tietokone uudelleen ja yritä käyttää asiakirjaa uudelleen.
Ratkaisu 5: Kopioi kaikki asiakirjat toiselle asemalle
Voit myös yrittää kopioida kaikki olemassa olevat asiakirjat kokonaan toiselle kiintolevylle ja tarkistaa, jatkuuko ongelma edelleen. Monissa tapauksissa asiakirjaa ei voitu avata kiintolevyllä / SSD: llä, mutta se avautui täydellisesti, kun se kopioitiin toiselle asemalle tai tietokoneelle.
Avaa ulkoinen / kiintolevy ja valitse manuaalisesti kaikki kopioitavat tiedostot toiseen paikkaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi. Siirry nyt tietokoneellesi ja helposti käytettävissä olevaan paikkaan, luo uusi kansio ja liitä kaikki sisältö.
Ratkaisu 6: Vaihda ”Peri vanhemmista merkinnöistä” -vaihtoehtoa
Periytyminen vanhemman merkinnöistä on Microsoftin käytettävissä oleva vaihtoehto, joka on valmis käyttöön heti alusta alkaen. Se helpottaa pääsyä ja tekee monista asioista yksinkertaisempia, jos työskentelet säännöllisesti Wordin kanssa. Tämä voi kuitenkin osoittautua ongelmaksi, joka aiheuttaa kohtaamamme ongelman. Voimme yrittää poistaa sen käytöstä ja tarkistaa, aiheuttaako se muutoksia.
- Oikealla painikkeella ja valitse Ominaisuudet .
- Valitse Suojaus-välilehti ja napsauta Pitkälle kehittynyt ”Läsnä ruudun alaosassa.
- Ruudun alaosassa, jossa lukee ' Poista perintö käytöstä ”. Klikkaa sitä.
- Tallenna muutokset ja poistu painamalla Käytä. Yritä nyt käyttää tiedostoa uudelleen.
