Word-asiakirjan kanssa työskentely on yleistä; meidän kaikkien on tehtävä se. Word-asiakirjojen ongelma on kuitenkin se, että ne eivät ole yhteensopivia kaikilla alustoilla. Vaikka voit avata asiakirjan ei-tuetulla alustalla toisella sovelluksella, se menettää usein muotonsa, mitä et halua. Siksi, jos haluat jakaa asiakirjasi, paras tapa olisi muuntaa se PDF-muotoon.

Word PDF

Word-asiakirjojen muuntaminen on suhteellisen helppoa, ja voit tehdä sen useilla tavoilla. Jos sinulla on pääsy Microsoft Wordiin, voit käyttää sovellusta muunnoksen suorittamiseen. Lisäksi saatavilla on useita muita menetelmiä.

Tämä artikkeli näyttää, kuinka Word-asiakirja muunnetaan PDF-tiedostoksi useilla tekniikoilla. Voit seurata mitä tahansa sinulle parhaiten sopivaa menetelmää. Mennään suoraan asiaan.

1. Muunna Word PDF-muotoon Microsoft Wordin avulla

Ensimmäinen ja ehkä helpoin tapa muuntaa Word-asiakirja PDF-tiedostoksi on käyttää Microsoft Word -sovellusta. Kun tallennat asiakirjan, Microsoft Word mahdollistaa asiakirjan tallentamisen eri tiedostotyypeiksi.

Näiden eri tiedostotyyppien avulla käyttäjät voivat säilyttää asiakirjan muodon useissa muissa muodoissa. Kun muunnat Word-asiakirjan PDF-muotoon, asiakirjan muoto ei muutu ja pysyy samana. Tämä tekee siitä erityisen hyödyllisen, kun joudut jakamaan asiakirjan verkossa ja välttämään helppoja muutoksia sen jälkeen PDF-tiedoston muokkaaminen ei voi tehdä suoraan.

Jos haluat muuntaa Word-asiakirjan PDF-muotoon Microsoft Wordin avulla, seuraa alla olevia ohjeita:

1. Aloita avaamalla Word-asiakirja Microsoft Wordin kanssa.
2. Kun asiakirja on avattu, napsauta Tiedosto vaihtoehto vasemmassa yläkulmassa.
3. Tämä vie sinut uuteen näyttöön, jossa on useita vaihtoehtoja.
4. Napsauta vasemmalla puolella olevaa Tallenna nimellä vaihtoehto.

   Navigoimalla kohtaan Tallenna nimellä

   
   
   

5. Napsauta nyt Selaa -vaihtoehto ja navigoi sijaintiin, johon haluat tiedoston.

   Napsauta Selausvaihtoehtoa

   
   
   

6. Anna sen jälkeen asiakirjallesi uusi nimi, jos haluat.
7. Kun annat sille nimen, alkaen Tallenna tyyppinä avattavasta valikosta, valitse PDF.

   Word-asiakirjan tallentaminen PDF-muodossa

8. Napsauta lopuksi Tallentaa -painiketta.

Sinulla pitäisi nyt olla PDF-tiedosto samasta asiakirjasta. Toinen tapa muuntaa tiedosto PDF-muotoon on myös Microsoft Wordissa. Se on suhteellisen yksinkertaisempi kuin 'Tallenna nimellä' -vaihtoehto. Noudata alla olevia ohjeita:

1. Siirry ensin kohtaan Tiedosto -osio Microsoft Wordissa.
2. Napsauta sen jälkeen Viedä vaihtoehto vasemmalla puolella.

   Siirry kohtaan Vie

3. Valitse Vie-näytössä Luo PDF/XPS-asiakirja vaihtoehto.
4. Kun olet tehnyt sen, napsauta Luo PDF/XPS -painiketta.

   Vie Word-asiakirja PDF-muodossa

5. Valitse seurantavalintaikkunasta asiakirjan tallennuspaikka.
6. Napsauta lopuksi Julkaista -painiketta luodaksesi PDF-tiedoston. Kun napsautat Julkaise-painiketta, tiedosto avautuu automaattisesti verkkoselaimessa tai oletusarvoisessa PDF-avaussovelluksessasi.

   PDF-tiedoston julkaiseminen

2. Muunna Word PDF-muotoon Google Driven kautta

Jos sinulla ei jostain syystä pääse käyttämään Microsoft Word -asiakirjaa, voit silti muuntaa Word-asiakirjan PDF-muotoon. Tätä varten sinun on ladattava asiakirjasi Google Driveen. Jotta voit ladata asiakirjan Google Driveen, sinulla on oltava Gmail-tili.

Gmail-tili antaa sinulle ilmaista tallennustilaa Google Drivessa, jonka avulla voit ladata asiakirjasi. Jos sinulla on yksityisyyttä koskevia huolenaiheita ja haluat muuntaa asiakirjasi lataamatta sitä verkkopalveluun, ensimmäinen tapa on sinun.

