Microsoft Excelissä on lukuisia toimintoja, joilla on monia käyttötapoja, mutta tänään toimintoa, josta aiomme keskustella, kutsutaan VLOOKUPiksi. VLOOKUP tarkoittaa Pystysuuntaista hakua, jota käytetään arvon etsimiseen vertikaalisesti ja vastauksen palauttamiseen asianmukaisesti. Se on yksi monet hakutiedot ja viitteet toiminnot, jotka löydät Microsoft Excelistä, ja myös yksi tärkeimmistä. TARKASTELU voit etsiä tietokappaletta pystysuunnassa laskentataulukostasi ja palauttaa sitten sitä vastaavan arvon. Joten se voi olla erittäin hyödyllistä, jos haluat poimia arvon taulukosta. Esimerkiksi tietyn tuotteen hinnan tunteminen taulukon pitkästä luettelosta on kakku, jolla on tämä toiminto
Ainoa raja tässä on taulukossa, jota haetaan VLOOKUP: lla, on oltava sarake, jolla on ainutlaatuiset arvot, jotta funktio VLOOKUP ei ole jumissa etsimällä päällekkäisiä arvoja. Jos se ei ole selvä, lue se ja sillä on järkeä.
Tässä esimerkissä tehdään luettelo tuotteista ja niiden hinnoista taulukossa. Sitten käytämme VLOOKUPia tietämään yhden tuotteen hinnan käyttämällä vain tuotteen nimeä. Tässä esimerkissä kaikki hinnat ovat juuri siellä, mutta skenaariossa, jossa satoja kohteita useilla laskentataulukoilla ulottuu muutaman työkirjan yli, tämä toiminto voi olla erittäin kätevä.
Joten aluksi esimerkistä, voit luoda oman Excel-taulukon tai ladata näytteemme täältä. Kun olet ladannut, avata se sisään Microsoft Excel . Käytämme yksinkertaista esimerkkiä helpottaaksemme sinua ymmärtämään.
Vasemmalla näet taulukossa joitain nimiä ja nimiä. Tavoitteena on käyttää TARKASTELU toimii siten, että meidän on vain syötettävä tuotteen nimi oikealla olevaan taulukkoon, ja sen hinta ja luokka tulisi noutaa automaattisesti vasemmalla olevasta taulukosta.
Arvo 'Huivi' on jo olemassa H2 aluksi. Käytämme VLOOKUPia I2 saada huivi hinta . Klikkaus päällä I2 . napsauta sitten yllä olevassa valikkopalkissa KAAVAT välilehti. Valitse nyt Lisää toiminto tai paina (VAIHTO + F3) o Lisää toiminto -ikkuna tulee näkyviin.
Tyyppi TARKASTELU alla Hae toiminnolle ja napsauta Mennä . Kanssa VLOOKUP valittu napsauta OK.
TARKASTELU Toimintakiistat avautuu nyt. Siellä on neljä argumenttia . Kolme ensimmäistä ovat lihavoituja, mikä tarkoittaa, että niitä vaaditaan, ja neljäs on valinnainen.
Ensimmäinen on Hakuarvo . Se on yksi arvo (tässä tapauksessa tuotteen nimi), joka on a yksilöllinen tunniste , Etsiä hintaa B.
Pöytäryhmä on koko vertailutaulukko, jossa arvo ( Hinta ) tulee olemaan etsinyt . Klikkaus pieni kuvake Seuraava kohtaan Table_array ja klikkaus ja raahata valitaksesi koko pöytä ILMAN otsikot. Paina myös F4 niin että nämä soluosoitteet pysyvät ehdoton eikä muutu, kun napsautat ja vedät tätä solua, jotta tätä kaavaa käytetään muissa soluissa.
Yhden kerran TARKASTELU löytää yksilöllisen tunnisteen viitetaulukosta, Col_index_num argumentti kertoo VLOOKUP: lle sarakkeen numero etsiä tieto ( hinta ). Kuten viitetaulukko , hinnat on lueteltu toinen sarake suhteessa kohteiden nimet , joten kirjoitamme 2 vieressä Col_index_num . Täällä emme kirjoita 2, koska Hinta-sarake on 2, syötimme 2, koska se on sarake 2 viitetaulukossa. ( pöytäryhmä ). Jos haettava tietokanta on toisessa taulukossa, valitsisimme taulukon_kuvion toisesta taulukosta.
Alueen_haku käytetään etsimään lähin ottelu varten yksilöllinen tunniste että viitetaulukko , mutta jotta se olisi käyttökelpoinen, referenssitaulukko on lajiteltava sisään nousevassa järjestyksessä , jota ei ole tässä esimerkissä. Joten kirjoita Väärä vieressä ja napsauta OK . Kun olet painanut OK, sisään I2 huivin hinta ilmestyy.
Vastaavasti voit käyttää kaavaa kohdassa J2 alla Kategoria käyttää VLOOKUP-tuotetta kohteiden luokan löytämiseen. Ainoa muutos, joka sinun on tehtävä kaavassa, on muuttaa arvon Col_index_num että 3 kuten Luokat Kohteista on kolmas sarake että viitetaulukko .
Nyt voit klikkaus ja raahata solu I2 ja J2 alla soveltaa kaavaa myös alla oleviin soluihin. Mutta ellet kirjoita kohteen nimeä niiden viereen, näet näihin soluihin kirjoitetun N / A. Voit poistaa sen käyttämällä Excel-tiedostoja ISBLANK ja JOS toimii yhdessä.
Voit tehdä niin napsauttamalla I3 näytetään N / A . napsauta sitten kaava baari että muokata kaava . Muuttaa:
= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, EPÄTOSI)
Vastaanottaja = JOS (TYHJÄ (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE))
Nyt I3 on tyhjä, kunnes H3 on täytetty nimillä.
Joten tässä oli kyse VLOOKUPista. Alla oleva GIF on osoitus toisen taulukon viitetaulukon käytöstä.
