Tuottavuuden lisääminen räätälöidyllä Gmail-postilaatikolla

Me kaikki tiedämme sen Gmail on nykyään eniten käytetty sähköpostiohjelma käyttäjäystävällisen käyttöliittymänsä vuoksi. Ihmiset käyttävät sitä sekä henkilökohtaiseen että ammatilliseen viestintään. Yleensä useimmin käyttämiemme sovellusten tai palveluiden odotetaan olevan erittäin joustavia, jotta kuka tahansa voi mukauttaa niitä omien tarpeidensa mukaan. Vastaavasti Gmail tarjoaa myös mahdollisuuden muokata käyttöliittymää ja ominaisuuksia tavalla, joka parhaiten sopii tarpeisiisi. Tässä artikkelissa selitämme sinulle, miten voit mukauttaa Gmailia verkossa.



Kuinka mukauttaa Gmailia verkossa?

Gmail tarjoaa käyttäjilleen useita erilaisia ​​mukautusvaihtoehtoja. Voit mukauttaa sitä verkossa suorittamalla seuraavat vaiheet:

  1. Ensimmäinen ja ilmeisin mukautus, jonka voit suorittaa Gmailissasi, on piilottaa ikkunan vasemmanpuoleisin ruutu. Voit tehdä sen napsauttamalla navigointipaneelia, joka sijaitsee Gmail-ikkunan vasemmassa yläkulmassa, kuten seuraavassa kuvassa korostetaan:

    Piilota tai piilota Gmail-ikkunan vasemmanpuoleisin ruutu napsauttamalla siirtymislaatikkoa



  2. Voit aina napsauttaa tätä kuvaketta uudelleen saadaksesi ikkunan vasemman ruudun takaisin.
  3. Rajallisen näyttötilan vuoksi vasemmassa ruudussa on vain muutama välilehti. Gmail tarjoaa kuitenkin vapauden sallia useampien välilehtien ilmestymisen. Tätä varten sinun on napsautettava Lisää ja kaikki muut piilotetut välilehdet näkyvät edessäsi alla olevan kuvan osoittamalla tavalla:

    Napsauta Lisää tarraa nähdäksesi kaikki piilotetut välilehdet



  4. Jotta nämä välilehdet katoavat uudestaan, joudut napsauttamaan ”Vähemmän”.
  5. Jos haluat piilottaa minkä tahansa oletusvälilehden, joka näkyy Gmail-ikkunan vasemmassa ruudussa, kuten Saapuneet tai Lähetetyt jne., Napsauta sitä välilehteä ja vedä se alas ”Vähemmän” -tunnisteeseen ja piilota napsauttamalla sitä kyseisen välilehden.
  6. Nyt tutkimme erilaisia asetukset Gmailista. Voit tehdä sen napsauttamalla Gmail-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta seuraavan kuvan osoittamalla tavalla:

    Napsauta vaihdekuvaketta käynnistääksesi ponnahdusikkunan



  7. Klikkaa Näytön tiheys vaihtoehto säätääksesi Näytä sähköpostisi, kuten alla olevassa kuvassa on korostettu:

    Napsauta ponnahdusvalikosta Näytön tiheys -vaihtoehtoa

  8. Valitse nyt haluamasi Näytä alkaen Oletus , Mukava ja Kompakti seuraavan kuvan mukaisesti:

    Valitse haluamasi näkymä näkyviin tulevasta ikkunasta

  9. Voit myös valita, mitkä viestiluokat haluat näyttää Saapuneet välilehdet. Napsauta rataskuvaketta ja valitse sitten Määritä Saapuneet vaihtoehto valikosta, joka näkyy seuraavan kuvan mukaisesti:

    Valitse ponnahdusvalikosta Määritä postilaatikko



  10. Valitse nyt kaikki valintaruudut niiden viestiluokkien vieressä, jotka haluat näyttää Saapuneet-välilehdessä, ja napsauta sitten Tallentaa -painiketta, jotta voit tehdä uudet muutokset alla olevan kuvan mukaisesti:

    Valitse kaikki viestiluokat, jotka haluat näyttää Saapuneet-välilehdinä

  11. Voit jopa valita mukautetun teeman Gmail-postilaatikkoon. Napsauta rataskuvaketta ja valitse sitten Teemat vaihtoehto ponnahdusvalikosta seuraavan kuvan mukaisesti:

    Valitse ponnahdusvalikosta Teemavaihtoehto

  12. Valitse nyt haluamasi teema ja napsauta sitten Tallentaa -painiketta, jotta voit käyttää äskettäin valittua teemaa Gmail-postilaatikkoon.

