Opi tulostamaan useampi kuin yksi dia yhdelle sivulle
Microsoft Powerpointia voidaan käyttää todella hämmästyttävien ja ammattimaisten esitysten tekemiseen. Nyt kun sinun on esitettävä esitys, sen ei pitäisi olla ongelma, koska voit liittää kannettavan tietokoneen tai tietokoneen näyttöön yleisön nähtäväksi. Mutta paikassa, jossa tarvitset 50 plus diat -esityksen tulosteita, haluat ehkä miettiä uudelleen tulostusvaihtoehtosi ja säätää niin monta diaa yhdelle sivulle kuin mahdollista. Et voi tulostaa yhtä diaa yhdelle sivulle. Se näyttää mielestäni hyvin epäammattimaiselta. Se ei vain lisää tulostuskustannuksia
mutta tekee myös hyvin kaoottiseksi, että jaat nämä kirjamaiset esitykset yleisölle. Sen sijaan parempi vaihtoehto on tulostaa mahdollisimman monta diaa yhdelle sivulle siten, että tulosteiden sivunumero pienenee.
Yli yhden dian säätäminen yhdelle sivulle tulostusta varten
- Avaa jo olemassa oleva esitys, jonka haluat tulostaa tai tehdä uuden esityksen. Loin satunnaisesti esityksen osoittamaan, kuinka voit säätää diat yhdelle sivulle tulostamista varten.
Avaa esitys Microsoft Powerpointissa. Tulostusprosessi on sama kaikissa versioissa, joten sillä ei ole väliä mitä Powerpoint-versiota käytät
- Etsi tiedosto-välilehti ylhäältä työkaluriviltä alla olevan kuvan mukaisesti.
Napsauta yläreunan työkalupalkin FIle-välilehteä
Täältä löydät välilehden Tulosta.
- Kun napsautat kohdistinta tulostettaessa, näyttösi näyttää nyt tältä.
Napsauta Tulosta-välilehteä Tiedosto-vaihtoehdon alkaaksesi Tulostusasetukset ja muuta dioiden asetuksia tarpeidesi mukaan
Löydät kaikki tulostusvaihtoehdot. Kuinka monta tulosteita haluat luoda, haluatko tulostaa kaikki diat vai vain valitut. Ja tärkein vaihtoehto, josta puhumme tässä, on se, joka sanoo 'Koko sivun diat'. Tämän vaihtoehdon alla ohjelma antaa sinulle useita vaihtoehtoja. Tässä voit säätää useamman kuin yhden dian yhdelle sivulle, kun tulostat sen A4-arkille tai minkä tahansa kokoiselle arkille.
Muita tulostusvaihtoehtoja ovat lajiteltu, riippumatta siitä, haluatko esitysjoukkojen tulostaa kaikki ensimmäiset sivut ensimmäisellä kerralla vai haluatko ensin tulostaa kokonaiset esitykset. Ja lopuksi, värivalinta riippumatta siitä, haluatko tulosteen olevan värillistä, mustaa ja harmaata vai mustavalkoista.
Tulosta kaikki diat tai vain nykyinen dia tai valitut diat, kaikki nämä vaihtoehdot ovat täällä tässä välilehdessä
- Kun keskityt dioiden lukumäärään, jonka haluat nähdä yhdellä sivulla, napsauta alaspäin osoittavaa nuolta Koko sivu diat -kohdan edessä.
Valitse yleisöllesi parhaiten sopiva vaihtoehto diojasi mukaan
Tämä avaa edessäsi laajennetun laatikon, joka antaa sinulle erilaisia sivuasetteluvaihtoehtoja dioillesi. Voit valita tulostuksen tapahtuvan vain dioille tai dian pehmokopioon tekemiesi muistiinpanojen kanssa. Voit valita myös vaaka- tai pystynäkymän tulosteille sen mukaan, miten haluat yleisön näkevän diat. Sinulla voi olla yksi dia yhdellä sivulla, jota en ehdota, tai yhdellä sivulla voi olla jopa 9 dian.
Nyt kun valitset, kuinka monta diaa haluat nähdä yhdellä tulostetulla sivulla, sinun on pidettävä mielessä muutama asia. Onko teksti riittävän luettavissa, kun se tulostetaan? Onko dia liian pieni kenenkään luettavaksi? Jos sivu näyttää liian täynnä niin monta dian yhdellä sivulla? Muista aina, että niin tärkeää kuin onkin esitellä esitys parhaalla mahdollisella tavalla, on erittäin arvokasta, jos tulostat esityksen myös parhaalla mahdollisella tavalla, jotta yleisö osallistuu paremmin sanomaasi. Huono tulos esityksestäsi ja dioidesi huono esitys viivästyttäisi yleisöä ja vaikuttaisi huonosti yleisöön. Joten pidä kaikki hallinnassa ja valitse viisaasti dioiden ja tekstin sisällöstä riippuen. Pidä se luettavissa ja tarkkana.
Kun kaksi diaa on yhdellä sivulla, se näyttää paremmalta kuin yksi dia yhdellä sivulla, mutta tällä sivulla on vielä enemmän tilaa dioille
Pysty- tai vaakasuunnassa 6 diaa näyttää täydelliseltä dioja yhdelle sivulle
Tulosta diat ohjelmistoon tekemiesi muistiinpanojen avulla, jotta voit lisätä dioihin lisätietoja
Kokeile kutakin vaihtoehtoa ja katso esikatselu päättääksesi paremmin
