Pysäytä rivit ja sarakkeet
Monet yritykset käyttävät Google-laskentataulukkoa pitääkseen kirjaa tiedoistaan. Ihmiset käyttävät sitä myös henkilökohtaiseen käyttöön. Kummallakin tavalla, jos tiedot ovat liian suuria ja piilottavat rivien ja sarakkeiden otsikot aina, kun siirrät laskentataulukkoa oikealle tai alas, on todennäköistä, että saatat kohdata vaikeuksia muistaa, millä rivillä tai sarakkeella on otsikko mihin osaan tietoja. Tämän sekaannuksen välttämiseksi ja varmistaaksesi, että tiedot syötetään oikein samaan otsikkoon, vaikka työskentelet solun 1000 kanssa, voit lukita otsikoiden rivit ja sarakkeet. Tämä lukitsee otsikkosolujen rivit ja sarakkeet tai kunnes solut, jotka haluat, että rivit tai sarakkeet jäädytetään.
Kuinka rivien ja sarakkeiden jäädyttäminen auttaa?
Oletetaan, että sinun on lisättävä vähintään 1000 yritystä sisältävä tietojoukko. Joka kerta kun lasket saraketta sen jälkeen, kun näytön sivu on päättynyt, laskentataulukkoa vieritetään jatkuvasti alaspäin, ja nyt et näe ensimmäisen rivin otsikoita. Tässä otsikkosolujen tai otsikkorivien ja sarakkeiden jäädyttäminen auttaa käyttäjää lisäämään tietoja taulukkoon, mikä helpottaa työskentelyäsi.
Jos sinulla ei ollut mahdollisuutta vapauttaa soluja, joudut palaamaan sivun yläosaan varmistaaksesi, missä sarakkeessa tai rivissä on mitä tietoja. Ja tällaisessa tapauksessa käyttäjä on taipuvainen tekemään valtavia virheitä tietojen syöttämisessä.
Nollavirhe syöttämissäsi tiedoissa on yksi merkittävimmistä eduista solujen jäädyttämisessä Google-laskentataulukossa. Koska minkä tahansa datan tulokset, riippumatta siitä, onko se summa, vai vastaus kaavaan, riippuu vastaavaan soluun syötetystä arvosta. Ja jos tämä arvo on väärä, sanotaan esimerkiksi, että joudut kirjoittamaan 20 000 voittoa yritykselle A, mutta kirjoitit sen yritykselle B, tämä muuttaa tuloksia ja aiheuttaa suuria virheitä laskelmissa.
Vaiheet Google-laskentataulukon rivin tai sarakkeen jäädyttämiseksi
Jos haluat lukita rivi tai sarake Google-laskentataulukossa, noudata alla mainittuja ohjeita. Osoittaakseni kuinka solut vierittyvät alaspäin tai oikealle, olen käyttänyt luokan esimerkkiä, jossa minun on syötettävä opiskelijan nimi, opiskelijoiden arvosanat ja niiden summa.
- Avaa Google Spread Sheet ja kirjoita tiedot haluamallasi tavalla. Muotoile otsikot vastaavasti, jotta ne erottuvat muusta tekstistä. Voit kirjoittaa otsikot lihavoituna, eri värillä tai eri fontilla työn luonteesta riippuen.
Avaa Google Sheets ja lisää työsi otsikot. Voit myös avata jo olemassa olevan tiedoston.
- Alla oleva kuva osoittaa, että kun yritän lisätä nimiä tai numeroita ja mennä alaspäin kunkin sarakkeen vieressä, otsikot eivät näy nyt näytöllä, koska ensimmäinen rivi ei ole jäätynyt.
Otsikkorivit ja sarakkeet eivät ole näkyvissä
- Ensimmäisen rivin tai otsikkorivien jäädyttäminen. Ensimmäisen rivin, sarakkeen tai solun valinta ei ole pakollista. Voit myös jäädyttää nämä rivit ja sarakkeet valitsematta niitä.
Sinun ei tarvitse valita kahden ensimmäisen rivin tai sarakkeen jäädyttämistä
- Napsautan Näytä, joka on Google Sheetsin ylimmällä työkalurivillä.
Näytä
- Etsi vaihtoehto 'Pysäytä', joka on ensimmäinen vaihtoehto 'Näytä' -kohdassa. Tuo kohdistin sen kohdalle tai napsauta sitä saadaksesi laajennetut vaihtoehdot näkyviin.
Näytä> Pysäytä
Ei rivejä tai Ei sarakkeita -vaihtoehto tarkoittaa, että et halua, että mikään riveistä tai sarakkeista jäädytetään. Yhden rivin, 2 rivin, 1 sarakkeen tai 2 sarakkeen vaihtoehto jäädyttää ensimmäisen tai toisen rivin tai sarakkeen, riippuen siitä, mitä vaihtoehtoa napsautat.
Seuraava vaihtoehto, jossa sanotaan '' nykyiseen riviin asti '' tai '' nykyiseen sarakkeeseen asti '', sinun on valittava rivi tai sarake, tämä valinta osoittaa, että haluat kaikki rivit tai sarakkeet tämän pisteen yläpuolelle tai ennen tätä pistettä jäädytettävä, jotta voit nähdä otsikot tai arvon vastaavasti. - Harmaa-ish viiva ilmestyy heti, kun jumi tai sarake jäädytetään. Tämä osoittaa, että nämä rivit ja sarakkeet on jäädytetty alla olevissa kuvissa.
Harmaa viiva jäätyneelle riville
Jäädytetyn pylvään harmaa viiva
- Nyt kun vierität sivua alaspäin tai siirryt taulukkolaskimen oikealle puolelle, nämä jäädytetyt solut näkyvät edelleen näytöllä, vaikka olisit solussa 1000.
Ensimmäisen rivin otsikot näkyvät nyt.
Ensimmäisen sarakkeen otsikot näkyvät nyt.
Voit kokeilla tätä itse Google Sheetsissä ja huomata riveissä ja sarakkeissa jäätymisen tunteen. Tämä voi olla hengenpelastaja ihmisille, joilla on työtä analysoida tai lisätä tietoja valtavan määrän arkeihin.
