Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista

Jos käytät Exceliä tai Google Sheetsia, olet ehkä käsitellyt tilanteita, joissa sinulla on päällekkäisiä tietueita, jotka on poistettava. Tämä tapahtuu varmasti, kun sinun on yhdistettävä vähintään kaksi tiedostoa yhdeksi arkiksi. Mutta riippumatta siitä, onko kyseessä sähköpostilista, joka sisältää päällekkäisiä merkintöjä, vai hallinnoitko yhteystietoluetteloa, jossa jotkut ihmiset on lueteltu useita kertoja, voit korjata tämän väärin tarvitsematta tehdä manuaalista työtä.

Päällekkäiset rivit Excelissä

Sekä Excelissä että Google-pilvipalvelussa (Google Sheets) on ominaisuuksia, joiden avulla voit poistaa tarpeettomat kopiot laskentataulukostasi. Seuraavassa esitämme luettelon menetelmistä, jotka pystyvät automaattisesti poistamaan päällekkäiset rivit.

Kopioiden poistaminen Google Sheetsista

Microsoft Excelissä päällekkäisten rivien poistaminen on erittäin helppoa, koska ominaisuus on sisäänrakennettu ohjelmistoon. Sinun pitäisi pystyä toistamaan alla olevat vaiheet käyttämästäsi Excel-versiosta riippumatta (työpöytä tai pilvi).

Tässä on pikaopas päällekkäisten rivien poistamisesta Excelissä:

1. Avaa taulukkolaskenta, joka sinun on puhdistettava kaksoiskappaleista.
2. Siirry yläreunassa olevalla nauhapalkilla kohtaan Tiedot ja napsauta Poista kaksoiskappaleet -painiketta.

   Valitse Tiedot> Poista kopiot

3. Valitse seuraavaksi sarake (t), jonka haluat tarkastettavan. Kun olet tyytyväinen valintaan, napsauta Ok poistaa tunnistetut kaksoiskappaleet.

   Valitse kohdistettavat sarakkeet ja napsauta OK-painiketta

4. Lyhyen ajan kuluttua sinun pitäisi nähdä viesti, joka sisältää tyhjennetyn kaksoiskappaleen.

   Viesti, joka sisältää kaksoiskappaleen

   
   
   

Kuinka poistaa päällekkäisiä rivejä Google Sheetsista

Koska Google Sheets -sovelluksessa ei ole samaa sisäänrakennettua toimintoa, joudumme ylittämään kopiot kaksoiskappaleiden laskentataulukkoamme varten. Mutta älä huoli, sillä emme tarjoa yhtä, vaan kahta tapaa poistaa päällekkäiset rivit Google Sheets -taulukosta.

Jos haluat pitää asiat yksinkertaisina, noudata Menetelmä 1 missä käytämme Google Sheet -lisäosia nimeltä Poista kopiot, jotka hoitavat ongelman automaattisesti.

Jos olet tekniikan taju ja haluat likaista kätesi, voit seurata Menetelmä 2 luoda komentosarja, joka on suunniteltu poistamaan kaikki kaksoiskappaleet laskentataulukostasi.

Tapa 1: Kopioiden poistaminen Google Sheetsistä Poista kopiot -lisäosan avulla

Siihen on syy, miksi tämä sovellus on niin suosittu Google Sheets -käyttäjien keskuudessa. Se on intuitiivinen käyttöliittymä ja se, että on niin luotettava, tekee siitä täydellisen valinnan niille, jotka tarvitsevat kaksoisrivien poistamisen.

Mutta tällä lisäosalla on haittapuoli. Se on ilmainen vain 30 päivää, minkä jälkeen sinun on ostettava lisenssi, jos haluat jatkaa sen käyttöä.

Tässä on pikaopas Poista kaksoiskappaleet lisäosa Google Sheets:

1. Käy tällä linkillä ( tässä ) ja napsauta Free-painiketta ladataksesi Poista kaksoiskappaleet lisäosa.

   Poista kopiot Google Sheets -lisäosa

2. Odota, kunnes laajennus ladataan, ja napsauta Jatka-painiketta Poista kaksoiskappaleet lupa suorittaa.

   Annetaan Poista kopiot -käyttöoikeus

   skype for business mac -näytön jakaminen
3. Seuraavaksi sinua pyydetään kirjautumaan sisään Google-tililläsi. Kun olet tehnyt niin ja napsauttanut Salli-painiketta näytön alareunassa, Poista kaksoiskappaleet laajennus on valmis käytettäväksi Google Sheetsissä.