    Valitse haluamasi teema annetusta luettelosta

  13. Jos haluat tehdä tarkempia muutoksia Gmail-postilaatikkosi ulkoasuun, sinun on tehtävä se siirtymällä nimenomaan asetukset . Napsauta rataskuvaketta ja valitse sitten asetukset vaihtoehto valikosta, joka näkyy alla olevan kuvan osoittamalla tavalla:

    Valitse ponnahdusvalikosta Asetukset-vaihtoehto

  14. Asetukset-ikkunassa on useita erilaisia ​​välilehtiä erilaisille asetuksille. vuonna Tarrat -välilehdellä voit valita mitkä tarrat haluat tarkastella vai ei. Lisäksi voit luoda uusia tunnisteita seuraavan kuvan mukaisesti:

    Näytä tai piilota olemassa olevat tarrat tai luo uusia tarroja Tarrat-välilehdeltä

  15. Voit myös antaa Gmailin merkitä sähköpostisi tärkeiksi hyödyntämällä Tärkeysmerkit Saapuneet-välilehdessä alla olevan kuvan mukaisesti:

    Käytä tärkeysmerkkejä siirtymällä Saapuneet-välilehteen

  16. Voit kääntää Chat päälle tai pois päältä siirtymällä Chat-välilehteen seuraavan kuvan mukaisesti:

    Ota Gmail Chat käyttöön tai poista se käytöstä

  17. vuonna yleinen -välilehdellä, voit suorittaa seuraavat tehtävät:
  • Valitse Näyttökieli Gmail-postilaatikostasi.

    Vaihda Gmail-postilaatikon näyttökieli oman valintasi mukaan

  • Aseta Keskustelujen määrä sivua kohden valitsemalla Sivun enimmäiskoko .

    Valitse keskustelujen määrä sivua kohden

  • Aseta kesto Kumoa lähetys määrittämällä sekuntien määrä.

    Lisää tai vähennä sähköpostien kumoamisjaksoa

  • Valitse Oletusvastauskäyttäytyminen yksinkertaisesta Vastaa tai Vastaa kaikille .

    Valitse haluttu oletusvastauskäyttäytyminen

  • Valitse ota käyttöön tai Poista hiiren toiminnot käytöstä .

    Ota hiiren osoittavat toiminnot käyttöön tai poista ne käytöstä

  • Valitse Lähettää ja Arkistoi -painiketta ilmestyäksesi vastaukseesi.

    Arkistoi lähettämäsi sähköpostit

  • Valitse Oletustekstityyli .

    Muuta tekstin oletusulostuloa

  • Käännä Kielioppi-ehdotukset päälle tai pois.

    Valitse, haluatko vastaanottaa kielioppi-ehdotuksia vai ei

  • Käännä Oikeinkirjoitusehdotukset päälle tai pois.

    Valitse, haluatko vastaanottaa oikeinkirjoitusehdotuksia

  • Vuoro Automaattinen korjaus päälle tai pois.

    Ota automaattinen korjaus käyttöön tai poista se käytöstä

  • Vuoro Älykäs kirjoittaminen päälle tai pois.

    Salli tai kieltäydy kirjoittamasta ehdotuksia

  • Vuoro Keskustelunäkymä päälle tai pois.

    Ota keskustelunäkymä käyttöön tai poista se käytöstä

  • Vuoro Älykäs vastaus päälle tai pois.

    Valitse Vastaanota ehdotetut vastaukset

  • Vuoro Pikanäppäimet päälle tai pois.

    Ota pikanäppäimet käyttöön tai poista ne käytöstä

  • Käännä Katkelmat päälle tai pois.

    Valitse Näytä tai piilota sähköpostin katkelmat

  • Käännä Vastaus lomalle päälle tai pois.

    Valitse Salli automaattiset vastaukset loman aikana

  • Valitse Kuvakkeet tai Teksti tarroja painikkeillesi.

    Valitse, onko sinulla teksti- tai kuvakepainikkeita oman valintasi mukaan

  • Lisää Kuva Gmail-tilillesi.

    Lisää kuva Gmail-tilillesi, jotta yhteystietosi tunnistavat sinut helpommin

  • Lisää Allekirjoitus kirjoittamiisi sähköposteihin.

    Valitse Lisää allekirjoituksesi kaikkiin lähettämiisi sähköposteihin

Tällä tavalla voit helposti mukauttaa Gmail-postilaatikkosi verkossa käyttämällä yllä mainittua menetelmää.