Microsoft 365 Office Productivity Suite saa useita uusia ominaisuuksia tietoturvakeskeisten parannusten lisäksi

Office 365 Enterprise

Microsoft ilmoitti useista tärkeistä ominaisuuksista pilvipohjaiseen tuottavuuspakettiinsa, Microsoft 365. Yhtiön all-in-one-paketti, joka on kelvollinen tilauspohjainen vaihtoehto itsenäiselle MS Office -palvelulle, ei vain lisää yksityisyyttä ja turvallisuutta säilyttäen samalla korkean tason Yhteistyön synergia, se auttaa myös luomaan sisältöä, jolla on paljon enemmän lyöntejä.

Microsoft on ollut infusoimalla useita ominaisuuksia pilvipohjaiseen ja tilauslähtöiseen toimiston tuottavuuspakettiin. Aivan äskettäin yritys ilmoitti maksullisen tallennustilan lisäämisestä näennäisen runsaan 1 Tt: n virtuaalisen verkkotallennustilan lisäksi. Lisäksi yritys tarjosi uuden suojatun holvin arkaluontoisten tiedostojen tallentamiseen verkossa. Vauhdin ylläpitämiseksi Microsoft on lisännyt useita muita ominaisuuksia Microsoft 365: een. Mielenkiintoista on, että nimen tavoin ominaisuudet on jaettu tasaisesti eri segmentteihin, kuten turvallisuus, tuottavuus, yksityisyys ja yhteistyö.

Microsoft 365 saa ominaisuuden keskittymään tietojen ja tiedon hallintaan

Cloud App Security -portaalista löytyvä Resurssi-välilehti on nyt täynnä sovelluksia ja palveluja, jotka toimivat käyttäjien IaaS- ja PaaS-tilauksissa. Mielenkiintoista on, että palvelujen näkyvyys ei riipu alustasta. Toisin sanoen käyttäjät näkevät sovellukset ja palvelut, jotka ovat käynnissä Microsoft Azuressa, Amazon Web Servicesissä tai Google Cloud Platformissa. Tarpeetonta lisätä, tämä parantaa merkittävästi näkyvyyttä, löytämistä ja tehokkuutta. Käyttäjät ovat nyt parantaneet huomattavasti sovellusten ja palvelujen näkyvyyttä, mukaan lukien käyttäjien käyttämät alustat, heidän tapahtumansa, IP-osoitteensa ja lähetetyn liikenteen määrän.

Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat nyt hallita paremmin yritysresurssien käyttöä. Microsoft 365 Business -asiakkaat voivat ottaa käyttöön ja hallita ehdollisen pääsyn käytäntöjä Azure AD: n kautta. Nämä käytännöt oli tarkoitettu aiemmin SMB-tilaajille, mutta nyt ne ovat kaikkien saatavilla. Näitä käytäntöjä ja sääntöjä voidaan helposti muuttaa ja muokata hallitsemaan, rajoittamaan tai sallimaan pääsy yritysresursseihin. Microsoft 365 -tilaajat saavat nyt entistä laajemman Identity Secure Scoren. Järjestelmänvalvojat voivat käyttää ominaisuutta havaita ja löytää mahdollisuuksia parantaa organisaationsa identiteetin turvallisuutta. Suojauksen järjestelmänvalvojat saavat älykkäitä suosituksia, jotka tutkivat ohjeita ja työnkulkuja.

Tämä on todella hyvä uusi ominaisuus. Omistetut roolisivut RBAC: n hallintaan tehokkaammin # Microsoft365 hallintakeskus. Ei enää kaivamista aktiivisten käyttäjien sivulla. Tulossa heinäkuussa. Hyvin tehty @ Microsoft365 pic.twitter.com/mgTTNbHTqS

- Chris Hoard MVP (@ Microsoft365Pro) 28. kesäkuuta 2019

mac hdmi -äänilähtö ei näy

Digitaalisia tietorajoituksia vaativat organisaatiot voivat nyt rajoittaa tietojen paljastamista ja saatavuutta rajoittamalla viestintää tiimien käyttäjäryhmien välillä. Informaation esteet ovat erittäin hyödyllisiä organisaatioille, jotka tarvitsevat eettisesti asetettuja virtuaalisia esteitä ja joiden on noudatettava muita tiedonhallintaan liittyviä alan standardeja ja määräyksiä. Järjestelmänvalvojat asettavat tällaisia ​​rajoituksia tietojen saatavuuteen säännöllisesti, ja uusi ominaisuus yksinkertaistaa prosessia.

