Kuinka varjostaa rivejä ja sarakkeita Microsoft Excelissä

Muotoile solut Excel-laskentataulukoilla

Microsoft Excel antaa käyttäjälle mahdollisuuden varjostaa laskentataulukon sarakkeita ja rivejä arvojen ja muiden tärkeiden työn tekijöiden mukaan. Voit muotoilla solut, sarakkeet tai rivit Excel-laskentataulukossa kahdella tavalla.

1. Ehdollinen muotoilu
2. Käyttämällä MOD-kaavaa

Solujen varjostaminen ehdollisen muotoilun avulla

Ehdollisessa muotoilussa on jo useita tapoja muuttaa soluja. Nämä ovat Microsoft-ohjelman sisäänrakennettuja asetuksia, joille sinun tarvitsee vain napsauttaa haluamaasi muotoilutyyliä.

1. Avaa Excel-taulukko uudelle tiedostolle tai käytä sitä, jolla on jo arvoja.

   Avaa Microsoft Excel

   
   
   

   Taulukon eri muotoiluvaihtoehtojen valintanauhasta löydät vaihtoehdon Ehdollinen muotoilu. Mutta ennen tätä on erittäin tärkeää, että valitset solualueen, johon haluat tämän muotoilun toteutettavan.

   
   
   

   Valitse solut, joissa haluat näyttää varjostetut vaihtoehtoiset rivit

   

   Napsauta valintanauhan Ehdollinen muotoilu -välilehteä

2. Korosta solusääntö ja Ylä- / ala-säännöt määräävät, mikä solu korostetaan värillä, riippuen työsi arvosarjasta. Katso alla olevat kuvat nähdäksesi solujen muotoilun eri vaihtoehdot.

   Korosta solujen säännöt

   
   
   

   Ylä- / ala-säännöt

   

   Datapalkit

   

   Värivaa'at

   

   Kuvakejoukot

3. Seuraavaksi kahdesta ensimmäisestä asetuksesta Ehdollinen muotoilu -kohdassa, kun napsautat mitä tahansa kuvan kohokohdista Korostussolusäännöt ja Ylä- ja alaosasäännöt, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa syötät arvot solujen korostamiseksi kyseisillä arvoilla , arvot, jotka ovat kirjoittamaasi arvoa korkeammat, tai arvot, jotka ovat pienempiä, yhtä suuria tai jopa tietyn hakasulun välillä, korostetaan valintasi mukaan.

   Numeroiden lisääminen valitsemasi muodon vaatimalla tavalla. Tämä on erilainen kaikissa eri ehdollisissa muodoissa.

Valitsin esimerkkinä vaihtoehdon ”välillä…” ja syötin alueen annettuun tilaan. Nyt laskentataulukossa kaikki solut, joilla on arvo tämän alueen välillä, korostetaan alla olevan kuvan mukaisesti.

Kuten aiemmassa kuvassa lisäämäni lukumääräalue, solut, joilla on kyseisen ehdon mukaiset arvot, korostetaan.

Solujen varjostaminen MOD-kaavan avulla

1. Tätä varten sinun on valittava rivit / sarakkeet, jotka haluat vuorotellen varjostettaviksi.
2. Napsauta Ehdollinen muotoilu -välilehteä ja napsauta 'Uusi sääntö', joka on kolmas vaihtoehto alta. Ruutuun ilmestyy laajennettu ikkuna.

   Muotoilusääntöjen oletusasetukset

   Sinun on 'valittava säännön tyyppi', jossa lukee 'Määritä mitkä solut kaavan avulla'.

   

   Napsauta luettelon viimeistä

3. Kirjoita MOD-kaava annettuun tilaan: = MOD (RIVI (), 2) = 0

   Käytä MOD-kaavaa tässä.

4. Alusta solut, valitse väri ja tyyli napsauttamalla Format-kuvaketta kaavan tilan alla.

   Kun olet kirjoittanut oikean MOD-kaavan, voit muokata solujen värin muotoa, varjostustyyliä ja muuta.

   

   Valitse väri ja täytetehoste, jotta työsi näyttää hyvältä.

   

   Lisää muotoilua solun varjostustavalle

   

   Pystysuuntaisen varjostustyylin valitseminen

5. Napsauta OK ja solut näyttävät vuorotellen varjostetut rivit.

   Vahvista asetukset napsauttamalla OK

   

   Rivit on alustettu.

MOD-kaavan ymmärtäminen

MOD-kaava voi olla erittäin hyödyllinen käyttäjille ja on melko helppo ymmärtää, miten se toimii. Ei ole tärkeää, että kaikki haluavat aina, että vaihtoehtoiset 'rivit' ovat varjossa. Joskus ihmiset saattavat jopa haluta sarakkeiden varjostavan, ja tätä ei ehkä haluta vaihtoehtoisissa aukoissa. Voit aina korvata kaavassa olevan sanan ”RIVI” sarakkeella ”COLUMN”, jos haluat käyttää saman muotoilun sarakkeissa. Ja muuta kaavan numeroita myös aukko- ja alkuasetuksille. Tätä selitetään tarkemmin jäljempänä.

= MOD (SARAKE (), 2) = 0

Jos syötät MOD-kaavan, voit tehdä muutoksia riveihin ja sarakkeisiin.

Sarakkeet on varjostettu antamasi kaavan mukaan

Nyt numero 2 osoittaa, että joka toinen sarake varjostetaan valitsemiesi värien mukaan. Mutta jos et halua, että joka toinen rivi / sarake on varjostettu, mutta haluat sen sijaan neljännen tai viidennen rivin / sarakkeen varjostettavan, muutat kaavassa olevan luvun 2 arvoksi 4 tai 5 riippuen siitä, kuinka monta riviä / saraketta, jotka haluat väliin.

Vastaavasti, jos haluat, että ohjelmisto aloittaa varjostuksen ensimmäisestä sarakkeesta eikä toisesta, muutat kaavan luvun 0 luvulla 1.

Jos haluat aloittaa sarakkeiden tai rivien varjostuksen ensimmäiseltä riviltä tai sarakkeelta, sinun on kirjoitettava merkille '1' yhtälöiden jälkeen, johon aiemmin kirjoitettiin '0'

Varjostettu ensimmäisestä sarakkeesta