MS Word ja sen mallit lomakkeille
Lomakkeen luominen mihin tahansa ohjelmaan ei ehkä ole helppoa, koska siinä on niin paljon alaosia, joita on muokattava. Ja koska se on yleensä virallinen paperi, jonka suunnittelet, et voi tehdä siinä virheitä. Voit tehdä lomakkeita eri malleissa MS-sana. Ja jotta voit muokata lomaketta ammattimaisesti, sinun on tehtävä muutama asia. Joten aloitetaan siitä ennen kuin valitsemme lomakemallimme.
- Avaa MS Word ja paina Tiedosto-välilehteä.
Aloita alusta alkaen. Avaa MS Word ja siirry tiedostoon
- Siirry kohtaan 'Asetukset', joka johtaa sinut valintaikkunaan.
Siirry kohtaan Asetukset
- Napsauta Word-asetuksissa kohtaa ”Muokkaa nauhaa”. Tämä ohjaa sinut muihin vaihtoehtoihin, joissa voit vihdoin lisätä erittäin tärkeän työkalun Word-työkalupalkkiin.
Mukauta RIbbon lisätäksesi uuden välilehden työkalupalkkiin
- 'Kehittäjä' on sitä mitä etsimme. Etsi tämän ikkunan oikealla puolella oleva luettelo Kehittäjä ja valitse sen vieressä oleva valintaruutu valitsemalla se alla olevan kuvan mukaisesti.
Lomakkeen muokkaamiseen tarvitaan työkalurivillä Kehittäjä
Valitse Kehittäjä-valintaruutu ja valitse se
- Paina OK, kun olet valinnut Kehittäjä-valintaruudun. Kun napsautat OK, huomaat, että työkalupalkkiin on lisätty uusi välilehti nimeltä Kehittäjä.
Uusi välilehti on lisätty Wordin työkalupalkkiin
Kaikki vaihtoehdot, jotka auttavat sinua lomakkeen muokkauksessa
- Tätä työkalua käytetään pohjimmiltaan auttamaan käyttäjiä muokkaamaan lomakkeitaan ja ammattilehtiään. Lisäominaisuuksien avulla voit muokata lomakettasi entistä tehokkaammin.
Nyt kun olet lisännyt Kehittäjä-välilehden työkalupalkkiin, sinun on valittava tiedostolomakemalli.
- Siirry tiedostoon uudelleen ja siirry uuteen.
Lisää malli tiedostoon nyt
- Voit joko etsiä Lomakkeet-välilehden tässä ikkunassa tai kirjoittaa Lomakkeet samaan ikkunaan tulevaan hakupalkkiin.
Tai etsi malleja hakupalkista
- Valitse mikä tahansa tarpeisiisi parhaiten sopiva lomakemalli ja lataa se. Olen ladannut ”Job Description” -muodon esimerkkinä auttamaan sinua ymmärtämään, miten voit luoda lomakkeen Wordiin.
- Kun painat latausta, lomakkeen lataaminen kestää muutaman minuutin, ja tämä näyttää ruudulta. Lomakkeesi näkyy edessäsi, yhdessä kaikkien ominaisuuksien kanssa, joita voit muokata, kun täytät lomakkeen yksityiskohdat.
Näin lomake tulee näkyviin
- Voit säätää lomakkeen ulkoasua ja asettelua makusi mukaan alla olevasta taulukon työkaluista. Tämä koskee värimallien, viivojen ja näytettyjen muokkausten perusmuutoksia, jotka sinun on tehtävä, jotta lomake näyttää kunnolliselta ja houkuttelevalta.
Välilehdet lomakkeen asettelun suunnitteluun
Suunnittelutyökalun asetukset
Asettelutyökalun asetukset
Nyt siirrytään vaikeaan osaan, ja joka sattuu olemaan merkittävämpi osa lomakkeen luomisessa.
- Napsauta Kehittäjä-välilehteä ja etsi sen alta Suunnittelutila-välilehti.
Lomakkeen muokkaamiseksi sinun on painettava Suunnittelutila, joka sijaitsee Kehittäjän välilehden alla. Tämän painallus ottaa käyttöön lomakkeen tekstin muokkaustilan. Kun painat sitä uudelleen, se poistetaan käytöstä.
- Kun napsautat Suunnittelutila-painiketta, lomake muuttuu. Kun nämä nuolityyppiset kuvakkeet näkyvät tekstin reunoilla.
Lomakkeen tekstin lopussa olevat nuoli-hakasulkeet osoittavat, että tätä voidaan muokata nyt.
- Voit muokata kaikkia eri osioita nyt ja muuttaa myös kunkin osan muotoilua.
- Suunnittelutila-välilehden Ominaisuudet-painiketta voi napsauttaa vain, kun napsautat Suunnittelutila-painiketta. Se auttaa sinua muokkaamaan sisältöä.
Suunnittelumoodin Ominaisuudet-kohtaan pääsee vasta, kun lomakkeen muokkaustila on otettu käyttöön
Jos haluat pitää tiettyjen osioiden tekstiä muokkaamattomana, sinun on valittava 'Sisältöä ei voi muokata' -ruutu ja painaa OK. Tämä tekee tämän osan muotoilusta pysyvän, kunnes poistat tämän valintaruudun valinnan.
- Kehittäjän kohdasta Ohjaimet-osan kuvakkeita käyttämällä voit tehdä suuria muutoksia lomakkeen muotoiluun.
Nämä vaihtoehdot voivat auttaa muotoilemaan ja lisäämään erilaisia ominaisuuksia lomakkeeseesi.
Voit muokata tekstiä tavalliseksi tai erottaa sen erottumaan tämän osan tekstivaihtoehtojen avulla.
Muokkaa sitä tarpeidesi mukaan
Kun aloitat lomakkeen tekemisen ja muokkaat sitä vierekkäin, opit tekemään sen nopeammin.