Auttaakseen organisaatioita noudattamaan EU: n tietojenkäsittelyvaatimuksia Yammer tarjoaa nyt paikallista tietojenkäsittelypaikkaa. Tarpeetonta lisätä, että kaikilla EU: n omistajiin liittyvillä Microsoft 365 -asiakkailla on pääsy tähän ominaisuuteen. Microsoft aikoo sallia Yammer-sisällön näyttämisen eDiscovery-hauissa. Tämä vaihe parantaa merkittävästi kehittyneitä suojausominaisuuksia ja Office 365 -ryhmiin yhdistettyjen Yammer-ryhmien noudattamista.

Microsoft on vähentänyt Office 365: n multi-geo-ominaisuuksien vähimmäispaikkavaatimuksen 2 500: sta 500: een. Organisaatioilla, jotka haluavat täyttää alueelliset, toimialakohtaiset tai organisaatiokohtaiset asuinpaikkatietovaatimukset, on nyt pääsy multi-Geo -ominaisuuksiin.

Microsoft lisää tiedostojen löytämistä ja jakamista uusimmassa päivityksessä:

Microsoft Officen työpöytäsovellukset tukevat nyt suositeltuja asiakirjoja. Tämä on pohjimmiltaan kuratoitu asiakirjakokoelma, joka auttaa käyttäjiä löytämään tiedostot nopeasti ja jatkamaan työskentelyä keskeytyksettä tiedostojen metsästykseen. Yhtiö on myös vahvistanut, että käyttäjät saavat myös versionhistorian Office for Web -versioon. Tämä saattaa tuntua luonteeltaan yksinkertaiselta, mutta versiohistoria ja muutokset voidaan nyt kumota. Versiohistoria on nyt julkaistu Office for Web -versiolle alkaen MS Powerpointista.

Kuinka voit käyttää työkaluja # Microsoft365 suojaustyökalupakki organisaatiosi suojaamiseksi paremmin? Azure Active Directoryn ja kertakirjautumisen avulla voit suojata järjestelmääsi yleisiltä käyttäjän tunnistetiedoilta. Ota meihin yhteyttä parantamaan #turvallisuus ! pic.twitter.com/GfhTyIDszS

- Interlink Cloud (@interlinkcloud) 28. kesäkuuta 2019

Yhteistyön käsite jatkuu entisestään ja käyttäjät voivat nyt jakaa viimeksi käytetyt tiedostonsa Outlook for iOS: ssä. Tämän pitäisi luoda kokonaisvaltainen tiedostokokemus Office 365 -sovelluksissa ja -palveluissa, äskettäin käytetyt tiedostot SharePointista ja iCloudista sekä paikalliset tiedostot käyttäjien iOS-laitteella. Jakaminen on nyt sallittua OneDrive for Business-, OneDrive-, Google Drive-, Box- ja Dropbox-pilvitallennustilasta. Tiedoston jakamisen sijaan käyttäjät voivat myös jakaa linkin MS Office -ekosysteemissä. Asiaankuuluvat oikeudet käyttää tiedostoja mukautetaan älykkäästi yrityksen käytännön mukaisesti.

Aivan äskettäin kerroimme, kuinka MS PowerPoint for Web saa tehokkaita tekoälyohjattuja ominaisuuksia, jotka auttavat parantaa esitysten laatua ja toimitusta . On tärkeää huomata, että suurin osa näistä ominaisuuksista on rajoitettu MS Office: n virtuaaliseen, pilvipohjaiseen versioon, joka on Office 365.