Jos haluat muuntaa asiakirjasi PDF-muotoon Google Drivessa, seuraa alla olevia ohjeita:

1. Aloita avaamalla Google asema selaimessasi napsauttamalla tätä linkki .
2. Sinua pyydetään kirjautumaan sisään Gmail-tili jos et ole kirjautunut sisään.
3. Kun kirjaudut sisään, sinut ohjataan Google Driven etusivulle.
4. Napsauta vasemmalla puolella olevaa Uusi -painiketta.

   Napsauttamalla Uusi painike

5. Valitse sen jälkeen avattavasta valikosta Tiedoston lataus vaihtoehto.

   Word-asiakirjan lataaminen Google Driveen

6. Siirry seurantavalintaikkunassa kohtaan, johon olet tallentanut tiedoston, ja avaa se.
7. Kun olet ladannut asiakirjan, sen pitäisi näkyä Google Drivessa. Tuplaklikkaus siihen avataksesi sen.
8. Kun asiakirja on auki Google Drivessa, napsauta Tiedosto vaihtoehto vasemmassa yläkulmassa.
9. Valitse sen jälkeen avattavasta valikosta Lataa > PDF-dokumentti (.pdf) .

   Lataa PDF-tiedostona Google Docsista

10. Kun teet sen, asiakirja muunnetaan PDF-muotoon ja ladataan järjestelmääsi.

3. Muunna Word PDF-muotoon kolmannen osapuolen verkkosivustojen kautta

Internetissä on paljon muita verkkosivustoja, joiden avulla voit muuntaa Word-tiedostosi PDF-muotoon.

Yksi kuuluisimmista verkkosivustoista tässä suhteessa olisi iLovePDF. Vaikka saatavilla on useita vaihtoehtoja, käytämme mieluummin iLovePDF:ää sen intuitiivisena käyttöliittymänä. Lisäksi se tarjoaa muita palveluita, kuten PDF:n muuntaminen JPEG-muotoon ja enemmän. Jos haluat muuntaa Word-asiakirjan PDF-muotoon SmallPDF:n avulla, seuraa ohjeita:

1. Vieraile ensin iLovePDF:n verkkosivustolla muuntaaksesi Wordin PDF-muotoon napsauttamalla tässä .
2. Kun olet verkkosivustolla, napsauta Valitse Tiedostot -painiketta. iLovePDF:n avulla voit ladata asiakirjan online-lähteestä, kuten Dropbox.

   Word-asiakirjojen valinta

3. Siirry asiakirjan sijaintiin ja avaa se. Vaihtoehtoisesti voit myös vetää ja pudottaa tiedoston latausalueelle.
4. Kun olet tehnyt sen, odota, että tiedosto ladataan. Jos haluat ladata lisää tiedostoja muuntamista varten, voit tehdä sen napsauttamalla + -painiketta.

   Word-asiakirjan lataus

5. Napsauta sen jälkeen Muunna PDF-muotoon -painiketta aloittaaksesi muuntamisen.

   Muunnetaan PDF-muotoon

6. Kun muunnos on valmis, voit ladata PDF-tiedoston napsauttamalla Lataa PDF -painiketta.

   PDF:n lataaminen

7. Jos haluat poistaa asiakirjan tietosuojasyistä sen lataamisen jälkeen, napsauta roskakorikuvaketta.

4. Muunna useita Word-asiakirjoja yhdeksi PDF-tiedostoksi

On tilanteita, joissa sinun on muunnettava useita Word-asiakirjoja yhdeksi PDF-tiedostoksi. Jos joudut tällaiseen tilanteeseen, voit tehdä sen helposti yhdistämällä yksittäiset PDF-tiedostot yhteen.

Tätä varten sinun on ensin muutettava Word-asiakirjasi PDF-muotoon PDF-muuntimen avulla. Kun muunnat Word-asiakirjat PDF-muotoon yksitellen, voit yhdistää ne yhteen ja saada yhden PDF-tiedoston PDF-yhdistämistyökalulla.

Tätä tarkoitusta varten voimme käyttää Adoben tarjoamaa yhdistämistyökalua. Noudata alla olevia ohjeita:

1. Aloita muuttamalla Word-asiakirjasi yksittäisiksi PDF-tiedostoiksi.
2. Kun sinulla on PDF-tiedostot, avaa Yhdistä PDF-tiedostoja Adoben työkalu napsauttamalla tässä .
3. Napsauta verkkosivustolla Valitse tiedostot -painiketta.

   PDF-tiedostojen lataaminen

4. Valitse kaikki PDF-tiedostosi ja napsauta sitten Avata -painiketta.
5. Lopuksi yhdistä PDF-tiedostot napsauttamalla Yhdistää -painiketta.

   PDF-tiedostojen yhdistäminen

6. Odota, että työkalu yhdistää tiedostot. Klikkaa ladata -painiketta, kun prosessi on valmis.

   Ladataan yhdistettyä PDF-tiedostoa