   Poista kaksoiskappaleet -laajennuksen salliminen

4. Jos haluat käyttää Poista kopiot, siirry kohtaan Lisäosat välilehden yläosassa olevalla nauhalla ja napsauta Poista kaksoiskappaleet> Etsi päällekkäiset tai yksilölliset rivit .

   Poista kaksoiskappaleet -laajennuksen käyttäminen

5. Odota, kunnes ohjattu toiminto ladataan. Kun ensimmäinen ikkuna tulee näkyviin, valitse alue manuaalisesti tai paina Automaattinen valinta -painike sitten Seuraava edetä.

   Taulukkoalueen valitseminen Poista kopiot -toiminnolla

   merkintä: Harkitse ruutuun, joka liittyy Luo varmuuskopio taulukosta tietojen häviämisen välttämiseksi.

6. Valitse tietotyyppi, johon haluat kohdistaa, ja miten haluat käsitellä sitä ja lyödä Seuraava uudelleen. Me käytimme Kopiot ensimmäisen kopion poistamiseksi.

   Tietotyypin ja tarkkuuden valinta

7. Valitse sitten kaikki sarakkeet, jotka haluat sisällyttää hakuun, ja paina Seuraava uudelleen.
   
8. Viimeisessä ikkunassa saat valita, mitä haluat tehdä arvoilla, jotka sopivat aiemmin valitsemiesi kriteerien kanssa. Me valitsemme Poista rivit valinnassa tilauksesta poistaa kaksoiskappaleemme. Lopuksi osuma Suorittaa loppuun saadaksesi lopputuloksen.
   

Tapa 2: Kopioiden poistaminen Google Sheetsista komentosarjalla

Toinen tapa poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista on luoda komentosarja, joka pystyy poistamaan päällekkäiset rivit laskentataulukon tiedoista. Tiedän, että se kuulostaa monimutkaiselta, mutta toimitamme sinulle käsikirjoituksen ja muut vaiheet ovat melko suoraviivaisia.

Vielä enemmän, tämä ratkaisu on täysin ilmainen, eikä siihen tarvitse asentaa lisäosia tai ohjelmistoja. Näin sinun on tehtävä:

1. Avaa laskentataulukko, josta haluat poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista.
2. Napsauta yläreunassa olevaa nauhapalkkia Työkalut> Komentosarjaeditori .

   Valitse Työkalut> Komentosarjaeditori

3. vuonna Code.gs tiedosto, kopioi ja liitä seuraavaan komentosarjaan:

   toimintoremoveDuplicates() {missäarkki= TaulukkoApp.getActiveSheet();missätiedot=arkki.getDataRange().getValues();missänewData= [];varten (isisääntiedot) {missärivi=tiedot[i];missäkopio= väärä;varten (jsisäännewData) {jos (rivi.liittyä seuraan() ==newData[j].liittyä seuraan()) {kopio= totta;}}jos (!kopio) {newData.työntää(rivi);}}arkki.clearContents();arkki.getRange(1, 1,newData.pituus,newData[0].pituus).setValues(newData); }

4. Mene Tiedosto> Tallenna ja nimeä tämä äskettäin luotu komentosarja jotain tunnistettavaa.

   Poista kopio-komentosarja tallennetaan

5. Napsauta seuraavaksi valintanauhaa Suorita> Suorita toiminto> removeDuplicates .

   Suoritetaan juuri luomamme komentosarja

6. Napsauta pyydettäessä lupaa Tarkista käyttöoikeudet ja napsauta Sallia suorittaa komentosarja.

   Antaa komentosarjan suorittaa

7. Palaa kohdennettuun laskentataulukkoon ja katsele sitä. Sinun pitäisi huomata, että kaikki kaksoiskappaleet on poistettu.